<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1029501197232858&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Lyyti Blogi > Minkälainen on hyvä kutsu?

Minkälainen on hyvä kutsu?

Tässä blogisarjassa käsitellään hyvän ja tehokkaan tapahtumaviestinnän toteuttamista. Ensimmäinen osa käsittelee luonnollisesti hyvää kutsua. Kutsun ainoa tarkoitushan on saada osallistujat ilmoittautumaan ja paikalle. Mutta miten?

Mauno sai kutsunKutsu on niitä harvoja asioita, joka herättää intohimoja kaikkien sen suunnitteluun osallistuvien keskuudessa. Graafikko pähkäilee värimaailmaa, toimari haluaa katsoa mihin kohtaan se hänen nimmari printataan ja firman sanaseppo hioo tekstejä yötä myöten. Hyvän kutsun tekeminen on kuitenkin paljon yksinkertaisempaa kuin ajatellaan.

Alla on viisi vinkkiä hyvään kutsuun.

 Hyvä kutsu...

1. On lyhyt ja ytimekäs

Kutsun tarkoituksena on herättää mielenkiinto. Ei kertoa kaikkea mahdollista tilaisuudesta. Mitä muistaa, mitä ottaa mukaan, minne parkkeerata auto ja mitä ilmoittaa ilmoittauduttaessa ovat tietoja, jotka eivät kutsuun kuulu. Ne asiat kommunikoidaan myöhemmin ilmoittautumisprosessissa.

Lueta kutsusi ulkopuolisella ja pyydä häntä toistamaan muistamansa. Muistiko hän sen, miksi tilaisuus on mielenkiintoinen vai sen, että kumisaappaat  ja pyyhe tulee ottaa mukaan? 

2. On kiusoitteleva

Hyvä kutsu on kuin mainos Googlessa. Asia on tiivistetty kolmeen lauseeseen, mutta kaikkea ei ole kerrottu. Mitä enemmän tietoa kutsuun on ahdettu, sitä heikommin se ja sen sisältö jää mieleen. Kiusoittele ja vetoa lukijaan siten, että hänelle tulee tarve mennä katsomaan tapahtumasi sivulta lisää. Näin hän on yhden askeleen lähempänä ilmoittautumista.

Miksi kutsun saaja kiinnostuisi tilaisuudestasi ja menisi ilmoittautumissivulle tutkimaan lisää? Lukeeko se kutsussasi?

3. Lähetetään ajoissa

Liian usein kutsun lähettämistä pantataan ihan viime tinkaan, koska odotellaan aivan viimeisiä vahvistuksia ohjelmaan, tarjoiluihin tai johonkin muuhun itse kutsun kannalta epäolennaiseen. Sinulle nämä asiat ovat tärkeitä, eivät osallistujalle. Osallistujalle on tärkeää varata vauhdilla täyttyvästä kalenteristaan aikaa sinun tilaisuudellesi.

Se, missä kohtaa toimarin nimmari on kutsussa, tai se minkälainen menu kutsussa julkaistaan, ei vaikuta osallistujamäärään tipan vertaa. Se, ehditkö lähettää kutsun ajoissa, vaikuttaa paljonkin.

4. Kehottaa toimimaan

”Laita päivä kalenteriisi!”

”Ilmoittaudu vaikka heti!”

”Kerro ystävällesi ja tulkaa yhdessä!”

Nämä kaikki kehottavat kutsuttua toimimaan – ilmaisemaan mielenkiintonsa sinulle. Kutsu, joka vain kertoilee muttei kehota, on kuin postiluukusta jaettu lähikaupan mainos. Se unohtuu todella helposti.

Lue kutsusi ja mieti, mitä ja miten kehotat vastaanottajaa toimimaan.

5. On toistettavissa ja kohdennettavissa

Kukaan ei reagoinut kutsuusi! Älä hätäänny, sillä hyvä kutsu on toistettavissa ja kohdennettavissa. Kun alkuperäinen kutsusi on ollut mielenkiintoinen, voit hyvin lähettää sen uudelleen kaikille heille, jotka eivät vielä ole kutsuusi reagoineet. Ole tarkkana äläkä häiritse uusintakutsuilla heitä, jotka ovat jo ilmoittautuneet tai ilmoittaneet esteestä.

Muokkaa sanomaa vähän. Kerro, että ilmoittautumisaikaa on enää vähän jäljellä tai paikkoja rajoitetusti. Kannusta toimimaan heti.

Mielenkiintoisen ja hauskan viestin vastaanottaa mielellään useammankin kerran. Aanelosen mittaista ohjelmajulistusta ei erkkikään lue toistamiseen.

New Call-to-action 

Kirjoittanut Petri Hollmén on 18.1.2019

Minut löytää: