<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1029501197232858&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Lyyti Blogi > Tapahtumat uudelle tasolle mobiilisovellusten avulla

Tapahtumat uudelle tasolle mobiilisovellusten avulla

Mobiilisovellusten suosio tapahtumissa on viime vuosien aikana noussut huimaan suosioon ja syystä. Jatkuvalla syötöllä kehittyvät tapahtumasovellukset muuttavat tapahtumien hallintaa sekä ennen kaikkea vaikuttavat merkittävästi osallistujakokemukseen. Hyödyntämällä mobiilisovelluksia aktiivisesti tapahtumissa, hyötyvät kumpikin tapahtuman osapuoli – osallistuja sekä järjestäjä.

Tapahtumissa mobiilisovellukset voivat mahdollistaa esimerkiksi osallistujien vaivattoman verkostoitumisen, sekä materiaalien, kokemuksien ja tärkeiden viestien jakamisen, tapaamisten sopimisen ja oman aikataulun suunnittelun tapahtumapäivän aikana. Tapahtumanhallinnan näkökulmasta mobiilisovellus parhaimmillaan helpottaa paikalle tulijoiden rekisteröintiä ja heidän kanssaan viestimistä.

Parhaita mobiilisovelluksia tapahtumiin voi olla vaikea löytää

Mobiilisovellusviidakossa suunnistaminen voi tuntua työläältä ja hankalalta. Mistä tietää mitkä sovellukset kannattaa ehdottomasti napata käyttöön seuraavassa tapahtumassa? Laitoimme viidakkoveitsen heilumaan ja listasimme puolestasi kotimaiset suosikkimme.

Näyttökuva 2019-5-31 kello 17.15.00
Verkostoituminen: Brella

Brellan avulla tapaat ne ihmiset, jotka haluat tavata ja löydät ne, jotka sinun tulisi tavata. Brella on tapahtumajärjestäjille suunnattu sovellus, jonka kautta tapahtumaan osallistuvat voivat sopia 1-to-1 tapaamisia ja verkostoitua keskenään vaivattomasti. Alkuun pääsee liittämällä olemassa olevan LinkedIn-tilin sovellukseen tai luomalla uuden tilin suoraan Brellaan.  Brellan avustuksella voit lajitella tärkeimmät henkilöt ja varata tapaamisia uusien tuttavuuksien kanssa vain parilla klikkauksella. Samalla saat suunniteltua tapahtuman esityslistan ja verkkokokoukset helposti ennen tapahtuman alkua.

Kysymykset ja äänestäminen: Viestiseinä

Viestiseinä yhdistää tekstiviestit, sosiaalisen median palvelut sekä netin yhdeksi helposti hallittavaksi ja visuaalisesti tyylikkääksi osallistumiskokemukseksi. Viestiseinä-palvelun avulla innostat osallistujiasi aitoon keskusteluun ja vuorovaikutukseen, mikä tuo tapahtumallesi ja osallistujillesi huomattavaa lisäarvoa. Yleisön kysymysten ja kommenttien saapuessa sähköisesti, johdat ja hallitset keskusteluosuudet määritetyssä aikataulussa. Reaaliaikaisilla mobiiliäänestyksillä voit myös visualisoida yleisön näkemyksiä seinälle helposti. Voit järjestäjänä hyödyntää myös myöhemmin tapahtumassa esiin nousseita näkemyksiä, sillä kaikki keskustelut ja kyselyt voidaan tallentaa sähköisesti.

Liput: Lyyti-mobiilisovellus

Lyytin mobiilisovelluksella voit kirjata osallistujat saapuneeksi tai estyneeksi yhdellä painalluksella ja tarkastaa osallistujien liput skannaamalla QR-koodit puhelimen kameralla. Tarkistamalla kuka tuli paikalle, keräät samalla tärkeää tietoa tapahtumasi osallistujamäärästä. Samalla tiedät reaaliajassa, ketkä osallistujat ovat jo saapuneet, ketkä ovat ilmoittaneet esteestä tai keitä vielä odotat paikalle saapuvaksi.

Tapahtuman jälkeen näet yhdellä vilkaisulla ketkä olivat tapahtumassasi paikalla ja ketkä olivat ilmoittautuneet, mutta eivät saapuneet syystä tai toisesta paikan päälle. Tätä tietoa hyödyntämällä pystyt kohdentamaan tapahtuman jälkiviestinnän oikeille osallistujille heidän osallistumistilansa mukaan. Enää ei tarvitse kiittää osallistumisesta henkilöä, joka ei ollut paikalla, vaan sen sijaan hänelle voi suoraan tarjota esimerkiksi tapahtuman sisällön sähköpostitse.

 

Tapahtuman pelillistäminen: Seppo

Pelillistäminen on mielenkiintoinen  ja hauska tapa sitouttaa osallistuja tapahtumaan, oli sitten kyseessä sisäinen koulutus tai iso asiakastapahtuma. Seppo alustalla luotavien pelien avulla voit motivoida tapahtumasi osallistujia juuri sinun tavoitteisiisi sopivilla tavoilla, esimerkiksi innostamalla heitä kiertämään ständejä messuilla tai suorittamaan erilaisia tehtäviä. Tapahtumien pelillistäminen on tapa tehdä tylsistäkin asioista jännittäviä ja kiinnostavia, lisäten osallistujien sitoutuneisuutta ja mielenkiintoa toimia tapahtumassa järjestäjän toivomalla tavalla. 

Älä unohda tätä! Riittävästi latauspisteitä: ChargeR 

Kun hyödynnät tapahtumissasi mobiilisovelluksia, hupenevat kävijöidesi puhelimien akut todennäköisesti myös tavallista nopeammin. Ratkaisu ongelmaan on tarjota osallistujille puhelimen latauspaikkoja tapahtuman aikana. Tähän kannattaa ehdottomasti panostaa, jotta kultaakin kalliimpi osallistujakokemus ei jää puolitiehen!

 

Tehokas tapahtumaviestintä: Lataa ilmainen opas

Kirjoittanut Sasa Kasemets on 10.6.2019