Lyyti Blogi > Multitaskingkielto – mikä se on?

Multitaskingkielto – mikä se on?

Lyytin multitaskingkielto valittiin Ilmarisen "100 paremman työelämän tekoa" -kampanjassa lokakuun kuukauden teoksi. Harvoin kieltämällä päästään hyvään lopputulokseen, mutta tämä poikkeus vahvistaa säännön. Avaamme tässä blogitekstissä, mistä kiellossa on kysymys ja miksi se on niin älyttömän hyvä kielto!

 

 

Voit katsoa Ilmarisen teettämän videon myös täältä.

Vierustoverisi räplää puhelintaan ja toinen naputtelee läppäriään. Et tiedä, liittyykö heidän toimintansa palaveriin, muihin töihin tai sosiaaliseen mediaan. Pohdit, ovatko he edes läsnä tässä huoneessa muuten kuin fyysisesti.

Tyypillinen tilanne palaverissa, eikö?

Tilanne on tuttu myös vapaa-ajaltasi, jossa mobiililaitteet ovat kaikkialla läsnä. Multitasking on pop - vaan ei meillä!

Lanseerasimme Lyytissä multitasking-kiellon vuoden 2016 lokakuussa. Sääntö on yksinkertainen: palaverien tai muiden kohtaamisten aikana ei puhelimia tai läppäreitä käytetä. Ainoa poikkeus on, jos esität siitä jotain muille tai toimit palaverin sihteerinä. Jos odotat tärkeää puhelua, voit siitä ilmoittaa etukäteen ja se oikeuttaa pitämään äänet päällä.

Ja jos on sääntö, on oltava rikkomuksesta myös seuraus. Paras seuraus, eli rangaistus, on sellainen, joka kirpaisee, mutta kuitenkin hyödyttää kaikkia. Sovimme, että säännön rikkojan tulee julkaista lyytiläisten sisäisessä Facebook-ryhmässä aivopähkinä ja lahjoittaa oikein vastanneelle 10 euroa. Alkuun näitä aivopähkinöitä julkaistiin tiheämpään, mutta vuoden 2017 aikana niitä on julkaistu enää muutamia. Tästä voidaan päätellä, että multitasking-kielto on sisäistetty yhdeksi yrityksen tärkeäksi pelisäännöksi.

Emme toki voi kieltää, etteikö aivopähköitä olisi ollut hauskaa miettiä. Tässä muutamia pohdittavaksi:

”Kellarissa on kolme katkaisijaa ja ullakolla on hehkulamppu. Vain yksi katkaisijoista toimii. Saat renkuttaa katkaisijoita vapaasti, jonka jälkeen kävelet ullakolle, mutta et saa tulla enää takaisin. Kerro, miten saat selville mikä katkaisijoista toimii?”

”10 €uron arvoitus: Mitä Mauno Mustekala (Lyytin maskotti) tilasi baarissa?”

Aluksi multitasking-kielto liittyi vain joka toinen viikko toistuviin koko henkilöstön yhteisiin aamupalavereihin, mutta nopeasti tämä kielto levisi koskemaan kaikkia yrityksen sisäisiä palavereita. Sääntö koettiin henkilöstön keskuudessa hyväksi ja hyödylliseksi. Tiimit ovat saaneet itse päättää keskuudessaan omat seurauksensa. Yhdessä tiimissä säännön rikkominen johtaa leipomiseen työkavereille, toisessa tiimissä johonkin muuhun. Lisäksi lyytiläiset soveltavat tätä multitasking-periaatetta myös liikkuessaan maailmalla ja haluavat näin kunnioittaa aikaa, jonka niin yhteistyökumppanit kuin asiakkaatkin heille suovat! Olemme saaneet jopa asiakkailta palautetta, että olimme jotenkin ihmeellisellä tavalla läsnä. Kuultuaan selityksen, on asiakkaamme innostunut kiellostamme ja alkanut levittämään sitä omaan yritykseensä.

Multitasking-periaate on levinnyt soveltaen myös yhteisiin lounashetkiin. Nykyisin enää aniharva keskittyy kännykkäänsä yhteisen lounastauon aikana. On jopa tullut tapa ystävällisesti huomauttaa kaveria, jos kännykkä tuntuukin tärkeämmältä kuin kollega tai ystävä lounaalla. Olemme siis oppineet kiinnittämään huomiota aitoon läsnäoloon ja kunnioittamaan yhteistä aikaa.

Multitasking-kielto on antanut meille:

  • Tehokkaammat palaverit ja paremman mahdollisuuden aidosti oppia
  • Lisääntyneen läsnäolon tunteen ja aidosti yhdessä vietettyä aikaa
  • Kunnioituksen toisten aikaa kohtaan
  • Hengähdystauon jatkuvasta viestitulvasta, joka osaltaan vaikuttaa positiivisesti myös palautumiseen

Tutkimusten mukaan multitasking heikentää suorituskykyä ja on vahingollista aivoille. Multitaskingin on todettu olevan myös vähemmän tuottavaa kuin että keskityttäisiin yhteen asiaan kerrallaan. Ihmiset, jotka elävät jatkuvassa elektronisessa viestitulvassa eivät pysty keskittymään, muistamaan asioita tai vaihtamaan tehtävästä toiseen yhtä hyvin kuin ne, jotka keskittyvät tekemään yhden asian kerrallaan. Lontoon yliopistossa tehdyn tutkimuksen mukaan multitasking saattaa alentaa myös ÄO:ta. Katso vaikka Talouselämän artikkeli tai CNBC:n artikkeli aiheesta.

Tänä vuonna Suomi täyttää 100 vuotta ja juhlavuoden teemana on “yhdessä.” Myös multitasking-kielto tukee osaltaan tätä teemaa, sillä se on saanut myös meidät lyytiläiset olemaan enemmän yhdessä ja aidosti läsnä.

Kun maailma täyttyy kohinasta, vain kohtaaminen jää! Se on tunnuslauseemme ja yritämme elää sen mukaisesti. Suosittelemme ainakin kokeilemaan multitasking-kieltoa! Jos ei muuten, niin hyvien aivopähkinöiden vuoksi.

PeteEmmi

Petri Hollmén, TJ  ja Emmi Rankonen, HR
Kirjoittajat kehittävät Lyytillä kulttuuria tavoitteenaan aina vain parempi työelämä.

Kirjoittanut Emmi Rankonen on 11.10.2017