<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1029501197232858&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Lyyti Blogi > Taistelumme huonelihaa vastaan

Taistelumme huonelihaa vastaan

Kun siirryin nykyiseen työtehtävääni Lyytin brand managerina, palaverikutsuja alkoi tulla paljon. Uutena tyyppinä ajattelin, että läsnäoloni on kutsujalle aina tärkeää. Pian huomasin lipuneeni kuin transsissa lähes viikon ajan huoneesta huoneeseen, verkostoitumisaamiaisesta iltapäivän pullakahveihin. Närästi. Eikä se johtunut pelkästä kahvista. Minusta oli tulla huonelihaa.

huoneliha.png

Huvittavan termin on kieleemme vakiinnuttanut professori Alf Rehn. Huoneliha on niitä tyyppejä, jotka vain...ovat. Kokouksesta ja päivästä toiseen he ovat fyysisesti läsnä, mutta ajatukset leijailevat jossain aivan muualla. Seuraavassa palaverissa, tulevassa viikonlopussa, somefiidin tai sähköpostilaatikon sisällössä. Löytyisiköhän jotain parempaakin tekemistä kuin kokoushuoneessa oleminen?

Täällä Lyytillä puhumme paljon kohtaamisten merkityksestä ja siitä, kuinka tärkeä viesti helposti hukkuu kaikkeen ympäröivään kohinaan. Joskus kohina koostuu sosiaalisen median kissavideoista, näyttöön hyppivistä pop-upeista tai taustalla taukoamatta laulavasta Frozen Elsa-nukesta. Toisinaan kohinaa aiheutamme me itse, ja vieläpä tarkoituksella. Kohina tuntuu joskus turvalliselta kuplalta, jonka turvin voimme asettua taustalle ja ajelehtia ”kiireisenä” paikasta toiseen. Eli olla huonelihaa.

Uskomme vahvasti, että tämä harmaa kupla on rikottavissa. Kaikki lähtee tilaisuuden kokoon kutsujasta: ketkä kutsutaan, ja miksi? Ihmisten välinen kohtaaminen on yksi maailman tehokkaimmista medioista, mutta jos vastassasi on harmaassa kohinakuplassa piilotteleva yksilö, on tilanteesta vaikea vääntää esiin hyötyä. Paras tapa puhkaista kohinakupla on ennaltaehkäistä sen muodostuminen:

1. Kutsu

Kenet haluat paikalle ja miksi? Mieti tarkkaan kenet on tarve kutsua ja mikä jokaisen paikalle saapuvan rooli on kokouksen tai tilaisuuden toteuttamisessa. Informoi osallistujia selkeästi missä, milloin ja mihin aikaan tilaisuutesi pidetään. Älä unohda kertoa tilaisuuden sisältöä – tällä ohjaat jo mahdollista osallistujaa pohtimaan onko tilaisuus juuri hänelle relevantti.

2. Herättele

Haasta ja herättele osallistujia etukäteiskyselyllä ja ”huijaa” heidät pohtimaan puheenaihetta jo etukäteen. Kuinka usein olet toteuttanut kyselyn ennen tilaisuuttasi? Tämä on äärimmäisen tehokas keino johdatella osallistujat pohtimaan aihesisältöä, jolloin he melkein vahingossa valmistelevat itseään vastaanottamaan haluttua sisältöä kohtaamisessanne.

3. Kohdenna

Kohinakuplasta on vaikea poistua, jos tuntee olevansa osa isoa harmaata massaa. Viestinnän automaation avulla osallistujia pystytään puhuttelemaan entistä henkilökohtaisemmin. Lue lisää viestinnän automaatiosta ja kohdennuksesta täältä!

4. Kehity ja kehitä

Pyydä palautetta ja kehity itse kokouksien ja tilaisuuksien järjestäjänä. Palautekyselyn ei tarvitse olla vain sinua ja sinun organisaatiotasi varten: sen avulla voi myös edistää tai testata tilaisuudessa opitun omaksumista ja jalkautumista.

5. Mittaa

Milloin tilaisuutesi on onnistunut? Riittävästi kahvia, sämpylöitä ja muistilehtiötä? Kokoustilaisuuksia järjestäessä tilaisuuden menestyksen mittaaminen on usein ulkopuolisena järjestäjänä vaikeaa – toiminnan muutos ja sen vaikutukset näkyvät usein vasta viiveellä. Monipäiväisen ja -vaiheisen tilaisuuden onnistumiset toisaalta näkyvät välittömästi: kun kaikki toimii sujuvasti ja saumattomasti, on se osaltaan mahdollistanut tilaisuuden tuomat pitkäaikaiset positiiviset vaikutukset.

Lataa koulutusjärjestäjän opas

Kirjoittanut Tiina Kilpelänaho on 27.4.2017

Taistelumme huonelihaa ja kohinakuplia vastaan jatkuu!

Käy kotisivuillamme katsomassa webinaarimme aiheesta, sen nimi on Kun maailma täyttyy kohinasta, vain kohtaaminen jää.