<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1029501197232858&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Tapahtumien tila 2020

Miten COVID-19 muuttaa tapahtuma-alaa?

Tapahtuma-ala on tänä keväänä kohdannut mustan joutsenensa. Alalla vallitsee epävarmuus, joka tekee tulevaisuuden ennustamisesta lähes mahdotonta, mutta päätimme kokeilla onneamme. Pyysimme asiakkaitamme kertomaan minkälainen vaikutus koronaviruksella on ollut heidän tapahtumatoiminnalleen ja miten he näkevät tapahtumien tulevaisuuden. Kyselyymme vastasi 497 tapahtumajärjestäjää, jotka olivat suunnitelleet yhteensä 4973 tapahtumaa järjestettäväksi maalis-toukokuun aikana.

Avaa raportti tästä
Lyyti tapahtumien tila 2020 raportti

 

Korona ravisutti tapahtuma-alaa
muutamassa päivässä

COVID-19 ei koidu tapahtuma-alan kohtaloksi, mutta päästäksemme koettelemuksen yli, on meidän lyhyellä tähtäimellä ymmärrettävä sen tuomat haasteet sekä sopeuduttava niihin. Useat yritykset ovatkin joutuneet kääntämään tapahtumamarkkinoinnin strategiansa ympäri selviytyäkseen nykytilanteesta.

Helmikuun alussa Barcelonassa järjestettävä Mobile World Congress oli yksi ensimmäisistä suurista B2B-tapahtumista, joka peruttiin koronaviruksen takia. Tämän jälkeen tapahtumat ympäri maailman ovat tipahtaneet kalentereista dominojen lailla. Ensin kiellettiin yli 500 hengen tapahtumat, sitten 50 hengen ja viimeisimpänä 10 hengen tilaisuudet. Niissä yrityksissä, joissa tapahtumat ovat toiminnan kulmakivi, on taktiikka mietittävä uudestaan.

Kyselyyn vastaajat olivat suunnitelleet yhteensä 4937 tapahtumaa toteutettavaksi 1.3.-31.5.2020 väliselle ajalle. Suunniteltujen tapahtumien valtava määrä kertoo tapahtumien merkityksestä osana markkinoinnin strategiaa ja koko liiketoimintaa.

Tapahtumien tila 2020

Mitä sanovat asiantuntijat?

Tilanne on testannut innovaatiokykymme
ja ketteryytemme

"Viestimme nopeasti Lyytin avulla muutoksista jäsenillemme, jonka jälkeen olemme onnistuneet löytämään uusia tapoja tukea asiakkaitamme poikkeustilanteen aikana. Fyysisten tapahtumien sijaan, olemme tarjonneet heille striimattuja konsertteja ja esityksiä, sekä ilmaisia toimituksia kotona turvallisesti nautittaville ravintolaillallisille. Teemme kaikkemme auttaaksemme asiakkaitamme tässä tilanteessa, ja samalla suunnittelemme miten voimme epidemian jälkeen tarjota heille edelleen erikoislaatuisia tapahtumia ja kokemuksia."

Jennie E. Gillberg

Jennie E. Gillberg
Head of Amex Experiences,
American Express

Online ei ole kaikkia
tapahtumia varten

“On tärkeää löytää uusia tapoja tehdä asioita, jos ja kun se vain on mahdollista. Työnantajien ja työntekijöiden yhteensaattaminen on mahdollista myös muilla keinoin ja joitain tapahtumia, kuten esimerkiksi koulutuksia ja seminaareja, olemmekin voineet siirtää verkkoon. Kaikkia tapahtumia ei kuitenkaan ole mahdollista toteuttaa online-muodossa, sillä ympäristöllä on tietynlaisissa tapahtumissa merkittävä rooli – golf-kenttää tai Linnanmäkeä ei voi kokea missään muualla kuin paikan päällä. Nämä tapahtumat on yksinkertaisesti pakko siirtää tulevaisuuteen, mutta uskomme innostuksen olevan suuri, kun nämä vihdoin voidaan toteuttaa.”

Aarne Töllinen

Aarne Töllinen
Chief Marketing Officer,
Barona

Kasvokkain kohtaamiset
tekevät paluun

"Kun tämä kaikki on ohi, uskon että sitä tilannetta voi verrata lehmien vapauttamiseen kevätlaitumille. Ihminen on laumaeläin ja janoaa täten fyysisiä kohtaamisia sekä niiden tuomia kokemuksia ja tuntemuksia. Live-kohtaamiset palaavat takaisin. Uskon ja toivon että vastuullisuus ja paikallisuus ovat syksyn suuret teemat. Vastuullisuus ja vihreät arvot ovat olleet ajankohtaisia jo ennen epidemiaa, mutta varsinkin sen jälkeen sekä järjestäjät että osallistujat tulevat suosimaan paikallisia tuotantoja – lentämistä ja muutakin matkustamista vältetään ja pyritään sen sijaan tukemaan lähellä toteutettuja tilaisuuksia. "

Osnat Mangs
Event Architect and Partner,
Sisters Inc

Miltä tapahtumien tulevaisuus
näyttää? 🔮


Klikkaamalla alla olevaa painiketta pääset käsiksi raporttiin.

Avaa raportti tästä