La France possède une longue tradition d’événements conçus pour favoriser les échanges, partager les connaissances et stimuler la croissance des entreprises. Des grands salons professionnels à Paris aux conférences régionales et aux réunions d’entreprise hybrides, les événements restent au cœur de la manière dont les organisations françaises interagissent avec leur public. Toutefois, le renforcement des réglementations sur la protection des données, les objectifs de durabilité et la montée en puissance des formats numériques rendent la planification d’événements plus complexe.
Pour réussir, vous avez besoin d’outils capables de regrouper l’inscription, la communication et l’analyse dans un seul système, tout en restant conformes aux normes françaises et européennes.
Cet article passe en revue sept des principales plateformes logicielles de marketing événementiel disponibles en France, à commencer par Lyyti, afin de vous aider à choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins.
Les logiciels de marketing événementiel centralisent l'ensemble du processus organisationnel de vos événements. Ils vous permettent de planifier le programme, de créer un site événementiel à l’image de votre marque, de gérer les inscriptions et la billetterie, ainsi que d’automatiser l’envoi d’e-mails ou de SMS. Vous pouvez également suivre l’engagement des participants et recueillir leurs retours afin d’identifier les points forts et d’améliorer vos prochains événements.
Ils se connectent à vos outils CRM et marketing, car les inscriptions et les interactions des participants représentent des données précieuses. Vous conservez ainsi toutes les informations dans un système unique, ce qui facilite la génération de rapports et le suivi de la performance de vos événements.
Les événements professionnels constituent un véritable moteur de croissance en France. En 2023, le pays a accueilli plus de 2 300 congrès, générant près de 2 milliards d’euros d'impact économique, ce qui montre l'ampleur et les attentes liées aux réunions professionnelles. Les plateformes de marketing événementiel jouent ici un rôle clé car elles offrent aux organisateurs les outils nécessaires pour gérer efficacement les inscriptions, la communication et l’engagement, même à grande échelle
Les entreprises françaises ont également accru leurs dépenses en 2023. Selon le Livre des données événementielles de l’UNIMEV, les dépenses événementielles des entreprises ont atteint 4,6 milliards d’euros avec une attention particulière portée aux formats modernes et à la mesure de la performance. Cela rend les logiciels de marketing événementiel indispensables, car ils fournissent des rapports transparents et un suivi du retour sur investissement, aidant ainsi les entreprises à prouver la valeur de ces investissements.
La conformité est non négociable. Avec les réglementations du GDPR et du CNIL, les organisateurs doivent garantir la protection des données des participants à chaque étape. Les plateformes de marketing événementiel les accompagnent dans cette démarche en gérant les consentements, en sécurisant les formulaires d’inscription et en contrôlant les accès, assurant ainsi des événements à la fois professionnels et conformes aux exigences françaises.
Enfin, les formats sont variés. Les congrès, les salons professionnels, les événements hybrides se déroulent tout au long de l'année, et chacun d'entre eux nécessite une image de marque cohérente, des communications automatisées et des outils fiables sur place. Un logiciel de marketing événementiel conçu pour le marché français vous aide à offrir des expériences de qualité, qu’elles soient physiques, numériques ou hybrides
Lyyti est une plateforme de marketing événementiel conçue pour gérer et mesurer tous les types d'événements, qu'ils soient en présentiel, hybrides ou virtuels. Elle centralise la planification, la communication et le reporting dans un seul système, vous évitant ainsi de devoir jongler entre plusieurs outils.
Avec Lyyti, vous pouvez organiser vos événements plus efficacement, diffuser des messages cohérents avec votre image de marque et suivre l’engagement des participants à chaque étape.
La plateforme s’adresse particulièrement aux spécialistes du marketing et aux équipes événementielles qui recherchent à la fois contrôle et visibilité. En reliant les inscriptions, la communication et les rapports post-événement, Lyyti vous permet non seulement de suivre la participation, mais aussi de mesurer l’impact réel de vos événements sur votre activité.
En France, où les salons physiques et les événements hybrides sont courants, ce type d'intégration facilite grandement la planification et rend les résultats plus faciles à mesurer.
Principales fonctionnalités de Lyyti
Invitations et inscriptions : Concevez des invitations professionnelles, gérez les inscriptions et suivez la participation en temps réel. Cette fonctionnalité vous aide à réduire le taux d’absentéisme et à atteindre le bon public.
Communications automatisées : Schedule Planifiez et envoyez des emails ou des SMS avant, pendant et après vos événements. Vous maintenez ainsi vos participants informés et engagés, sans effort manuel supplémentaire.
Sites web dédiés aux événements : Créez des pages événementielles personnalisées regroupant toutes les informations utiles en un seul endroit. Cela améliore l’expérience des participants tout en renforçant votre image de marque.
Sondages et outils de feedback : Recueillez rapidement les commentaires structurés des participants. Ces informations vous aident à mesurer la satisfaction et à planifier des améliorations.
Rapports et analyses : Utilisez des tableaux de bord clairs pour analyser la participation, l’engagement et le retour sur investissement. Cela permet à votre équipe d'identifier les événements qui apportent le plus de valeur.
Diffusion en direct et vidéo à la demande : Proposez des sessions interactives et des rediffusions pour vos publics hybrides et virtuels, élargissant ainsi votre portée au-delà des limites géographiques.
Application d’enregistrement et badges : Accélérez l’accueil sur site grâce à l’enregistrement numérique et à l’impression instantanée des badges, tout en conservant un suivi précis des présences.
Intégrations CRM et marketing : Connectez vos données événementielles à Salesforce, HubSpot, ou d’autres plateformes. Cela garantit que les prospects sont directement intégrés à votre pipeline de ventes.
Caractéristique unique : Experience Value Score (EVS)
Lyyti se distingue par son Experience Value Score (EVS), une méthode innovante pour mesurer la satisfaction des participants.
L’EVS repose sur une seule question automatisée permettant de déterminer la valeur perçue par les participants. Plutôt que de deviner le succès de votre événement, vous obtenez un score clair qui démontre l’efficacité de vos actions de marketing événementiel.
Cet outil fonctionne pour les événements physiques, virtuels et hybrides, et fournit un retour immédiat sans nécessiter de longs questionnaires. Il compare également vos résultats aux moyennes du secteur, vous offrant ainsi une vision fiable de vos performances.
Il existe trois types d’EVS :
L’EVS événementiel évalue l’événement dans son ensemble et vous aide à mesurer l’expérience du public à grande échelle.
L’EVS participant relie les commentaires aux participants individuels, donnant aux équipes marketing et commerciales un aperçu de la façon dont différents groupes réagissent.
L’EVS pulse capture des impressions rapides via des codes QR ou des liens, idéal pour les salons, les tournées de présentation ou les sessions de petite taille.
Grâce à l’ EVS, les équipes événementielles en France peuvent prouver le retour sur investissement, identifier les prospects les plus prometteurs et améliorer continuellement leurs événements en s’appuyant sur des données concrètes.
Les tarifs de Lyyti
Lyyti propose quatre formules:
Starter
Basic
Professional
Enterprise
La formule Starter convient aux petites équipes organisant peu d'événements, tandis que les formules Professional et Enterprise incluent des fonctionnalités avancées telles que des intégrations, des sondages et une sécurité renforcée.
Vous pouvez consulter la page des tarifs pour découvrir les détails de chaque formule et demander un devis afin de choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins.
Eventmaker est une plateforme française spécialisée dans l’automatisation des événements. Elle accompagne les organisateurs tout au long du cycle événementiel, de l’inscription à l’analyse post-événement, et est particulièrement utilisée pour les grandes conférences, salons professionnels et événements institutionnels en France.
Principales fonctionnalités d’Eventmaker :
Inscription et billetterie : formulaires personnalisés, inscriptions payantes ou gratuites, et impression de badges pour simplifier l’accès.
Sites web et applications dédiés aux événements : pages événementielles et applications mobiles en marque blanche pour tenir les participants informés.
Services sur place : comptoirs d'enregistrement, impression de badges, contrôle d'accès et notifications par SMS pour une logistique fluide.
Formats numériques : prise en charge des webinaires, des vidéoconférences, du streaming en direct et des rediffusions.
Outils d’engagement : fonctionnalités de mise en relation, réseautage et interactions pour accroître la satisfaction des participants.
Analyses : tableaux de bord et rapports personnalisés pour mesurer la fréquentation, l’engagement et la performance de vos événements.
Digitevent est un autre acteur majeur des logiciels événementiels en France, conçu pour gérer aussi bien les événements en présentiel qu’hybrides.
L’outil est plébiscité par des milliers d’organisateurs de séminaires, de conventions, de salons professionnels et de réunions d’entreprise. Sa principale force réside dans la combinaison efficace entre la gestion des invitations et l’engagement des participants sur place.
Principales fonctionnalités de Digitevent :
Invitations et inscriptions : créez des sites web d’inscription personnalisés et envoyez des invitations en ligne. Proposez également des options de billetterie et de paiement.
Enregistrement et contrôle d’accès : facilitez l’entrée des invités grâce à des codes QR, à une application mobile et à l’impression de badges.
Application événementielle : engagez les participants à travers des espaces de réseautage, de discussion, de planification de rendez-vous et d’exposition.
Services sur place : gérez les flux, suivez la fréquentation et offrez une expérience fluide grâce aux outils de scan et à la gestion des badges.
Sécurité : protégez les données des participants grâce à la certification ISO 27001 et à la conformité totale au RGPD.
Conseil et assistance : bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et d’une assistance sur place pour garantir le bon déroulement de votre événement.
Eventdrive est une plateforme française de gestion d’événements pensée pour les entreprises qui organisent régulièrement des événements à grande échelle.
Elle centralise le contenu, les données de participation et la logistique au sein d’un seul système, afin de vous faire gagner du temps et de standardiser les processus entre les équipes.
Principales fonctionnalités d’Eventdrive :
Gestion centralisée : planifiez et suivez vos événements depuis un seul espace, avec une vue complète sur les tâches, les budgets, les rôles et les médias.
Création et planification : créez des sites web événementiels à votre image, validez les budgets et automatisez la communication grâce à des modèles personnalisables..
Logistique et participants : concevez des formulaires d’inscription, envoyez des campagnes par e-mail ou SMS, et gérez l’accueil grâce à des badges et à un système d’enregistrement fluide.
Diffusion : diffusez en direct les séances plénières et les ateliers, avec un accès sécurisé et des options multilingues.
Outils d’engagement : favorisez l’interactivité grâce à des applications événementielles pour des expériences hybrides ou sur site.
Analyses : mesurez la participation et l’engagement à l’aide de tableaux de bord afin d’optimiser vos futurs événements.
AppCraft est une solution tout-en-un dédiée à la gestion des événements B2B, de toute taille. La plateforme est largement utilisée en France par les entreprises et les agences, réputée pour son efficacité, son interactivité et ses fonctionnalités durables. Elle aide les organisateurs à gagner du temps en automatisant les inscriptions, la logistique et l'engagement des participants.
Principales fonctionnalités d’AppCraft :
Inscription et enregistrement : Invitations générées par l'IA, connexion rapide sans file d'attente et gestion fluide des invités.
Interactivité : engagement en temps réel avec des sondages, des questions-réponses, des quiz et des animations.
Application mobile dédiée : application compagnon intuitive, avec notifications et mises à jour instantanées.
Diffusion en continu et contrôle en direct : diffusez des sessions instantanément, même à un public international.
Outils de réseautage : facilitez les connexions entre les participants grâce à la planification de réunions et au chat.
Durabilité : mesurez l’impact environnemental de vos événements grâce à un calculateur d’empreinte carbone et bénéficiez d’une conformité ISO 20121 et RGPD.
Sécurité des données : certifiée ISO 27001, la plateforme garantit un haut niveau de protection pour tous vos événements d’entreprise.
Evenium est une plateforme française tout-en-un qui vous aide à gérer les invitations, les inscriptions, la logistique et le réseautage. Elle est conçue pour simplifier la planification afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur la stratégie et moins sur les tâches répétitives.
La plateforme a gagné la confiance de grandes organisations grâce à sa capacité à gérer des agendas complexes et des groupes importants.
Principales fonctionnalités d’Evenium :
Invitations et inscriptions : créez et gérez des formulaires, suivez les réponses et envoyez des confirmations automatisées.
Accueil sur place : utilisez l’application d’enregistrement pour fluidifier l’arrivée des invités, contrôler la participation et garantir une expérience d’accueil professionnelle.
Interaction et réseautage : favorisez l’engagement grâce à des applications événementielles intuitives, des vidéos en direct et des outils collaboratifs pour encourager les échanges.
Gestion des données : centralisez les données, attribuez des tâches et suivez les performances à l'aide de tableaux de bord et de rapports personnalisés.
Inwink est une plateforme communautaire et de gestion d'événements en marque blanche conçue pour accompagner les organisateurs tout au long de l’année. Elle permet de personnaliser l’ensemble du parcours des participants à l’image de votre marque et de transformer chaque événement en un véritable centre communautaire pérenne.
La plateforme gère avec la même efficacité les formats présentiels, virtuels et hybrides.
Principales fonctionnalités d’Inwink :
Site web et inscription à l'événement : créez des sites personnalisés, gérez les billets et envoyez des communications automatisées.
Enregistrement et badges : générez des badges numériques ou imprimés avec code QR et connectez-les directement aux imprimantes sur place.
Réseautage et engagement : facilitez les échanges entre participants et exposants grâce à des outils de mise en relation, de chat et des cartes interactives.
Outils communautaires : prolongez l’expérience au-delà de l’événement avec des actualités, des forums, des sous-communautés et le partage de contenus.
Fonctionnalités d’IA : automatisez certaines tâches, améliorez l’expérience des participants et fournissez à vos partenaires des informations exploitables issues des données.
Lorsque vous sélectionnez une plateforme de marketing événementiel, le véritable enjeu est de savoir si elle vous permet d’organiser des événements performants, de la planification à l’évaluation.
Lyyti a été conçu précisément pour répondre à ces besoins. Vous trouverez ci-dessous les critères les plus importants et les raisons pour lesquelles Lyyti les remplit mieux que les autres outils disponibles en France.
Chaque événement professionnel mérite une présence en ligne claire et cohérente. Avec Lyyti, vous pouvez créer des pages dédiées à vos événements qui reflètent l’identité de votre entreprise et rassemblent toutes les informations nécessaires pour vos participants au même endroit. Cela garantit la cohérence de votre communication et améliore l’expérience des participants dès le premier contact.
D’autres plateformes, comme Eventmaker ou Inwink, proposent également des sites web pour événements, mais elles requièrent souvent plus de configuration ou le recours à des ressources de conception externes. Lyyti mise sur la simplicité, vous permettant de publier rapidement une page soignée et personnalisée sans effort supplémentaire.
Les inscriptions fluides sont essentielles, car elles constituent la première interaction avec vos participants. Lyyti vous permet de créer des formulaires d’inscription personnalisés, de gérer les billets payants ou gratuits et de suivre la participation en temps réel. Les données d’inscription sont automatiquement reliées aux rapports, vous permettant de visualiser directement l’impact de votre événement.Bien que Digitevent et Eventdrive proposent également des solutions pour les inscriptions et la billetterie, leurs fonctionnalités se concentrent surtout sur le contrôle d’accès et l’enregistrement. Lyyti va plus loin en liant les inscriptions au retour sur investissement, ce qui vous aide à mesurer la valeur réelle de vos événements.
Une communication régulière permet de maintenir l'intérêt des participants. Lyyti automatise l’envoi d’e-mails et de SMS avant, pendant et après l’événement, afin que chaque participant reçoive les informations importantes sans effort manuel supplémentaire. Cette automatisation réduit le nombre d’absents et assure un suivi cohérent tout au long du parcours.
Des concurrents comme AppCraft et Evenium proposent également des communications via applications ou rappels, mais ces fonctionnalités sont souvent des modules complémentaires ou nécessitent une configuration additionnelle. Lyyti intègre la communication directement dans le flux de travail, garantissant que chaque participant reste connecté de manière fluide.
Les données issues de vos événements sont une ressource précieuse pour soutenir vos ventes et votre engagement à long terme. Lyyti s’intègre aux principaux CRM et outils marketing tels que Salesforce et HubSpot, permettant aux prospects d’être directement transférés dans votre pipeline. Cette intégration crée un lien transparent entre vos événements et vos actions marketing continues.
Certaines plateformes, comme Inwink ou Eventmaker, proposent également des intégrations, mais elles sont souvent personnalisées ou limitées à des écosystèmes spécifiques. Lyyti offre des connexions prêtes à l’emploi, ce qui réduit la complexité et fait gagner du temps à votre équipe.
Vous devez prouver que les événements apportent de la valeur ajoutée. L’Experience Value Score de Lyyti (EVS) est un indicateur unique qui mesure l’expérience des participants, que l’événement soit en présentiel, virtuel ou hybride. L’EVS fournit également des repères par rapport aux moyennes du secteur, vous donnant une vision claire du retour sur investissement et des points à améliorer.
Des concurrents comme Digitevent ou AppCraft proposent des rapports sur la participation et l’engagement, mais ils se concentrent surtout sur les chiffres. L’EVS de Lyyti va plus loin en révélant comment les participants perçoivent réellement l’événement, offrant des informations concrètes pour optimiser vos stratégies futures.
Le traitement des données des participants exige une protection rigoureuse, notamment dans le cadre du RGPD. Lyyti a été conçu selon des standards européens stricts et garantit un enregistrement, un paiement et une collecte de feedback sécurisés. Cela permet de rester pleinement conforme tout en renforçant la confiance des participants.
D’autres plateformes comme Evenium ou Ventla mettent également l’accent sur la conformité, mais Lyyti combine cette sécurité avec des outils pratiques tout au long du cycle événementiel. Ce juste équilibre entre facilité d’utilisation et protection des données en fait un choix sûr pour les organisations qui manipulent des informations sensibles.
En France, les logiciels de marketing événementiel sont désormais indispensables. Ils centralisent la gestion des inscriptions, la communication et le reporting, tout en assurant la conformité au RGPD et aux standards de développement durable. La bonne plateforme vous permet également de démontrer clairement l’impact commercial de vos événements grâce à des données fiables.
Lyyti se distingue par sa facilité d'utilisation et son indicateur unique EVS, qui mesure le retour sur investissement de vos événements. Pour découvrir comment Lyyti peut répondre à vos besoins, demandez une démonstration dès aujourd’hui.
Une plateforme performante doit proposer des sites web dédiés aux événements, des outils d’inscription et de billetterie, des communications automatisées (e-mails et SMS), ainsi que des analyses et exportations de données. Ces fonctionnalités permettent de gérer l’événement de A à Z et de relier la participation aux résultats commerciaux.
Le logiciel doit gérer le consentement explicite, le stockage sécurisé des données et les politiques de suppression. Lyyti, par exemple, intègre directement ces outils RGPD, vous permettant de protéger les données des participants sans configuration supplémentaire.
Oui. Les principales plateformes prennent en charge tous les formats dans un même système, ce qui vous permet de gérer de manière transparente une conférence physique, un webinaire ou un événement hybride.
Il est important de mesurer plus que la simple fréquentation. Évaluez l’expérience, l’engagement et les conversions des participants. L’EVS (Experience Value Score) de Lyyti quantifie la perception de la valeur par les participants et la relie directement au retour sur investissement.
Absolument. Les bonnes plateformes proposent des connecteurs ou API. Lyyti s’intègre facilement à des systèmes comme Salesforce et HubSpot, permettant aux prospects générés par l’événement d’alimenter directement votre pipeline marketing.