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Je créé des évènements mais mes moyens sont limités... Notre réponse : LYYTI LIGHT !

Comme tous les pro de l'événementiel, vous avez besoin d'une page internet dédiée à vos couleurs, de créer et d'envoyer automatiquement de belles invitations personnalisées, tout en suivant chaque participant exclusivement afin de pouvoir lui apporter une expérience événementielle unique.
 
Problème : vous avez peu de moyens, et surtout peu de temps ! Découvrez plus bas l'histoire de Mélissa, peut être que vous aussi vous êtes dans le même cas :)


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Notre solution : venez tester notre nouvelle licence Lyyti Light pour votre prochain évènement.  Forte de son expérience de 10 millions d'évènements créés depuis notre plateforme, 900 clients dans le monde, et une longue période de sondages et d'analyses de vos besoins, Lyyti France sort une nouvelle licence spécialement adaptée pour vous.
 
Vous organisez un séminaire, une conférence, un team building, une soirée, un évènement client ou partenaire ? 
Le tout avec un budget limité ?
 
Gérez votre communication évènementielle comme un professionnel & dites adieu à vos fichiers Excel et vos copier-coller dans tous les sens !

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VOICI La belle histoire de Mélissa :
 
Melissa, responsable communication au sein d’une TPE est en charge d’organiser les événements internes et externes, environ 10 par an avec un nombre de participant variable entre 40 et 200 selon les thématiques et utilise les outils traditionnels pour gérer ses événements. Elle envoi les invitations depuis sa propre boîte mail et doit suivre dans un fichier Excel à qui elle a envoyé, qui elle doit relancer, les éventuels changements d’inscriptions, d’accompagnants, de régimes alimentaires ... autant vous dire que les copier-coller, version 1,2,3,4 du fichier elle connaît par coeur !!

Son invitation et ses messages de relance ne sont pas personnalisés (chère prénom nom de l’invité) et le participant doit répondre à l’adresse e-mail avec un rsvp ou l’appeler pour confirmer sa présence à l’événement.

A 1 semaine de l’événement elle envoi un save the date outlook afin qu’ils aient l’événement dans leur agenda.

Le jour de l’événement elle imprime sa feuille d’émargement et stabylote les participants à l’accueil.

Pour ceux qui n’étaient pas inscrits elle les rajoute manuellement !

Après son événement elle envoie message de remerciement aux présents (saisie manuelle de la feuille d’émargement). Elle n’envoie pas de questionnaire de satisfaction car elle ne dispose d’aucun outil pour le faire.


Elle a essayé de justifier auprès de sa direction le besoin d’un alternant auprès de sa direction pour gérer toutes les tâches manuelles et chronophages de la gestion de ses événements mais malheureusement aucun budget n’est disponible !


Si vous aussi vous êtes comme Melissa, n’attendez plus et venez essayer Lyyti Light pour votre prochain évènement !
 

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Écrit par Tehani LEPRIEUR on 1 avr. 2019 19:11:18