Zoom, Teams, Hangouts, Demio, HubSpot, Salesforce, On24, GoToWebinar, Dynamics – det finns många verktyg där ute som underlättar genomförandet av onlineevent och webbinarier, både i form av mötesverktyg, CRM och marketing automation-system.
Onlineevent och webbinarier har blivit vardag för alla som på ett eller annat sätt jobbar med möten och event. Det är dessutom hyfsat lätt att arrangera ett bra event med något av verktygen ovan.
Koppla ihop dina onlineverktyg med Lyyti
Vi på Lyyti förväntar oss mer än att ett event ska vara bra. För oss är det viktigt att ett event genererar mervärde för alla parter. Målet samt mervärdet för ditt event bestämmer du som arrangör; ska det vara att generera nya kunder, informera anställda eller kunder om en ny produkt, eller kanske lära ut något nytt? Läs mer om målsättning och att skapa mervärde för dina event här.
Varför ska du koppla ihop Lyyti med de onlineverktyg du redan arbetar med? Det är för att underlätta ditt arbete som arrangör och skapa mervärde för dina kunder. Du sparar tid, fyller på med kontakter i ditt CRM, samt samlar på dig värdefull information som kan användas för kommande marknads- och säljaktiviteter. När, var, hur? Fortsätt läs så kommer vi med konkreta tips på hur det fungerar, dock är möjligheterna oändliga så låt kreativiteten flöda medan du läser.
Skapa onlineevent och webbinarier
som går från bra till outstanding!
Nedan listar vi tre fördelar med att koppla ihop Lyyti med ditt webbinarverktyg och marketing automation-system.
1. Förbered dig genom att våga fråga – lead generation
Fråga dina deltagare vad de förväntar sig och vad de vill höra mer om under ditt event. Gör det redan i inbjudan, eller som senast i anmälningsformuläret. Gå igenom deltagarlistan i förhand och skräddarsy din presentation så den möter deltagarnas förväntningar. Här har du möjlighet att imponera på en eller flera viktiga potentiella kunder, genom att uppfylla just deras förväntningar, samt svara på deras frågor.
2. Automatisk incheckning av deltagare bidrar till effektiv eventkommunikation
Lyyti sorterar dina anmälda deltagare automatiskt, vilket betyder att när ditt event är genomfört är alla deltagare som deltog sorterade som närvarande.
Du får en enkel överblick av vilka som deltog och din schemalagda eventkommunikation kommer till rätt person. En anmäld deltagare som inte dök upp på själva eventet ska inte ha ett mail efteråt där du frågar om feedback på upplägget. Den personen ska istället ha en inspelning av eventet för att kunna titta på det i efterhand. Det är du själv som bestämmer hur din eventkommunikation ska se ut före, under och efter eventet. Det är otroligt viktigt att skicka rätt kommunikation till rätt person, vid rätt tidpunkt.
3. Ta vara på din eventdata
Lyyti är bästa vän med många av CRM- och marketing automation-systemen som finns där ute. HubSpot, Salesforce och Microsoft Dynamics är tre av dem som många av våra kunder använder dagligen.
Genom att överföra din event- och deltagardata från Lyyti till t.ex. Hubspot kan du nyttja det i kommande marknads- och säljaktiviteter. Två snabba exempel:
- Lead nurturing; låt inte din kommunikation tystna när eventet är över. Följ upp med information som deltagaren kan dra nytta av. Återigen, sortera dina deltagare i grupper. Med hjälp av ett marketing automation-system, såsom HubSpot, kan du lätt sortera dina kontaktlistor som förts över från Lyyti. Låt dina deltagare som arbetar inom HR ta del av en viss typ av information, medan de som arbetar med marknadsföring eller försäljning får ta del av en annan. Skräddarsy kommunikation och information så de genererar mervärde för dina potentiella kunder.
- Bjud in och gör reklam i sociala medier få en klarare bild av vilka som är engagerade i ditt varumärke. Efter ett par arrangerade onlineevent, möten och webbinarier brukar ett tydligt mönster uppstå. Vilken målgrupp engagerar sig mest och deltar i dina event? Är det t.ex. HR och marknadsförare? Boosta då din inbjudan genom att göra reklam för ditt event i sociala medier. Där kan marknadsföra till specifika målgrupper, såsom personer inom HR och marknad.
Genom att koppla ihop Lyyti med dina övriga system som du arbetar med dagligen får du ut mer av dina event, vare sig de är online, på plats eller som hybrid. Vi vet att event genererar mer business men att det kan vara svårt att bevisa. Lyytis integrationer hjälper dig att göra det och det mesta sker automatiskt.
Vill du veta mer? Boka en kostnadsfri demo med en av våra experter, som mer än gärna hjälper dig till att ta rätt besult för att skapa smartare event som genererar mer.
