Le marketing événementiel est un élément critique de tout événement réussi. Il nécessite une planification, exécution et analyse minutieuses pour assurer de son efficacité. En tant qu'organisateurs d'événements chevronnés, vous comprenez sûrement déjà l'importance du marketing événementiel pour générer du buzz, augmenter votre nombre de participants et atteindre vos objectifs.
Cependant, dans le paysage concurrentiel des événements aujourd'hui, il est plus important que jamais d'identifier les efforts de marketing événementiel les plus efficaces afin de se démarquer et d'atteindre vos objectifs.
Un marketing événementiel efficace ce n'est pas seulement promouvoir votre événement en masse; c'est créer une approche stratégique et ciblée qui engage votre audience, communique à propos de vos valeurs et pousse à l'action.
Cela requiert une compréhension profonde de votre audience idéale, de ses besoins et de ses préférences, ainsi que des tactiques et canaux de communication qui fonctionnent le mieux auprès d'elle. En investissant les bons efforts marketing, vous pouvez maximiser votre ROI et améliorer l'expérience de vos participants.
Dans cet article, nous allons explorer quelques unes des tactiques de marketing événementiel les plus efficace pour vous permettre de créer des événements réussis, de la promotion pré-événement à l'engagement créé pendant l'événement et le reporting post-événement. Que vous cherchiez à augmenter votre nombre de participants, à croître vos revenus de sponsors ou à établir vos événements comme leader de votre industrie, les stratégies que l'on va couvrir dans cet article vont vous permettre d'atteindre vos objectifs.
Plongeons à présent dans les initiatives marketing spécifiques à chaque moment clef du cycle de vie d'un événement, qui peuvent être divisés en trois grandes parties: pré-événement, durant l'événement et post-événement. Chaque partie de l'événement a ses propres techniques de marketing sur lesquelles vous pouvez vous concentrer pour activer votre audience.
Le cycle de vie d'un événement est multi-dimensionnel, c'est le moins qu'on puisse dire. Il existe de nombreuses opportunités de vous connecter avec votre cible et d'encourager l'inscription, de réduire les no-shows et de créer de l'engagement.
Les tactiques de marketing pré-événement sont faites pour générer du buzz, créer de l'intérêt et faire en sorte que vous ayez les bons noms sur votre liste de participants.
Vous voulez vous concentrez sur vos canaux et réseaux mais vous devriez considérer un budget marketing pour les activités pré-événements qui élargissent votre portée.
En implémentant ces tactiques de marketing pré-événementiel, vous créez une structure pour le succès de votre événement à venir et vous vous assurez que votre audience cible est au courant de votre événement et excitée à l'idée d'y assister.
Les tactiques de marketing développées pendant votre événement sont cruciales pour garder vos participants engagés, promouvoir votre événement et créer une expérience mémorable.
Soyez sûrs d'avoir un plan de communication et une manière de garder vos participants informés de tout ce qu'il se passe pendant votre événement. Pendant un large événement, c'est une bonne idée d'envoyer des emails ou des SMS. Si votre événement est à plus petite échelle, votre organisateur doit garder un sens du timing irréprochable - et une voix qui porte ou un microphone pour donner des instructions et faire passer des messages.
Engager vos participants avec des expériences interactives : offrir des expériences interactives comme des jeux, des concours ou des photobooths peut aider vos participants à se sentir plus connectés à votre événements et peut encourager le partage sur les réseaux sociaux.
Encourager le partage sur les réseaux sociaux et les hashtags : vous vous souvenez de ces hashtags que vous avez créés juste avant ? Faites en sorte que vos participants les utilise pour partager leur expérience sur leurs réseaux sociaux. Ils vont ainsi vous aider à promouvoir votre événement à une audience plus large et créer du contenu pour vous.
Utiliser une charte graphique spécifique à l'événement : utiliser du contenu consistant et visuellement attirant lors de votre événement (que ce soit des pancartes, des panneaux indicateurs ou autre) peut aider vos participants à naviguer facilement lors de votre grand jour et renforcer votre message clef. Si votre événement est en présentiel, utilisez votre lieu de manière différente pour faire en sorte que l'expérience soit marquante. Pensez par exemple aux décorations, aux endroits dédiés au réseautage et aux rafraichissements aux couleurs de votre marque.
Collecter les données de vos participants pour vos tactiques marketing à venir : collecter des données sur les participants telles que des informations démographiques, leurs intérêts, leur comportement peut vous aider à cibler vos futures tactiques marketing et à mieux comprendre votre audience cible.
Les tactiques de marketing pendant l'événement devraient être prévues de manière à améliorer l'expérience des participants, créer de l'engagement et promouvoir les messages clefs de votre événement. En utilisant ces tactiques, vous pourrez créer un événement plus mémorable et percutant qui saura créer de l'engagement post-événement auprès de vos participants et de leur réseau.
Les techniques de marketing post-événements servent à garder le momentum. Elles vont fidéliser les relations avec vos participants et créer des opportunités pour de l'engagement futur.
Après votre événement, vous aurez des audiences distinctes qui bénéficieront de différents types d'informations : les participants à votre événement, les no-shows, le personnel qui fait en sorte que votre événement ait lieu et tout les autres.
Bénéficiez de la richesse d'informations que vous avez collecté pendant votre événement, que ce soit du contenu, des données ou même des questions qu'on vous a posé et utilisez-les pour créer des relations durables afin d'améliorer vos futurs événements.
En implémentant ces tactiques marketing post-événement, vous pourrez maintenir le momentum de votre événement dans le temps, créer des relations stables avec vos participants et établir les bases de votre succès à venir.
Voici un exemple non exhaustif de chronologie pour votre marketing événementiel pour un webinaire en ligne qui aura lieu dans deux mois, ainsi que quelques exemples de messages simples :
Exemple de message:
"A votre calendrier ! Rejoignez nous dans deux mois pour notre webinaire en ligne sur [Sujet]. Plus de détails à venir sur les informations d'inscription."
Commencez à promouvoir l'événement avec des campagnes de publicité payantes comme Facebook Ads ou Google Ads.
Exemple de message:
"Ne manquez pas notre webinaire à venir ! Inscrivez-vous maintenant et recevez une remise de prix exclusive sur le prix de votre ticket. "
Exemple de message:
"Plus que quatre semaines avant notre webinaire ! Soyez prêts à en apprendre plus sur [Sujet] grâce à nos experts de l'industrie. Inscrivez-vous dès aujourd'hui !"
Exemple de message:
"Etes-vous prêts pour notre webinaire la semaine prochaine ? Soyez prêts à dépoussiérer vos connaissances grâce à notre panel d'expert sur [Sujet]. Inscrivez-vous maintenant et rejoignez-nous pour un événement interactif et ludique !
Jour J
Exemple de message:
"Le jour tant attendu est arrivé ! Connectez-vous maintenant pour nous rejoindre lors de notre webinaire sur [Sujet]. Venez apprendre de nouvelles compétences grâce aux leaders de l'industrie !"
Exemple de message:
"Merci d'avoir participé à notre webinaire en ligne ! Nous espérons que vous l'avez trouvé intéressant. Vous trouverez le lien de replay ci-joint. Restez à l'écoute pour de prochains événements ! N'oubliez pas de partager vos retours avec nous grâce à ce questionnaire."
En conclusion, le marketing événementiel est un aspect crucial de tout événement réussi. En activant des tactiques marketing avant, pendant et après votre événement, vous pouvez maximiser votre nombre de participants, votre engagement et votre ROI.
Les activités marketing pré-événement créent de la sensibilisation et de l'engouement autour de votre événement, en mettant l'accent sur les inscriptions "early-birds", les offres promotionnelles et les réseaux sociaux.
Les activités marketing pendant l'événement visent à engager vos participants et créer une expérience mémorable, en insistant sur les éléments interactifs, le branding de votre événement et la promotion en temps réel sur les réseaux sociaux.
Les activités marketing post-événement sont essentiels pour amplifier l'impact de votre événement, en se concentrant sur les communications de suivi, le partage sur les réseaux sociaux et la collecte de retours auprès de vos participants.
Il est important de noter que les stratégies de marketing événementiel varient selon le type d'événements que vous organisez, la cible et l'industrie. Allez jeter un coup d'oeil à nos idées d'événements marketing B2B, vous pourriez être inspirés !
Un marketing événementiel réussi requiert une approche agile qui inclue des messages clairs, du contenu engageant et plusieurs canaux marketing. Avec les bonnes stratégies et les bons outils, vous pouvez créer des événements puissants et mémorables qui génèrent du buzz et des résultats commerciaux.
Si vous voulez en savoir plus sur les tendances événementielles 2023, pour créer des événements à la pointe de l'industrie, téléchargez notre Guide ci-dessous.