Politique de confidentialité

Politique en matière de respect de la vie privée :

Responsable du fichier
Lyyti SAS (SIREN : 828 634 287)
104 Boulevard Sébastopol, 73005 PARIS+33 (0) 9 71 07 13 11/ support.fr@lyyti.com

Personne à contacter
Lari Lempinen, Président Lyyti SAS
104 Boulevard Sébastopol, 73005 PARIS+33 (0) 9 71 07 13 11/ support.fr@lyyti.com

Nom du registre
Registre Marketing Client & Prospects

Finalité du traitement de données personnelles et fondement juridique
Les données personnelles sont traitées afin d’exécuter un contrat signé entre le Responsable du fichier pour le fichier et la personne inscrite, et le cas échéant et sous réserve du consentement préalable de la personne inscrite, en lien avec et pour faciliter des mesures destinées à gérer la relation client telles que des commandes, l’inscription, les contacts, l’utilisation du service, le marketing et l’élaboration de rapports.

Les données portant sur l’achat et l’utilisation du service ainsi que les données de localisation peuvent également être utilisées à des fins de profilage et de marketing ciblé et pour adresser des communications aux clients fondés sur les intérêts de la personne inscrite. Les données à caractère personnel seront également traitées en lien avec l’envoi de lettres d’information et d’invitations à des évènements et à d’autres opérations de marketing.

Si la personne inscrite ne communique pas les informations requises pour s’inscrire à un
évènement, le Responsable du fichier ne peut pas accepter ladite inscription ou conclure le contrat entre le Responsable du fichier et la personne inscrite concernant la participation à l’évènement.

Période de conservation des données personnelles
Les Données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que cela est nécessaire pour faciliter l’inscription de la personne inscrite et l’évènement considéré. Les données seront supprimées lorsque la période de conservation ci-dessus s’achèvera.

Catégories de personnes, contenu des données et groupes de données personnelles dans le registre
Les catégories de personnes dont les données personnelles peuvent être traitées incluent les participants à des évènements organisés par le Responsable du fichier ou des personnes ayant consenti à des opérations de marketing.

Les données personnelles qui peuvent être traitées au sein du registre comprennent les noms et prénoms ainsi que les coordonnées de la personne inscrite à l’évènement organisé par le Responsable du fichier ainsi que toutes les informations requises communiquées en lien avec l’évènement. Les informations communiquées par la personne inscrite en lien avec son inscription à l’évènement peuvent comprendre une adresse email, un numéro de téléphone, un numéro de rue, la date de naissance ou des informations concernant des allergies.

Sources régulières d’informations
Les informations communiquées par le participant, les informations des clients et les base de données de facturation.

Communication régulière d’information
Les informations contenues dans le registre peuvent être communiquées au sein de
l’organisation et au sein des groupes d’intérêt concernés par l’évènement. Les informations ne seront pas transmises en dehors de l’UE ou de l’EEE.

Principes en matière de sécurité des données
Les données seront stockées dans un lieu présentant des mesures de sécurité techniques. L’accès physique aux données est restreint par des dispositifs de contrôle d’accès et d’autres mesures de sécurité. Des droits suffisants et une identification à plusieurs niveaux sont nécessaires pour accéder aux données. L’accès non-autorisé est également empêché au moyen par exemple de pare-feu et d’autres mesures de protection techniques. Seul le Responsable du fichier et des personnel technique nommément désignés peuvent accéder aux données contenues dans le registre. Seules les personnes nommément désignées disposent du droit de traiter et de modifier les informations contenues dans le registre. Les utilisateurs sont tenus par des obligations de confidentialité. Des sauvegardes des données contenues dans le registre sont effectuées de manière sûre et les données peuvent être restaurées si besoin. Le niveau de sécurité Informatique est régulièrement audité au moyens d’audits internes et externes.

Les droits des personnes inscrites

Les droits des personnes inscrites sont notamment :
Le droit de demander l’accès au Responsable du fichier à ses propres données à caractère personnel et le droit de demander la correction de toute inexactitude des données ou la suppression ou la restriction du traitement des données et de s’opposer au traitement ou au transfert des données concernées d’un système vers un autre ;
Le droit d’accès et, le cas échéant, de modification des données à caractère personnel consignées dans le registre ; toutes les demandes doivent être adressées au Responsable du fichier par écrit. Les personnes inscrites peuvent exiger la rectification de toute donnée à caractère personnel inexacte consignée dans le registre.
Dans la mesure où le traitement des données personnelles se fonde sur le consentement de la Personne inscrite, cette dernière a le droit de retirer son consentement à tout moment sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué avant ledit retrait du consentement.
Le droit d’adresser des réclamations à l’autorité de contrôle concernant le traitement de données personnelles.