Voici comment les Ressources Humaines utilisent le digital avec Lyyti pour améliorer le bien-être, assurer la sécurité et gérer la traçabilité des données des collaborateurs.
Remplissez ce formulaire pour voir l'étude
1.Bien être de vos équipes
Comment améliorer le quotidien des collaborateurs (télétravail & au bureau) ?
Sondages récurrents
Communication par mail et sms automatisés
Reporting/Analyse
2. Sécurité des collaborateurs sur votre site/bureau
Gestion du flux d'arrivée ⇒ capacités maximums, créneaux de cantine, communication sur les règles sanitaires + gestion des rotations des équipes présentes au bureau :
Centralisation des données
Contrôle d’accès
Questionnaires / Relances automatiques gérer le trafic
Reporting en temps réel
3. Coordination de vos campagnes de prévention sanitaires
Gestion de créneaux pour gérer la santé (vaccins…)
Centralisation des données
Contrôle d’accès
Questionnaires / Relances automatiques gérer le trafic
Reporting en temps réel
4. Améliorer la communication avec les collaborateurs
Événements récurrents en internes en ligne :
Communication automatisée par mail / sms
Relances automatiques
Contrôle des présences
Questionnaires de satisfaction
5. Accompagnement des managers dans la gestion de leurs équipes en télétravail :
Assurer et suivre les points 1-to-1 réguliers entre les managers et collaborateurs
Centralisation de comptes-rendus
Questionnaires centralisés
Communication avec les managers, relances automatiques...
Collecte des priorités des managers pour analyse et reporting
6. Recrutements
Industrialisez votre processus de recrutement grâce à des formulaires sur lesquels vous récoltez toutes les informations nécessaires :
Compétences (langues, années d’expérience…)
Questions ouvertes avec des zones de texte courtes ou longues
Laissez vos candidats compléter leurs candidatures par des fichiers de tous types
7. Formations physiques ou en lignes
Gestion d’inscriptions, Création rapide de contenus : concevez un mini site pour votre formation présentation speakers / déroulé de la journée / programme …
Créez des formations sur-mesure :
Proposition de différents modules et/ou activités et inclure des conditions
Définir une date ou un nombre de jours
Gestion des capacités par formation/créneau/présence physique/en ligne, etc.
Pilotez vos formations en temps réel :
Catalogue de formations
API pour calendrier actualisé sur votre site ou intranet Calendrier des formations
Gestion qualité :
Sondage / questionnaire de satisfaction par mail ou SMS automatisé
Statistique par formation
Statistique avancée par typologie par périodicité
8. Gérer les sessions de recrutement :
Gestion des créneaux d’entretien (avec capacité)
Collecte des pièces du candidat (CV, lettre de motivation…)
Communication automatisée auprès du candidat
Partage en temps réel des informations auprès des managers qui vont recevoir le candidat
Analyses
9. Gardez et boostez l’innovation :
Misez à la fois sur l’organisation d’événements internes pour maintenir et booster la créativité le partage et l'échange et analysez vos données, le retour sur investissement grâce à L’EVS :
Vous pouvez mesurer et prouver les avantages de vos actions.
Vous disposez d’un outil automatisé et intuitif pour mesurer l’expérience des participants.
Vous recevez un feedback immédiat sans avoir à compiler et planifier les enquêtes manuellement.
Vous êtes en mesure de suivre la note moyenne de l’industrie.
Vous avez la possibilité d’améliorer continuellement vos activités.
Cas actuels d'utilisation de Lyyti :
Félicitations la Croix Rouge qui apporte son soutien pour combattre le COVID19 et d'aider les personnes vulnérables. Lyyti leur permet de coordonner, gérer et affecter les volontaires afin d’aider les soignants, exemple d’action : montage de tentes à côté des hôpitaux, création d‘une Hotline….
Aujourd’hui, face à la situation actuelle Lyyti est fier d’aider le groupe CARREFOUR et leur belle initiative pour soutenir leurs magasins :
Pendant le Covid-19
Nous avons créé ensemble un modèle pour aider les magasins qui ont besoin de renfort dont plusieurs cas d’utilisation :
Collecte de bénévoles pour aider dans les magasins et entrepôts
Inscription des bénévoles via formulaire Lyyti
Communication auprès les bénévoles, rappel de leurs créneaux + instructions envoyées
Inscriptions aux formations des bénévoles de service client (formation obligatoire avant la possibilité de faire de service client)
⇒ La partie questionnaire/sondage permet à de nombreuses organisations dans la grande distribution de récolter et de centraliser les données mais surtout d’assurer la continuité de l’approvisionnement des magasins physiques et online et venir en aide efficacement.
Mais également pendant le Déconfinement
Gestion des flux de collaborateurs sur les sites
Inscription des collaborateurs sur un formulaire pour indiquer la présence sur site jour par jour, choix de créneaux d’arrivée, créneau de repas, etc... ⇒ Avec les capacités pour empêcher les “bouchons” à l’arrivée, dans la cantine etc, communications aux collaborateurs (rappel inscriptions, rappel de leurs créneaux, consignes sanitaires etc.
