RGPD - le jour J arrive ! Comment gérer vos données événementielles ?

RGPD : le jour J arrive ! Comment gérer vos données évènementielles ?

Nous y sommes, le RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données, est entré en vigueur. La question se pose alors : êtes-vous prêt ?

Comment arrivez-vous à cartographier vos données ? Où sont-elles ? À qui les avez-vous transmises ? Aviez-vous demandé l’accord du sujet de donnée au préalable ? Comment allez-vous gérer les requêtes RGPD ?
Autant d’actions qui concernent vos tâches quotidiennes dans la gestion de vos données évènementielles mais comment pouvoir tout tracer et centraliser ?

Dans un soucis de gain de temps, Lyyti apporte à ses clients depuis décembre 2017 un process qui changera la vie de tout organisateur d’évènement !

Nos fonctionnalités RGPD :

- La politique de confidentialité relayée sur tous vos outils de communication. Nous fournissons à nos clients un template qu’ils peuvent faire valider par leur service juridique ou directement intégrer la leur.

- Le recueil automatique du consentement pour chaque évènement afin de s’assurer que le participant accepte que l’on collecte et traite ses données pour l’évènement.

- Le centre de conformité qui centralise toutes les données qui ont été collectées.

- Le respect du droit de regard en générant un PDF en un clic de toutes les données qui ont été collectées sur le participants et en lui transmettant.

- Le respect du droit à l’oubli en supprimant en un clic toutes les données collectées sur le participant.

- La programmation de la durée de vie de certaines données vous permettra d’assurer la suppression automatique de certaines données souhaitées, par exemple des données dites sensibles : régime alimentaire, allergies spécifiques…

- Les rapports en ligne vous permettrons de communiquer en temps réel avec vos interlocuteurs en interne et en externe sans avoir à faire une extraction d’un fichier figé dans le temps.

Le saviez-vous ? Selon une étude Senzing réalisée auprès de 1 000 dirigeants d’entreprise en Europe, il faudrait 172 heures par mois pour répondre aux requêtes RGPD cela représenterait 8 heures de travail par jour. Soit une personne à temps plein !

Ce chiffre varie selon la taille de l’entreprise. Pour les Entreprises de plus de 250 salariés: 1 259 heures par mois soit 7 personnes à temps plein et une personne à mi-temps.

Vous souhaitez une expertise ou une démo de nos fonctionnalités RGPD ? C'est par ici !