Le guide tout-en-un du marketing événementiel B2B

Le marketing événementiel est un élément critique de tout événement réussi. Il nécessite une planification, exécution et analyse minutieuses pour assurer de son efficacité. En tant qu'organisateurs d'événements chevronnés, vous comprenez sûrement déjà l'importance du marketing événementiel pour générer du buzz, augmenter votre nombre de participants et atteindre vos objectifs.

Cependant, dans le paysage concurrentiel des événements aujourd'hui, il est plus important que jamais d'identifier les efforts de marketing événementiel les plus efficaces afin de se démarquer et d'atteindre vos objectifs.

Un marketing événementiel efficace ce n'est pas seulement promouvoir votre événement en masse; c'est créer une approche stratégique et ciblée qui engage votre audience, communique à propos de vos valeurs et pousse à l'action.

Cela requiert une compréhension profonde de votre audience idéale, de ses besoins et de ses préférences, ainsi que des tactiques et canaux de communication qui fonctionnent le mieux auprès d'elle. En investissant les bons efforts marketing, vous pouvez maximiser votre ROI et améliorer l'expérience de vos participants.

Dans cet article, nous allons explorer quelques unes des tactiques de marketing événementiel les plus efficace pour vous permettre de créer des événements réussis, de la promotion pré-événement à l'engagement créé pendant l'événement et le reporting post-événement. Que vous cherchiez à augmenter votre nombre de participants, à croître vos revenus de sponsors ou à établir vos événements comme leader de votre industrie, les stratégies que l'on va couvrir dans cet article vont vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Marketing Pré-événement

• Créer un événement de marque puissant
• Utiliser le marketing d'emailing et les réseaux sociaux 
• Créer des partenariats avec des influenceurs ou des leaders d'industrie
• Offrir des réductions "early bird" ou des avantages exclusifs
• Organiser des concours ou offrir des cadeaux pré-événements

Marketing pendant l'événement 

• Engager vos participants avec des expériences interactives
• Encourager le partage sur les réseaux sociaux et les hashtags
• Utiliser une charte graphique spécifique à l'événement
• Collecter les données de vos participants pour vos tactiques marketing à venir

Marketing post-événement

• Suivi des participants par email ou sondages
• Partage des temps forts de l'événement sur les réseaux sociaux 
• Offrir des promotions ou réductions post-événements 
• Utiliser les témoignages et retours des participants pour vos tactiques marketing à venir

Plongeons à présent dans les initiatives marketing spécifiques à chaque moment clef du cycle de vie d'un événement, qui peuvent être divisés en trois grandes parties: pré-événement, durant l'événement et post-événement. Chaque partie de l'événement a ses propres techniques de marketing sur lesquelles vous pouvez vous concentrer pour activer votre audience.

Marketing pré-événement pour promouvoir votre événement

Le cycle de vie d'un événement est multi-dimensionnel, c'est le moins qu'on puisse dire. Il existe de nombreuses opportunités de vous connecter avec votre cible et d'encourager l'inscription, de réduire les no-shows et de créer de l'engagement. 

Les tactiques de marketing pré-événement sont faites pour générer du buzz, créer de l'intérêt et faire en sorte que vous ayez les bons noms sur votre liste de participants.

Vous voulez vous concentrez sur vos canaux et réseaux mais vous devriez considérer un budget marketing pour les activités pré-événements qui élargissent votre portée. 

1. Créer un événement de marque puissant : établir une identité de marque consistence et reconnaissable à travers tous vos matériaux marketing peut aider à créer de l'engouement pour votre événement. Ce look-and-feel unifié va améliorer le professionnalisme de votre événement et accroître la confiance de votre cible.
   
   
2. Utiliser le marketing d'emailing et les réseaux sociaux :  utiliser des plateformes de réseaux sociaux comme Instagram, Facebook et LinkedIn, ainsi que des campagnes d'emails marketing  peut vous aider à atteindre votre audience cible et créer une communauté autour de votre événement. Créez des hashtags spécifiques à utiliser tout au long de votre événement.
   
   
3. Créer des partenariats avec des influenceurs ou des leaders d'industrie : collaborer avec des personnes influentes dans votre industrie peut vous aider à atteindre une audience plus large et établir votre événement en tant qu'occasion à ne pas manquer. Prenez cela en compte dès la phase de planification de votre événement. Si vous avez des conférenciers, considérez qui a le bon réseau à prendre en compte. 
   
   
4. Offrir des réductions "early bird" ou des avantages exclusifs : inciter vos participants à s'inscrire tôt ou à acheter des tickets premium peut aider à créer des inscriptions massives dès le début de votre organisation et générer plus de revenue.
   
   
5. Organiser des concours ou offrir des cadeaux pré-événements : générer du buzz et de l'excitation à travers des concours ou des cadeaux peut aider à créer de l'intérêt pour votre événement.

En implémentant ces tactiques de marketing pré-événementiel, vous créez une structure pour le succès de votre événement à venir et vous vous assurez que votre audience cible est au courant de votre événement et excitée à l'idée d'y assister. 

Marketing pendant l'événement pour engager avec votre cible

Les tactiques de marketing développées pendant votre événement sont cruciales pour garder vos participants engagés, promouvoir votre événement et créer une expérience mémorable. 

Soyez sûrs d'avoir un plan de communication et une manière de garder vos participants informés de tout ce qu'il se passe pendant votre événement. Pendant un large événement, c'est une bonne idée d'envoyer des emails ou des SMS. Si votre événement est à plus petite échelle, votre organisateur doit garder un sens du timing irréprochable - et une voix qui porte ou un microphone pour donner des instructions et faire passer des messages.

1. Engager vos participants avec des expériences interactives : offrir des expériences interactives comme des jeux, des concours ou des photobooths peut aider vos participants à se sentir plus connectés à votre événements et peut encourager le partage sur les réseaux sociaux. 
   
   

2. Encourager le partage sur les réseaux sociaux et les hashtags : vous vous souvenez de ces hashtags que vous avez créés juste avant ? Faites en sorte que vos participants les utilise pour partager leur expérience sur leurs réseaux sociaux. Ils vont ainsi vous aider à promouvoir votre événement à une audience plus large et créer du contenu pour vous.

    

3. Utiliser une charte graphique spécifique à l'événement : utiliser du contenu consistant et visuellement attirant lors de votre événement (que ce soit des pancartes, des panneaux indicateurs ou autre) peut aider vos participants à naviguer facilement lors de votre grand jour et renforcer votre message clef. Si votre événement est en présentiel, utilisez votre lieu de manière différente pour faire en sorte que l'expérience soit marquante. Pensez par exemple aux décorations, aux endroits dédiés au réseautage et aux rafraichissements aux couleurs de votre marque. 
   
   

4. Collecter les données de vos participants pour vos tactiques marketing à venir : collecter des données sur les participants telles que des informations démographiques, leurs intérêts, leur comportement peut vous aider à cibler vos futures tactiques marketing et à mieux comprendre votre audience cible. 

Les tactiques de marketing pendant l'événement devraient être prévues de manière à améliorer l'expérience des participants, créer de l'engagement et promouvoir les messages clefs de votre événement. En utilisant ces tactiques, vous pourrez créer un événement plus mémorable et percutant qui saura créer de l'engagement post-événement auprès de vos participants et de leur réseau.

Marketing post-événement pour analyser et améliorer vos événements

Les techniques de marketing post-événements servent à garder le momentum. Elles vont fidéliser les relations avec vos participants et créer des opportunités pour de l'engagement futur.

Après votre événement, vous aurez des audiences distinctes qui bénéficieront de différents types d'informations : les participants à votre événement, les no-shows, le personnel qui fait en sorte que votre événement ait lieu et tout les autres.

Bénéficiez de la richesse d'informations que vous avez collecté pendant votre événement, que ce soit du contenu, des données ou même des questions qu'on vous a posé et utilisez-les pour créer des relations durables afin d'améliorer vos futurs événements.

1. Suivi des participants par email ou sondage : envoyer des cartes ou notes de remerciements personnalisés ou des sondages aux participants peut vous permettre de rassembler des retours et opinions sur vos événements et ainsi concentrer vos futurs efforts sur les améliorations à implémenter. 
   
   
2. Partage des temps forts de l'événement sur les réseaux sociaux : partager les moments forts et les points clefs à retenir de votre événement sur les réseaux sociaux peut vous aider à engager vos participants dans la longueur, à croître votre fanbase et à promouvoir votre marque auprès d'un plus large public. 
   
   
3. Offrir des réductions ou promotions post-événement : offrir des réductions ou promotions après votre événement peut inciter vos participants à continuer d'interagir avec votre marque et conduire à de futures participations ou ventes.
   
   
4. Utiliser les témoignages et retours de vos participants pour vos tactiques marketing à venir : incorporer les témoignages ou retours de vos participants dans vos matériaux marketing peut vous aider à établir votre événement comme un partenaire fiable de l'industrie et encourager les participations futures.

En implémentant ces tactiques marketing post-événement, vous pourrez maintenir le momentum de votre événement dans le temps, créer des relations stables avec vos participants et établir les bases de votre succès à venir. 

Chronologie simplifiée et messages clairs pour votre communication événementielle

Voici un exemple non exhaustif  de chronologie pour votre marketing événementiel pour un webinaire en ligne qui aura lieu dans deux mois, ainsi que quelques exemples de messages simples : 

8 Semaines Pré-événement

• Etablissez votre branding et vos messages pour votre événement.
• Créez une landing page pour votre événement ou un site dédié à votre événement sur votre site internet. 
• Commencez à promouvoir l'événement sur les réseaux sociaux en utilisant un hashtag unique à l'événement. 
• Envoyez un email "Save the Date" à votre liste de contact avec une description brève de votre événement et un lien vers votre landing page. 

Exemple de message:

"A votre calendrier ! Rejoignez nous dans deux mois pour notre webinaire en ligne sur [Sujet]. Plus de détails à venir sur les informations d'inscription."

6 Semaines Pré-événement

Commencez à promouvoir l'événement avec des campagnes de publicité payantes comme Facebook Ads ou Google Ads. 

• Contactez des influenceurs de l'industrie ou des partenaires pour promouvoir l'événement et de potentiels offres et promotions spéciales.
• Considérez des offres pour les "early birds" ou des avantages préférentiels pour encourager les inscriptions.
• Continuer de promouvoir l'événement sur les réseaux sociaux et dans vos emails marketing. 

Exemple de message:

"Ne manquez pas notre webinaire à venir ! Inscrivez-vous maintenant et recevez une remise de prix exclusive sur le prix de votre ticket. "

4 Semaines Pré-événement

• Envoyez un email récapitulatif à votre liste de contacts, incluant une description plus détaillée de votre événement et les informations sur vos conférenciers. Il est très important de changer le contenu de votre message à chaque fois que vous envoyez quelque chose. 
• Organisez une compétition pré-événement sur les réseaux sociaux pour générer du buzz. 
• Considérez la création d'une vidéo promotionnelle pour l'événement et partagez-la sur vos réseaux sociaux ou votre landing page. 
• Utilisez une signalétique d'événement et des éléments visuels coordonnés pour promouvoir votre événement lors d'autres événements du secteur.

Exemple de message:

"Plus que quatre semaines avant notre webinaire ! Soyez prêts à en apprendre plus sur [Sujet] grâce à nos experts de l'industrie. Inscrivez-vous dès aujourd'hui !"

2 Semaines Pré-événement

• Envoyez un dernier email teaser à vos contacts avec toutes les informations nécessaires comme la date, le lien, l'horaire et les détails pour s'inscrire. 
• Continuer à promouvoir l'événement sur les réseaux sociaux et mettez en avant vos conférenciers ou des détails de votre événement.
• Encourager vos participants à partager leur engouement sur les réseaux sociaux en utilisant le hashtag. 
• Considérez une offre spéciale pendant l'événement pour encourager l'engagement.

Exemple de message:

"Etes-vous prêts pour notre webinaire la semaine prochaine ? Soyez prêts à dépoussiérer vos connaissances grâce à notre panel d'expert sur [Sujet]. Inscrivez-vous maintenant et rejoignez-nous pour un événement interactif et ludique ! 

Jour J 

• Envoyer un dernier email aux inscrits avec les détails de connexion. 
• Promouvez  l'événement en temps réel sur les réseaux sociaux, en partageant des citations ou des moments forts de vos conférenciers.
• Utiliser la signalétique et les éléments visuels de votre événement pour renforcer le message clef. 
• Considérez les expériences interactives pendant le webinaire, comme des sondages ou des sessions de Questions/Réponses pour encourager l'engagement.

Exemple de message:

"Le jour tant attendu est arrivé ! Connectez-vous maintenant pour nous rejoindre lors de notre webinaire sur [Sujet]. Venez apprendre de nouvelles compétences grâce aux leaders de l'industrie !"

Post-Evénement:

• Envoyez un message de remerciement personnalisé à vos participants, incluant un lien vers le replay de votre webinaire et toute information utile. 
• Partagez les moments forts de l'événement sur les réseaux sociaux et sur votre site internet. 
• Offrez une promotion spéciale ou une remise de prix aux participants pour de futurs événements.
• Collectez les retours de vos participants au travers de sondages pour préparer vos futures tactiques marketing. 

Exemple de message:

"Merci d'avoir participé à notre webinaire en ligne ! Nous espérons que vous l'avez trouvé intéressant. Vous trouverez le lien de replay ci-joint. Restez à l'écoute pour de prochains événements ! N'oubliez pas de partager vos retours avec nous grâce à ce questionnaire."

Conclusion

En conclusion, le marketing événementiel est un aspect crucial de tout événement réussi. En activant des tactiques marketing avant, pendant et après votre événement, vous pouvez maximiser votre nombre de participants, votre engagement et votre ROI. 

Les activités marketing pré-événement créent de la sensibilisation et de l'engouement autour de votre événement, en mettant l'accent sur les inscriptions "early-birds", les offres promotionnelles et les réseaux sociaux. 

Les activités marketing pendant l'événement visent à engager vos participants et créer une expérience mémorable, en insistant sur les éléments interactifs, le branding de votre événement et la promotion en temps réel sur les réseaux sociaux.

Les activités marketing post-événement sont essentiels pour amplifier l'impact de votre événement, en se concentrant sur les communications de suivi, le partage sur les réseaux sociaux et la collecte de retours auprès de vos participants.

Il est important de noter que les stratégies de marketing événementiel varient selon le type d'événements que vous organisez, la cible et l'industrie. Allez jeter un coup d'oeil à nos idées d'événements marketing B2B, vous pourriez être inspirés ! 

Un marketing événementiel réussi requiert une approche agile qui inclue des messages clairs, du contenu engageant et plusieurs canaux marketing. Avec les bonnes stratégies et les bons outils, vous pouvez créer des événements puissants et mémorables qui génèrent du buzz et des résultats commerciaux. 

Si vous voulez en savoir plus sur les tendances événementielles 2023, pour créer des événements à la pointe de l'industrie, téléchargez notre Guide ci-dessous.