5 étapes - Comment attirer plus de participants à vos évènements ?

Parlons du nombre de personnes participant à vos événements. Êtes-vous satisfait de la quantité de personnes attirées, ou du nombre de billets vendus ? Sans les participants, il n'y aurait aucun événement bien sûr, et il est donc crucial de fidéliser vos participants. Il est essentiel d'établir un premier contact parfait. Gardez en tête l'expérience durant l'évènement, car c'est là que tout se joue !

Tout le monde sait qu'un bon taux de participation nécessite un marketing intensif avant l'événement, mais trop de gens semblent oublier de poursuivre les efforts de marketing pendant et après l'événement. Lisez juste en dessous nos 5 étapes faciles à suivre afin d'augmenter votre effectif. Utilisez ces méthodes judicieusement et vous verrez une croissance constante de la fréquentation, événement par événement !

1. Attraper et retenir l'attention avant l'événement

Diffuser une sorte de teaser avant votre événement, comme un trailer séduisant, donnant envie d'avoir plus d'informations. Partagez des informations sur vos intervenants et les différents thèmes et principaux points de discussion de l'événement. Donnez-leur des mises en bouches savoureuses, mais ne révélez pas tout ! Gardez au moins une surprise dans votre manche qui sera utile plus tard, lorsque vous serez occupés à maximiser l'expérience participant.

Partagez des images et des clips vidéo des éditions précédentes (choisissez vos réseaux sociaux en fonction de votre groupe cible !) Pour créer le buzz et donner un avant-goût de ce qu'ils peuvent attendre du prochain évènement. Lorsque vos participants se rendent compte par eux-mêmes de ce que votre événement peut leur offrir, ils sont plus susceptibles d'y assister.

2. Assurer la liaison avec les médias et vos partenaires

Cela fonctionne particulièrement bien pour les événements publics, mais peut être aussi mis en œuvre si vous voulez juste une attention supplémentaire pour votre événement. Envoyez un message aux médias locaux et, plus important encore, contactez vos partenaires et / ou sponsors pour établir un effort de marketing conjoint.

Quelques lignes dans le journal dégagent une image très professionnelle, et attireront même l'attention en dehors de votre groupe cible immédiat. Vos partenaires peuvent disposer de réseaux étendus de connections utiles, il est donc important de savoir si vous pourriez également en bénéficier.

Tenez compte des listes de diffusion, des pages Facebook et des groupes sur LinkedIn. Renvoyez l’ascenseur en permettant à vos partenaires de commercialiser leurs produits ou services lors de votre événement.

3. Continuer la conversation

Twitter n'est pas seulement pour les enfants et les célébrités. C'est une superbe plateforme de discussion avec le public PENDANT l'événement. Créez un compte Twitter pour votre événement et commencez à tweeter bien avant l'événement. Établissez un #hashtag et encouragez les gens à l'utiliser avant, pendant et après l'événement.

Vous pourriez, par exemple, engager le public pendant l'événement en leur faisant tweeter des questions aux orateurs avec un hashtag désigné. Le jumelage avec un écran de tweet dans l'emplacement de l'événement est très engageant.

En plus de créer et de maintenir la conversation, vous devrez peut-être contacter vos participants pour des questions urgentes pendant l'événement. Peut-être qu'il y a eu un changement dans l'horaire, ou peut-être que vous voulez simplement surprendre quelques-uns de vos invités avec une promotion VIP. Assurez-vous que votre logiciel de gestion d'événements intègre une fonctionnalité qui vous permettra de le faire !

4. N'arrêtez pas de communiquer quand l'évènement est terminé

N'oubliez pas de remercier tous vos participants avec au moins un message électronique post-événement. C'est aussi un excellent moyen de recueillir des commentaires de l'auditoire, il suffit d'inclure un lien vers un court sondage en ligne dans l'e-mail.

Un déroulement complet de l'événement rend le contenu très intéressant, alors assurez-vous d'en parler à fond dans le média que vous avez choisi. Ne pas oublier les photos et les clips vidéo ! Ce contenu vous sera très utile lorsque vous commencerez à commercialiser votre prochain événement. 

5. Parler de vos évènements passés et réussis

Votre événement précédent a-t-il été un succès total ? Si oui, assurez-vous de prévenir vos futurs participants ! Soulignez les faits saillants de vos événements passés en guise de rappel pour ceux qui y ont participé à l'époque. Partagez la même information avec des participants potentiels sur les réseaux sociaux.

Pensez à un moyen d'amener les participants de l'événement précédent à partager leur expérience et à dire au monde à quel point c'était génial. Ce n'est pas de la vantardise si quelqu'un d'autre le dit.