Le cas des invités inattendus - mise à jour de l'Application Lyyti

Le jour J de votre événement après des semaines voire des mois de préparation est toujours éclectique. Les Managers de la réussite de l'événement sont tiraillés dans des dizaines de directions et devoir se concentrer sur l'expérience participant peut être un véritable challenge. Il y a détail petit mais crucial qui peut jouer sur le succès de votre événement dès la première interaction avec vos participants : l'enregistrement de vos invités à l'entrée de l'événement. Tous vos invités, même ceux qui n'étaient pas attendus. 

Etre prêt à recevoir des invités inattendus est un atout. Vos participants, l'équipe de gestion de l'événement ainsi que vous même pouvez en bénéficier. Il y a beaucoup d'actions que vous pouvez entreprendre pour aider le processus d'enregistrement mais d'après notre expérience, le faire digitalement est la meilleure option : cela vous permet de gagner du temps et d'offrir plus de clarté à la gestion globale des participants. C'est pourquoi, la dernière mise à jour de l'application mobile de Lyyti permet d'ajouter des participants et de les enregistrer sur le pouce.

Faire de votre événement un succès pour tous

Grâce à l'enregistrement sur l'application mobile de Lyyti, tous les participants à votre événements seront enregistrés et vous n'avez pas besoin de perdre du temps sur le cas des personnes qui viendraient sans avoir répondu à votre invitation. Un invité n'ayant pas répondu "présent" pourra tout de même rejoindre votre événement et recevoir toutes les communications que vous aviez prévu de partager pendant et après l'événement. Les participants de dernière minute pourront également évaluer votre événement et vous recevrez une analyse complète incluant toutes les personnes étant venues.

Utiliser l'application mobile Lyyti pour enregistrer vos participants sur le pouce va vous libérer d'une charge mentale et d'un stress additionnel dont vous pourrez bien vous passer. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur votre événement en lui-même. Vous pourrez aussi garder vos données à jour concernant vos participants et les connecter directement à l'événement auxquels ils ont participé.

Qui sait, les invités inattendus seront peut-être vos participants les plus précieux sur le long terme?

Hero photo par John Tuesday sur Unsplash