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Evénements locaux : pourquoi vous devriez en organiser et pour qui ?

Qu’est-ce qui vous vient exactement à l’esprit lorsque vous considérez le marketing événementiel comme un concept? Une salle remplie d’artistes internationaux et de grands haut-parleurs, entourés de systèmes lumineux et sonores de premier ordre ? Si c’est le cas, vous n’êtes probablement pas seul. Nous pouvons tous convenir qu’il ne fait aucun doute que les événements de grande envergure sont impressionnants et mémorables. 

Néanmoins, cela ne veut pas dire qu’ils sont le seul moyen de réussir. En fait, de nombreuses organisations ont commencé à investir dans des événements locaux et plus exclusifs, car certains risques peuvent être évités et des avantages significatifs peuvent être obtenus dans des événements à plus petite échelle. Surtout maintenant que nous sommes liés par des règles et des recommandations strictes, les petits événements sont quelque chose de professionnel de chaque événement

 

Les événements petits et récurrents prolongent le cycle de vie de l’événement et créent des liens plus forts :

 

Le problème avec les événements plus importants est que le contenu réel de l’événement est souvent de très courte durée. Si le contenu atteint son apogée au cours d’une seule journée, le thème réel s’estompera aussi vite qu’il a été découvert. C’est un problème, parce que le thème devrait être l’élément de soutien de votre marketing de contenu, et quelque chose qui grandit et évolue avec les discussions qui l’entourent.

 

Une façon de prolonger le cycle de vie de l’événement est de concevoir un concept d’événement récurrent qui utilise différents formats d’événement; commencer par un événement de taille moyenne, puis l’étendre à des ateliers plus détaillés et pratiques.

 

Les petits événements permettent une plus grande interaction entre les participants. Cette interaction devrait être encouragée et soutenue.

 

Les grands événements sont-ils des affaires risquées ?

 

Il est en fait très risqué d’investir tout votre budget de marketing d’événements dans un ou deux événements par an. Les événements s’avèrent rarement être des échecs complets, mais les résultats peuvent être plus faibles que prévu, ce qui entraîne un retard ou même une faiblesse du rendement de l’investissement.

 

En réduisant la taille de l’événement, l’équipe de production sera naturellement plus petite. C’est aussi un avantage, car un groupe restreint est habituellement plus efficace, du moment que vous parvenez à atténuer le concept de l’événement et à le rendre assez simple.

 

La durabilité est notre responsabilité

 

La durabilité devrait être l’une des principales priorités de chaque organisateur d’événements. Non seulement les événements locaux réduisent le stress sur l’environnement, mais ils vous permettent également de soutenir vos entreprises locales, comme les services de restauration et de transport. Visez à acheter des produits locaux et des matières premières et n’oubliez pas d’exiger la durabilité de vos fournisseurs de services. 

 

Pour aller plus loin, je vous invite à lire notre rapport sur notre étude “le futur des événements” :

couverture Covid-19 impacte l’industrie des évènements-1