Pourquoi un logiciel de gestion événementielle est votre meilleur allié de recrutement

Oh non ! Marie de l'équipe Marketing démissionne et vous devez trouver un remplacement le plus rapidement possible. Cela fait un petit moment que vous n'avez pas eu à recruter et vous devez vous souvenir de la fiche de poste, des messages de communication que vous aviez utilisé et surtout, de comment vous aviez recueilli les candidatures.

La dernière fois vous aviez utilisé votre adresse e-mail et, soyons honnête, c'était un véritable casse-tête. En plus, avec les RGPD, est-ce toujours légal de recevoir les candidatures par email ? Et en plus le management veut que vous soyez plus "brandé" dans vos tâches quotidiennes.

Ne vous inquiétez pas ! Si votre entreprise utilise déjà Lyyti, c'est assez facile d'utiliser la plateforme pour vous aider avec le recrutement.

Comment identifier un outil de recrutement qualitatif ?

Depuis 10 ans que je travaille dans les Ressources Humaines, j'ai expérimenté une variété d'outils de recrutements et de logiciels RH. Cela m'a donné une bonne idée de ce qui fonctionne et ce qui fonctionne moins bien dans le milieu. Pour moi, les trois caractéristiques idéales pour un logiciel de recrutement de qualité sont :

l'accompagnement du processus de recrutement de l'entreprise et de tous les utilisateurs. L'outil ne vous force pas à agir d'une certaine manière mais s'adapte à comment vous voulez l'utiliser. Il doit pour cela également être facile à utiliser pour les recruteurs et les candidats.
l'expérience candidat agréable et la mise de avant de la marque employeur. Il faut un formulaire de candidature simple, l'opportunité de montrer la charge graphique de l'entreprise et une communication organisée. Il est également important que la publicité autour de l'annonce soit visible et lisible depuis un ordinateur ou un téléphone portable.
la sécurité des données doit être cruciale. Quand on gère des données personnelles, la sécurité doit incontestablement être prise en compte, les données sécurisées et les informations partagées uniquement avec ceux qui en ont besoin.

Toutes ces caractéristiques s'appliquent évidemment à Lyyti !

Recruter avec Lyyti

Revenons au scénario du premier paragraphe. Comment Lyyti peut vous aider ?

Vous recherchez une vieille fiche de poste ? Tous les événements terminés sont archivés dans Lyyti et il est simple de les réutiliser comme base pour un nouveau recrutement. Vous pouvez également créer un événement de recrutement pour l'utiliser comme template et le copier à chaque fois que vous devez recruter un nouveau collaborateur. Les messages et détails de l'événement précédent seront automatiquement copiés.
Quels messages de communication aviez-vous utilisé la dernière fois ? Envoyer les emails un par un prend beaucoup de temps ! Vous pouvez vérifier vos messages précédents dans vos événements antérieurs sur Lyyti et les copier ou alors en créer des nouveaux pour chaque recrutement et les planifier pour envoyer au moment que vous choisissez. Un message peut être envoyé aux candidats par e-mail ou par SMS. Lyyti va également automatiquement envoyer un message de confirmation après que le candidat est rempli votre formulaire de candidature. Une étape de plus facilitée pour vous !

Comment recueillir toutes les candidatures ? Que disent les RGPD là-dessus ? Depuis l'arrivée des RGPD, il est presque impossible de rassembler et de gérer les informations sans être inquiété par la réglementation des données. Avec Lyyti, vous n'avez pas à vous inquiéter car la plateforme est respectueuse des règles RGPD et prend la sécurité des données très au sérieux. Vous pouvez partager les informations des candidats avec les personnes qui en ont besoin, soit dans Lyyti soit via des rapports en ligne protégés par des mots de passe.
Que dire à propos de l'expérience candidat et de l'image de marque employeur ? Utiliser la fonctionnalité de Lyyti de création de site pour les événements vous permet de créer un recrutement en accord avec votre charte graphique. Vous pouvez créer un arrière-plan à votre image et insérer des photos ou vidéos dans votre annonce. Vous pouvez également définir quelle information vous voulez de la part des candidats - autant que vous le souhaitez. Les mêmes visuels peuvent ensuite être utilisés dans vos communications pour garder votre image de marque présente du début à la fin de votre processus de recrutement.
Je n'ai même pas pensé aux candidats qui utilisent leur téléphone portable ! De plus en plus de candidats recherchent leur emploi et remplissent des formulaires de candidatures depuis leur téléphone. Avec Lyyti, vous pouvez vous assurer que votre annonce soit parfaite peu importe le moyen utilisé pour la regarder.

Et ce ne sont que quelques indications de comment Lyyti peut vous aider dans votre recrutement. C'est également rentable d'upgrader votre compte Lyyti avec une ou deux licences en plus pour vos RH plutôt que d'acquérir un tout nouveau logiciel de recrutement. C'est également un gain de temps énorme d'utiliser Lyyti si l'outil est déjà familier dans votre entreprise !

Vous voulez voir comment un recrutement chez Lyyti se présente ? Jetez un coup d'oeil à notre example de candidature spontanée.

Vous pouvez également me contacter directement si vous voulez discuter de ce sujet ou m'envoyer une demande sur LinkedIn.