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USE CASE Salon du Jouer Français : Lyyti / Liveness / Oconnection

Comment Lyyti, l’agence Oconnection et Liveness gèrent le Salon du Jouer Français 2.0 et proposent +4000 de créneaux de RDVs pour +1000 invités et +40 marques ?
Nous sommes heureux de vous présenter le Use Case le Salon du Jouer Français 2.0 du 14 au 17 septembre 2020 avec l’agence Oconnection & Liveness 😀.

salon du jouet

salon du jouet Lyyti

Les enjeux de ce salon 2.0 : 


Il s’agit d’une rencontre entre les fabricants de jouets, les créateurs de jouets et le visitorat et notamment une rencontre entre experts et les participants.


Pour ce faire, l’organisateur a besoin de mettre en place un processus complet couvrant :


Avant l'événement

- La communication : diffusion des informations de l’événement et sa promotion via un formulaire d’inscription personnalisé
- La gestion des invitations, des relances et l’optimisation du taux de participation,
- Les demandes de rencontres des participants vers les experts,
- Un rapport automatisé des RDV pour les experts
⇒ Lyyti aide l’agence Oconnection sur toute la partie communication avant, pendant et après l’événement du salon.
Grâce au formulaire d’inscription, Lyyti gère automatiquement les créneaux pour les quarante exposants : les RDV pris par les participants qui souhaitent les rencontrer.
- Le participant reçoit un récapitulatif de ses rdv et va pouvoir accéder à la salle virtuelle de l’exposant pour échanger
- Les exposants reçoivent également un rapport avec le détail de tous les créneaux prit par les visiteurs online

Pendant l'événement

- Full digital
- Portail avec des espaces distincts
- Téléchargements de documentations
- Interactivité : questions-réponses / votes / sondages
⇒ Liveness met à disposition un portail global avec 3 espaces distincts :
- 1 pour l’association qui organise le salon
- 1 pour les fabricants de jouer
- 1 pour les créateurs de jouer

Au sein de ces espaces, on va retrouver les différents exposants et dans chaque salle virtuelle des exposants, on y retrouvera de la documentation, des vidéos de présentations et la possibilité de faire des questions-réponses. 
C’est un format Full VOD : on pourrait résumer la définition de la VOD d’une manière très simple. Finalement la VOD, c’est un peu comme avoir un magasin de location de DVD à domicile. Vous pouvez opter pour un abonnement, et à ce moment-là, vous pouvez visionner autant de contenu que vous le souhaitez comme Netflix ou Youtube

⇒ Le portail sera ouvert pendant 4 mois qui permettra à tous les exposants de mettre toutes leurs actualités et documents au fur et mesure.

Pour résumer


Lyyti permet d’assurer la communication et la traçabilité entre les visiteurs et les exposants grâce à notre intégration avec tout type de plateforme digital, qui représente un lieu d’accueil pour un événement (Liveness, Livestorm, Zoom, Gotowebinar…). Dans les mails de communication automatisés à partir de LYYTI, le lien de l’événement digital est partagé et lorsque le participant se connecte, il est automatiquement flagué en tant que présent. Cela permet dans un premier temps de pouvoir réaliser des analyses poussées sur le taux de participation et l’activité aux événements, mais également de tracer les données clients ou prospects afin d’adapter les discours de relance et de perdre aucune opportunité de business lors des événements.

L’agence va pouvoir gérer de A à Z son évènement et récolter toutes les données :
- Inscription : +1000 invités attendus
- Prise de RDV : +40 marques présents et +4000 créneaux de rendez-vous proposés entre les invités et les marques
- Assurer le suivi avec les exposants en un clic
- Informer les participants en un clic de leur parcours digital
- Traçabilité des connections sur le portail
- Questionnaire de satisfaction à la suite de l’événement


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Montée en puissance des réseaux sociaux, dématérialisation des processus, avènement des données : malgré leur multiplication, les outils numériques étaient jusqu’à récemment peu exploités dans le domaine événementiel. Il aura cependant suffi de quelques jours de confinement pour remettre en question toute l’industrie et profondément modifier son fonctionnement. Je vous invite à lire Les événements Hybrides, une nouvelle tendance émergente.

Belle initiative et belle collaboration ! Merci à toute l’équipe toujours prêt à relever de nouveaux challenges