Le Cycle des événements : le coeur de l'Event Success Management

Qu'ont en commun les personnes, équipes et entreprises qui réussissent ? De l'extérieur, il semble que ces individus et communautés sont simplement plus chanceux ou talentueux que les autres. peut-être est-ce le cas pour certains d'entre eux mais nous pensons que la raison est plus profonde. Les gens qui réussissent se sont fixés des objectifs ambitieux et ont travaillé sur le long terme pour les atteindre. Petit à petit, ils ont atteint des sommets que personne ne pensait atteignables. Et cela s'applique dans pleins de situations différentes, que ce soit pour devenir le footballer numéro 1 mondial ou diriger une entreprise prospère.    

Une approche méthodique pour des événements plus réussis

Si un ami ou un collègue vous demandait comment devenir le meilleur organisateur d'événement au monde, quel conseil lui donneriez-vous ? Lui partageriez-vous vos propres bonnes pratiques ou lui recommanderiez-vous de lire des articles sur le sujet ?  Peut-être lui suggéreriez-vous d'acquérir cette plateforme de gestion événementielle qui rend facile l'organisation d'événement ? 

Notre réponse à cette question est franche : nous dirions deux choses à votre ami. Tout d'abord, fixez vous un objectif ambitieux (devenir le meilleur organisateur d'événement au monde c'est pas mal !)  et ensuite, faites en sortes d'en apprendre plus de chaque événement que vous organisez car l'amélioration constante va vous rapprocher peu à peu de votre objectif. C'est le genre de méthode organisée qu'utilisent les athlètes de renommée mondiale et les leaders de ce monde, alors pourquoi pas vous ? 

"Les gens qui réussissent se sont fixés des objectifs ambitieux et ont travaillé sur le long terme pour les atteindre"

Le procédé décrit ci-dessus nous l'appelons Event Success Management, et le coeur de cette méthode c'est le Cycle des événements. En suivant cette méthodologie, vous vous assurez que : 

• vous et les événements que vous organisez allez vous améliorer en permanence et plus rapidement qu'avant
• vos participants vont trouver plus de valeur ajoutée à vos événements
• vous serez plus à même d'atteindre vos objectifs événementiels

Les cinq phases de l'Event Success Management

L'Event Success Management, c'est mettre le participant au premier plan. Toutes les actions mises en place tournent autour de l'optimisation de l'expérience du participant parce qu'à la fin, c'est votre participant qui va décréter si votre événement était un succès ou pas. Le cycle des événements consiste en cinq phase: Planifier, Organiser, Mesurer, Analyser et Partager. On vous donne un peu plus de détails:

1. Planifier. Reprenez les points clefs du cycle de vie de votre événement précédent et annoncez les objectifs et cibles de votre prochain événement. Puis, identifiez votre participant idéal et préparez votre budget. Faites en sorte de bien planifier les aspects pratiques de votre événement : le lieu ou l'endroit, le contenu, la structure etc.

2. Organiser. Organisez l'événement comme n'importe quel autre événement, en ligne ou en présentiel. Couvrez toutes les étapes de marketing pré-événement à post-événement.

3. Mesurer. Dès que votre événement est terminé, mesurez sa valeur perçue grâce à l'Experience Value Score (EVS). Recevez des retours immédiats de la part de vos participants et évaluer vos autres KPIs. 

4. Analyser. Organisez une session de rétrospective. Qu'est-ce qui a fonctionné ? Qu'est-ce qui aurait pu mieux se passer ? Que devez-vous changer pour faire mieux la prochaine fois ? Analysez votre score EVS et les commentaires de vos participants.

5. Partager. Notez vos remarques et partagez les résultats et les actions à entreprendre avec vos collègues pour modifier votre prochain événement. 

Les cinq phases du Cycle des événements. 

Pourquoi est-ce que l'Event Success Management fonctionne ?

Le pouvoir de l'Event Success Management repose sur la répétition d'une méthode organisée à chaque événement. En essayant de nouvelles choses tout en continuant d'apprendre et d'évoluer, chacun de vos événements sera plus réussi que le précédent. En travaillant de manière systématique, vous améliorez vos opérations, vos participants sont plus heureux et vous êtes plus à même d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. 

Il est venu le temps des événements plus intelligents

Est-ce que tout ceux qui appliquent l'Event Success Management et le Cycle des événements deviennent des superstars mondiales ?  Est-ce que tout vos événements à partir de maintenant vont dépasser vos attentes grâce à cette méthode ? On ne peut pas le garantir. Vous ne deviendrez pas un professionnel événementiel reconnu dans le monde entier du jour au lendemain et certains de vos événements n'atteindront pas tous vos objectifs. Cependant, si vous souhaitez rester compétitif et vous assurer que vos participants continuent d'investir leur temps en venant à vos événements, ce concept est votre opportunité d'apprendre à devenir meilleur dans votre travail. L'Event Success Management n'a rien à voir avec les outils qu'on a à disposition; c'est changer son état d'esprit et entreprendre de nouvelles actions pour s'améliorer. Alors, vous en êtes ? 

"L'Event Success Management n'a rien à voir avec les outils qu'on a à disposition; c'est changer son état d'esprit et entreprendre de nouvelles actions pour s'améliorer."

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