Sekretesspolicy

    När du registrerar dig för ett evenemang som hanteras med Lyyti-tjänsten bör du vara medveten om att din registrering omfattas av organisatörens sekretesspolicy och inte Lyytis. Den sekretesspolicy som listas ovan gäller endast för Lyytis kunder och marknadsföring. Om du stöter på inkonsekvenser i den sekretesspolicy som medföljer en evenemangsregistrering så bör du kontakta organisatören för evenemanget.

    Vilka data samlar vi in?

    I denna sekretesspolicy informerar vi om de data från våra kunder och prospekt som lagras samt villkoren för bearbetning av personuppgifter.

    Grupper vars data Lyyti kan bearbeta är kontaktpersoner för Lyytis nuvarande eller tidigare kundorganisationer, personer med koppling till Lyyti, deltagare på Lyytis egna evenemang eller personer som samtyckt till att ta emot marknadsföringskommunikation.

    Registret kan innehålla data från följande informationskategorier relevanta för registrets användningssyfte:

    • Grundläggande information som namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer)
    •  Information som rör kundrelationen såsom information om beställningar eller möten, möjliga tillåtna och förbjudna vägar för deirektmarknadsföring och annan kommunikation mellan parterna och relaterade uppgifter.
    • Transaktionsinformation från Lyytis webbplats på olika webbplatser, information om beteende på webbplatser och annan relaterad kategoriinformation, deltagande i evenemang, kontakter med kundtjänst, kontakter med andra medarbetare och tjänster hos Lyyti samt information som rör prenumeration på nyhetsbrevet. 

      Vi samlar generellt sett in data från följande källor:
    • information som tillhandahållits av kunden
    • Användarinformation från Lyyti-tjänsten
    • användar- och transaktionsinformation på webbplatser, bloggar och nyhetsbrev (cookies)
    •  partner
    • företag och myndigheter som erbjuder personuppgiftstjänster

    Var och varför behandlar vi personuppgifter?


    Personuppgifter används för beställningar, krediter, fakturering, återförvärv, kontakter, transaktioner, kundfrågor, tjänstutveckling, rapportering, marknadsföring och andra åtgärder för kundrelationshantering.

    Information om köp, transaktioner och plats i arkiveringssystemet kan också användas för profilering och riktad marknadsföring samt kundkommunikation för att göra dem mer intressanta och relevanta för den registrerade personen. Personuppgifter används även vid utskick av nyhetsbrev eller när personer deltar i evenemang och andra marknadsföringsaktiviteter.

    Data i registret bearbetas baserat på kundrelationen mellan Lyyti och kunder i enlighet med ömsesidigt avtal och/eller uttryckligt samtycke.

    Hur lagras mina data?

    Data är tekniskt sett skyddade. Fysisk åtkomst till data blockeras av åtkomstbegränsningar samt andra säkerhetsmått. Åtkomst till data kräver tillräckliga åtkomstbehörigheter och flerstegsidentifiering. Obehörig åtkomst förhindras även av brandväggar och tekniska skyddsåtgärder. Arkiveringssystemets information kan endast kommas åt av den personuppgiftsansvarige samt särskilt utsedda tekniska personer. Endast utsedda personer har rätt att bearbeta och underhålla arkiveringssystemets information. Personer är bundna av professionell sekretess. Arkiveringssystemet säkerhetskopieras och kan återställas efter behov. Säkerhetsnivån granskas löpande antingen externt eller internt.

    Personuppgifter lagras minst så länge som kundrelationen varar eller så länge som behövs för de syften som beskrivs i den här policyn. Dessutom kan vi lagra vissa data längre, till exempel när lagen så kräver.

    Vem bearbetar mina personuppgifter?

    Arkiveringssystemets information kan delas inom Lyyti-gruppen och med underentreprenörer till Lyyti Oy.

    Lyyti Oy kan även komma att outsourca bearbetningen av dina personuppgifter till företag utanför verksamheten som även kan befinna sig i länder utanför Europeiska Unionen och EES, till exempel USA. Dessa företag kan bearbeta personuppgifter för att till exempel tillhandahålla IT-tjänster eller andra tjänster. I sådana fall säkras datasäkerheten och hanteringen av arkiveringssystemet med hjälp av avtalsmallar som godkänts av EU Kommissionen.

    Den registrerade personens rättigheter

    Registrerade personer har:

    • rätt att kontrollera sin personuppgifter i registret
    • rätt att efterfråga rättning, uppdatering eller radering av personuppgifter
    • rätt att motsätta sig eller begränsa bearbetning av personuppgifter
    • rätt att överföra personuppgifter till ett annat system
    • rätt att erhålla en kopia av personuppgifterna

    När vi bearbetar dina personuppgifter med ditt samtycke så har du rätt att när som helst ta tillbaka ditt samtycke.

    Hur kan jag reglera användningen av mina data?

    När du vill utnyttja dina rättigheter som registrerad person kan du skicka en skriftlig begäran till den personuppgiftsansvarige (help@lyyti.com). Begäran måste vara tillräckligt individualiserad för att den ska kunna behandlas.

    Om du känner att bearbetningen av dina personuppgifter inte lever upp till kraven så har du rätt att framlägga ett klagomål till den nationella dataskyddsmyndigheten.

    Ändringar av den här sekretesspolicyn

    Lyyti Oy förbehåller sig rätten att ändra den här sekretesspolicyn.

    Kontaktuppgifter

    Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
    Lyyti Oy
    Yliopistonkatu 29 B, 20100 Turku, Finland
    +3582 480 911 51
    help@lyyti.com

    Kontaktuppgifter om sekretessärenden: privacy@lyyti.com