Maximera effekten av dina webbinarium: En steg-för-steg guide

I en alltmer digitaliserad värld har det blivit avgörande för företag att skapa engagerande och interaktiva online-event för att nå ut med sitt budskap, stärka kundrelationer och växa sin verksamhet. I denna blogg utforskar vi potentialen i webbinarier, hur de som marknadsföringskanal kan användas för att driva tillväxt och vilka bästa praxis företag bör överväga för att maximera webbinariers effektivitet. Vi kommer ge dig våra bästa tips och vi kommer även avslöja hur du kan skapa brandade och interaktiva webbinarier på under 60 sekunder.

Vad är ett webbinarium?

I denna blogg kommer vi att benämna det som "webbinarium", men kärt barn har många namn: streaming, webcast, online-event och så vidare. Oavsett vad du väljer att kalla det, tänkte vi börja med att definiera vad ett webbinarium är enligt oss på Lyyti. Ett webbinarium är ett interaktivt online-event där deltagarna har möjlighet att ställa frågor, delta i omröstningar och engagera sig aktivt i presentationen. Till skillnad från traditionella livesändningar, som mer liknar TV-sändningar där deltagarna är passiva, erbjuder webbinarier en tvåvägskommunikation som ger en djupare och mer engagerande upplevelse.

Varför ska jag använda webbinarier?

Webbinarier är ett kraftfullt verktyg för företag, inte minst inom B2B. De möjliggör effektiv leadsgenerering och kunskapsdelning utan de logistiska utmaningar som fysiska event ofta medför. Webbinarier kan hjälpa ditt företag bygga relationer och etablera expertis inom ert område, vilket är avgörande i de långa säljcykler som ofta är typiska för B2B-marknaden.

Du kan även spana in Jenny och Erics webbinarium där du får experttips på hur du boostar era resultat med hjälp av webbinarium. Se on-demand nedan.

Hur kan webbinarier hjälpa oss växa vår business?

Genom att regelbundet anordna webbinarier kan ditt företag effektivt utbilda både befintliga och potentiella kunder i era produkter och tjänster. Dessa event kan också ge värdefulla insikter genom direkt feedback från deltagarna i chatten, vilket gör det möjligt för er att förbättra ert erbjudanden och vässa era marknadsföringsstrategier. Vi skickar även alltid ut en Experience Value Score (EVS) efter varje event för att samla in deltagarnas upplevelser och feedback på ett enkelt och smidigt sätt. Detta hjälper oss utveckla våra webbinarier men ger oss också en indikator på vilka event vi ska fortsätta med och inte.

Vad använder andra företag webbinarier till?

Många företag använder webbinarier för produktdemos och i utbildningssyfte. Det är en perfekt verktyg för att dela värdefull information som positionerar företaget som en ledare inom sitt område. Denna typ av innehåll är inte bara informativt utan också engagerande, vilket uppmuntrar deltagande och interaktion. Med webbinarier kan du även spara tid. Om flera av dina kunder har behov av att lära sig något om din produkt eller tjänst, kan du slå ihop detta till ett utbildningstillfälle. Deltagarna får då möjlighet att via chatten eller pollar dela med sig av sina utmaningar och/eller best practice - en win-win för alla inblandade. Samma gäller för produktdemos; istället för att era säljare ska hålla 10 separata säljdemos kan de köra en gemensam för att därefter individuellt följa upp med de potentiella köparna och svara på deras specifika frågor.

Topp 3 användningsområden för webbinarium?

1. Leadsgenerering: Att locka och engagera potentiella kunder tidigt i köpprocessen genom att arrangera webbinarier där du och ditt företag delar med er av er expertis inom ert område.
2. Utbildning: Att förse kunder med kunskap och information om era produkter/tjänster.
3. Produktlanseringar: Att introducera nya produkter eller tjänster på marknaden på ett interaktivt sätt.
   
   

Hur kommer jag igång?

För att komma igång med webbinarier behöver du inte mycket mer än dig själv, en dator med kamera och en plattform att sända från. Här är våra bästa tips för att göra det ännu mer proffsigt:

• Använd Lyytis integration med Univid: Skapa brandade och interaktiva webbinarier på under 60 sekunder. Läs mer om integrationen här.
• Investera i teknisk utrustning: Köp en lightring, webbkamera och mikrofon för att skapa högkvalitativa webbinarier. Detta förbättrar slutresultatet och gör att du kan återanvända materialet som on-demand. Det finns många prisvärda alternativ på marknaden.
• Öva, öva, öva: För att effektivt förmedla ditt budskap, öva på din presentationsteknik. Du kan även inspirerar och få tips från Anna Wallins session från Future of Events 2024: AI intar scenen: Rhetorich, superassistenten för framtidens talare. Anna delar även med sig av en länk under sin session som ger dig tillgång till att testa Rhetorich kostnadsfritt - detta är något du inte vill missa!
  
  

Hur engagerar jag deltagarna under webbinariet?

För att hålla deltagarna engagerade under ett webbinarium är det viktigt att inkludera interaktiva element som till exempel:

• Q&A: En Q&A är ett sätt att starta en dialog för att ge dina deltagare värdefulla insikter. Den används som en kommunikationskanal när ett antal deltagare har frågor som moderatorer eller panelister sedan besvarar. I Univids webbinarieplattform kan du välja om frågorna ska synas eller inte.
• Polls: Även kallat liveomröstning är ett bra verktyg för att aktivera publiken. Ett tips är ett lägga in en poll tidigt i webbinariet för att aktivera deltagarna och ta pulsen på deras kunskap om ämnet du ska prata om. Använd även pollar senare under webbinariet för att hålla engagemanget uppe hos dina deltagare.
• Reaktioner: Om möjligheten för reaktioner finns i din webbinarieplattform, dra nytta av det. Du kan till exempel be dina deltagare skicka en reaktion, till exempel en tumme upp, om de hör och ser dig. Det är tråkigt om du råkar köra igång webbinariet utan att någon hör eller ser dig.
• Chat: Uppmuntra dina deltagare att ställa frågor i chatten eller dela sina tankar om det du pratar om. Det gör upplevelsen mer givande och minnesvärd för både dig och dina deltagare, än om du skulle stå och hålla en monolog. 
  
  

Vilka 6 nycklar hjälper mig ta webbinariet till nästa nivå?

1. Branding: Ett snyggt design på ditt webbinarium som går i linje med ditt varumärke är viktigt för att skapa brand awareness och få dina deltagare att interagera med ditt varumärke. Vill du lära dig mer om eventdesign? Spana in vår Designguide här!
2. Tänk igenom längden: Att engagera en online-publik kan vara mer utmanande än en live-publik. Den optimala längden för webbinarier är vanligtvis mellan 15-30 minuter. Om du behöver mer tid, överväg att dela upp innehållet i flera kortare sessioner för att maximera engagemanget.
3. Förberedelse: Ett framgångsrikt webbinarium kräver noggrann planering och organisering. Det inkluderar allt från teknisk setup till innehållsskapande och marknadsföring. Ta hjälp av vår checklista för webbinarium för att se till att du inte missar något. Se även till att genomföra en teknisk repetition för att testa interaktiva element som polls och säkerställa att presentationen eller skärmdelningen fungerar felfritt.
4. Interaktivitet: För att hålla deltagarna engagerade genom hela webbinariet, inkludera flera interaktiva inslag. Ett effektivt sätt är att fråga publiken vad de är mest intresserade av att lära sig mer om och ge de tre olika alternativ där du pratar om det ämne de helst vill höra om. Detta skapar en känsla av delaktighet och förväntan.
5. Call to Action (CTA): Integrera tydliga uppmaningar i ditt webbinarium, antingen en som är aktiv genom hela webbinariet eller en som du aktivrera i slutet. Detta hjälper dig att uppnå syftet med eventet, vare sig det är att boka en demo eller att registrera sig på ert nyhetsbrev.
6. Analysera resultaten: Utvärdera webbinariet genom att använda feedbackverktyg som EVS och analysera data från webbinarieplattformen. Univid ger till exempel insikter om när deltagarna var som mest aktiva och om närvaron sjönk under sessionen.

Sammanfattning

Vill du veta mer om vår integration med streamingplattformen Univid och hur den kan hjälpa dig skapa bättre webbinarium?