TOP 4 des astuces pour créer un événement durable et favorable pour l'environnement

Les événements nous tiennent à coeur chez Lyyti, mais l'environnement aussi. Avez-vous déjà pensé aux répercussions qu’un de vos événements avait sur votre environnement ? Dans cet article, nous vous donnons des astuces simple sur la manière dont vous pouvez réduire l'impact sur l’environnement de votre activité événementielle.

1 - Utilisez moins de matériel et recyclez

Si vous assistez fréquemment à des événements ou à des salons, vous avez sans doutes beaucoup de badges, flyers et d’autres marchandises qui traînent et qui ne sont pas nécessaires, que vous finissez par jeter à la poubelle. Dans ces cas de figure, les organisateurs d’événements devraient toujours prendre la responsabilité de ce qu’il va se passer avec les matériaux qui ont été distribués. Considérez ceci : va-t'il y avoir un besoin de votre badge avec votre marque imprimée dessus à l’avenir, ou va-t-il simplement finir dans la poubelle avec le reste des goodies ?

Nous conseillons à chaque organisateur d’événement de considérer avec sérieux les matériaux utilisés et surtout de prendre en compte le fait qu’ils puissent être réutilisables sur d’autres événements. Cela préserve non seulement vos budgets mais aussi l’environnement. Par exemple, les badges et les pass peuvent être des éléments d’un événement à conserver, mais s'ils partent avec les participants, ils ne seront pas réutilisés. C’est pourquoi Lyyti a mis en place les pass réutilisables qui sont collectés après nos événements. De cette manière, ces pass peuvent être réutilisés simplement en changeant simplement le nom des étiquettes.

2 - Minimisez les no-shows

Une des conséquences directes du no-show lors d'événements physiques est la commande de trop grosse quantité de nourriture et d’autres matériaux. Surtout lorsqu’il s’agit du gaspillage de nourriture, cela a un impact négatif sur l’environnement et c’est la raison pour laquelle cela devrait être évité par tous les moyens possibles. Lorsque vous offrez au participant la possibilité d’annuler leur participation, vous serez capable d’optimiser la prévision de nourriture et d’autre matériel nécessaire.

Lisez ici notre article sur comment éviter les no-shows.

3 - Changer les vieilles habitudes et tenter de nouvelles choses

Les programmes imprimés, les flyers et autres papiers que vous êtes habitués à distribuer peuvent et doivent être remplacés grâce à des solutions digitales. Ces matériaux sont bien plus faciles à conserver et à visualiser sur un smartphone qu’au fond de votre poche ou de votre sac. Les annonces et les programmes peuvent également remplacer les documents imprimés en étant projetés sur des écrans pendant l’événement. Les décorations festives telles que les ballons, ornements ou autres confettis doivent également être remplacés par des lumières, de la musique ou d’autres éléments qui ne laissent pas des montagnes de déchets derrière vous.

4 - L’endroit, l’endroit, l’endroit

Un seul et même événement peut rassembler des milliers de personnes qui sont plus ou moins proches du lieu de votre événement et chaque participant nécessite un transport quel qu’il soit pour s’y présenter. Un lieu qui peut être rejoint par transport en commun encouragera les gens à choisir cette option plutôt que leur voiture. L’accessibilité de votre lieu via les transports peut avoir un impact significatif sur la décision du participant de s’y rendre ou non. Si le trajet requiert plusieurs changements ou une voiture, il est facile pour eux de décider que leur temps pourrait être mieux utilisé. L’une des responsabilités de l’organisateur est donc d’encourager le participant à prendre les transports et il est très important de communiquer ces options dans l’invitation et dans les messages de confirmation.

La checklist résumée:

Pensez aux matériaux nécessaires pour votre événement - auront-ils une réelle valeur ajoutée ?
Réutilisez et recyclez les matériaux
Minimisez le no-show
Choisissez un lieu qui ou l’on peut se rendre via transports en commun