Un site internet rien que pour votre événement ? C’est possible !

Pourquoi créer un mini-site pour votre événement ?

Vous avez décidé de créer un événement pour vos prospects, clients ou collaborateurs et vous préparez à lancer votre communication événementielle. Entre les messages diffusés sur les réseaux sociaux, par l’emailing, les relations presse, les pubs et les supports offline, il peut être compliqué pour votre audience de s’y retrouver; d’autant plus si votre cible participe à plusieurs événements et reçoit de nombreux.ses rappels et relances.

Car il y a de grandes chances que votre audience soit très sollicitée et n’ait que peu de temps à dédier à vos communications, il est indispensable d’utiliser des outils efficaces. C’est le cas des sites internet dédiés aux événements, dont la création est d’ailleurs une fonctionnalité très utilisée par nos clients chez Lyyti.

Pourquoi est-il utile de créer un site internet pour votre événement

La réponse est simple : un site dédié permet de regrouper les informations essentielles sur votre événement et de proposer le meilleur contenu possible afin d’inciter à l’inscription et à la participation. Il s’agit d’un hub centralisant tout ce qu’il y a à savoir sur votre événement : le point de contact principal avec votre audience et vos différents interlocuteurs.

Quand vous n’utilisez pas de site internet dédié, plusieurs écueils peuvent se présenter, et vous les avez sûrement vécus. Les publications sur les réseaux sociaux sont difficiles à retrouver dans le fil d’actualité si elles n’ont pas été enregistrées par l’utilisateur. Ou encore les mails explicatifs peuvent être trop longs voire indigestes. Les 50 premiers caractères de votre message influencent le destinataires dans sa décision d’ouvrir l’e-mail… ou non. La simplicité étant la clé en emailing, l’excès d’images et de tailles pourrait faire passer votre e-mail pour une brochure marketing et donc détourner l’attention de votre audience de ce contenu.

Je vous invite à lire “Stop aux invitations dans les spams, 7 astuces pour assurer l'envoi de vos invitations à vos événements !”

A l’inverse, un site internet permet d’inclure et de structurer tout le contenu nécessaire, sans nuire à la lisibilité et en optimisant la visibilité et l’interactivité. Il suffit simplement de partager le lien du site sur les canaux de diffusion de votre choix. Il est par ailleurs bien plus facile de mettre à jour les informations d’un site, en cas de modification, plutôt que de publier des erratums pour toutes les publications diffusées sur les réseaux ou dans des publicités.

Quel contenu intégrer au site internet de votre événement

Le contenu de votre site sert essentiellement à fournir toutes les informations nécessaires afin d’inciter à s’y inscrire. Il faut donc préciser l’objectif de l’événement, le format, le déroulé du programme, la présentation des intervenant.e.s, la date, les horaires, le lieu, le plan d’accès, le nombre de places disponibles, le tarif s’il y en a un. Plus les informations seront précises, plus le.la potentiel.le participant.e saura à quoi s’attendre.

Outre le contenu rédactionnel, n’hésitez pas à utiliser des photographies, illustrations, infographies et vidéos lorsque cela est utile afin de dynamiser votre site internet et de capter l’attention des visiteurs de votre site pour les inciter à s’inscrire. La mise en forme du programme de l’événement nécessite ainsi une attention particulière, afin qu’il soit lisible, clair, tout en fournissant en un coup d’oeil les informations de base. Dans tous les cas, lors de la création du contenu de votre site, gardez en tête qu’il doit être suffisamment engageant et immersif afin d’une part de générer des inscriptions, et d’autre part de maintenir le lien jusqu’à l’événement -afin de réduire les no-shows-, ainsi qu’après l’événement, par la publication de photos, d’une vidéo récapitulative ou encore de ressources pour aller plus loin.

Une fois tout le contenu pensé et créé, il s’agit ensuite de mettre en place un parcours client stratégique et cohérent entre tous les contenus, afin de mener les visiteurs de votre site à l’inscription. A titre d’exemple, tomber sur une vidéo de présentation dynamique et concise en arrivant sur le site de votre événement pourra inciter à poursuivre la navigation et in fine, aboutir à l’inscription.

En terme de fonctionnalités, le site de votre événement étant la ressource principale associée à l’événement, il est essentiel qu’il propose une expérience utilisateur fluide et optimale. Pour cela, assurez-vous de créer un site responsive, c’est-à-dire, adapté au format mobile (plus de 80% des invitations sont aujourd’hui lues depuis un mobile). Il est également utile de proposer l’inscription à votre newsletter lors de l’inscription à l’événement, afin de pouvoir créer plus de lien et d’interaction avec les participants.

Créer un site internet d’événement avec Lyyti

Nous sommes conscients que créer un site internet peut parfois faire peur, du fait de la charge de travail et des compétences nécessaires à la réalisation de cette mission. C’est pour cela que nous avons développé un outil de gestion d’événements simple et intuitif qui vous permet notamment de créer un site web dédié à votre événement.

L’outil Lyyti vous permet notamment de :

Créer un site avec autant d’onglets que vous le souhaitez. Nous vous recommandons toutefois de ne pas en créer trop, afin que votre participant ne soit pas noyé sous une masse d’informations. Soyez plutôt concis et allez à l’essentiel.
Personnaliser chaque page en utilisant vos propres designs. Vous pouvez ainsi créer un site à votre image sans avoir besoin de savoir coder.
Ajouter les textes d’information souhaités, en rédigeant directement dans Lyyti ou bien par un copier-coller d’un texte déjà existant. Vous pouvez ensuite choisir parmi plusieurs options de mise en forme, telles que la création de colonnes de textes par exemple.
Insérer du contenu visuel et interactif depuis d’autres sites, qu’il s’agisse de vidéos, de votre feed Twitter ou encore d’une carte GoogleMaps.
Préparer votre contenu en avance, le faire valider, automatiser le processus de publication de contenu en fonction du plan de communication de votre événement.
Suivre votre stratégie d’acquisition afin d’identifier les canaux de communication les plus efficaces pendant votre campagne.

Pour découvrir tout ce que notre outil peut vous offrir pour la création du site internet de votre événement, n'hésitez pas à nous demander une démo !

Vous l’aurez compris, un site internet dédié à votre évènement est un outil à la fois simple et efficace qui permet aux organisateurs d’informer, de communiquer et de gérer qualitativement leurs événements avant, pendant et après le jour J. Côté visiteurs, les sites internet d’événement offrent une expérience utilisateur intégrée, en donnant la possibilité de retrouver en un seul et même endroit toutes les informations dont ils auraient besoin. Surtout, le site internet d’événement en renforce l’identité et permet de maintenir le lien avec vos participants au-delà de l’événement.