Repenser les événements durables : aperçu de nos ateliers sur le développement durable

En 2023, Lyyti s’est penchée sur un débat essentiel : comment créer des événements durables ? La durabilité peut souvent sembler être un sujet important et intimidant à aborder seul. C’est pourquoi nous avons choisi de collaborer avec nos clients, en partageant connaissances et expériences pour avancer ensemble. Pour lancer cette conversation, nous avons organisé des webinaires sur le développement durable en France et en Finlande, mettant en vedette des experts passionnés du développement durable et des événements durables.

Nous avons discuté de sujets tels que ce qu'est un événement durable, pourquoi les événements doivent-ils être durables à l'avenir et sur quels éléments se concentrer lorsque l'on réfléchit à des événements durables. Ces webinaires et conversations se sont poursuivis en 2024 et le seront également en 2025. 

Des webinaires pour lancer la conversation

Les webinaires organisés par Lyyti ont exploré des sujets clés tels que ce qui définit un événement durable, pourquoi les événements doivent donner la priorité à la durabilité à l'avenir et sur quels aspects les organisateurs d'événements devraient se concentrer. Avec 50 participants en France et 173 en Finlande, ces sessions ont posé les bases d'échanges plus approfondis.

Pour aller plus loin : les workshops sur le développement durable en Finlande

À la suite de ces webinaires, nous avons organisé des workshops pratiques sur le développement durable en Finlande, où des participants de divers secteurs se sont réunis pour collaborer. Répartis en petits groupes, ils ont exploré trois thèmes clés : l'état actuel des événements durables, la vision de leur avenir et les moyens de mesurer efficacement la durabilité.

Voici quelques-uns des principaux points à retenir du workshop:

1- Minimiser les no-shows (inscrits ne participant pas) et le gaspillage alimentaire

Le gaspillage alimentaire est apparu comme un défi important, étroitement lié aux participants absents. Un taux de no-shows plus élevé entraîne souvent un excès de nourriture qui est gaspillée. Les participants ont souligné l’importance d’une communication proactive, par exemple en rappelant aux participants d’annuler leur inscription s’ils ne peuvent pas y assister. De plus, une meilleure planification des quantités de nourriture a été soulignée pour éviter une préparation excessive.

2. L’essor des événements et de la technologie hybrides.

Les événements hybrides offrent la possibilité de toucher un public plus large avec un impact environnemental moindre. Il reste cependant des défis à relever pour combler le fossé entre les participants en ligne et sur place afin de garantir que les deux groupes se sentent également engagés et connectés. Des solutions innovantes sont nécessaires pour créer une expérience fluide pour tous.

3. Mesurer la durabilité 

Le sujet le plus discuté était la manière de mesurer la durabilité des événements. Sans mesures standardisées, il est difficile de suivre les progrès ou d’identifier les domaines à améliorer. Les participants ont souligné la nécessité de disposer d'outils faciles à utiliser et de mesures standardisées s'appliquant à différents types d'événements. Cela encouragerait davantage d’organisateurs à intégrer la durabilité dans leur processus de planification.

Un effort collectif pour des événements durables

L'atelier a également abordé d'autres sujets essentiels, tels que les transports en commun, l'accessibilité, le recyclage, les matériaux réutilisables et une communication efficace. Ensemble, ces réflexions ouvrent la voie à un avenir plus durable pour le secteur de l'événementiel.

Pour l'avenir, nous sommes ravis de poursuivre cette conversation et de collaborer avec notre communauté pour redéfinir ce que sont les événements durables. Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Vous pouvez télécharger le rapport 2023 ici.