Kontaktvärde, fiske i Nordnorge och konsten att våga vägra standard: Insikter från trendfrukosten 2026

Den 6 mars slog det gnistor på United Spaces i Stockholm. Vi dukade upp frukost, men det vi egentligen gjorde var att rita om kartan för hur vi ses framöver. Med vår senaste trendrapport som fond lät vi en tungviktspanel gå loss på allt från döda eventformat till varför dina generiska AW-inbjudningar förmodligen hamnar i papperskorgen.

Cecilia Flodin, Marketing Director Hotel Operations Strawberry, Antonia Ridderstråle, CMO Lyyti, Niclas Rahm, CMO och CCO LIWLIG och Marie Sommar, Marknadsföreningen.

Här är de råa, osminkade insikterna från morgonen och citaten du vill ha med dig i bakfickan till nästa ledningsgruppsmöte.

1. Slaget om deltagarnas fokus (och varför bubbel inte räcker)

Vi bjuder inte längre in en publik,  vi bjuder in deltagare. Om du inte erbjuder något unikt, kommer folk inte att dyka upp. Cecilia Flodin, Marketing Director Hotel Operations på Strawberry, satte fingret på den nya verkligheten: det räcker inte med ett glas mousserande i en hotellbar. Hur vinner man egentligen Kampen om Tiden? Genom att erbjuda något som pengar inte kan köpa. Budskapet var tydligt:

"Man måste erbjuda saker som gästerna inte kan gå på annars."

För att verkligen jacka upp värdet har Strawberry skapat konceptet Red Carpet. Vi pratar exklusiva vinprovningar med Petter, fisketurer i Nordnorge och kräftskiva med Frida Ronge. Det handlar om att skapa relevans som känns i magen. När de nyligen körde eventet "Stick och drick" med Emilia de Poret och Ebba von Sydow i Malmö blev det slutsålt på fem minuter. Varför? För att de känner sin målgrupp utan och innan.

2. Digitalt är inte en sämre kopia av live

Vi måste sluta se digitala event som en trött backup för när vi inte kan ses på riktigt. Enligt Marie Sommar på Marknadsföreningen är det digitala istället din bästa vän för att maximera både räckvidd och kvalitet.

"Man kan använda ett digitalt event som en conversation starter. Skicka ut ett webinar eller en podd innan så att man kan fånga upp och moderera ett samtal kring det på plats."

Tricket? Strategisk power-batchning. Istället för att rodda en ny sändning varje månad kör Marie och teamet intensiva inspelningsdagar i studion. På en halvdag producerar de material till en hel programserie som sedan portioneras ut. Det sparar pengar, tid och skapar en snygg, proffsig "matta" av innehåll som håller intresset vid liv hela året.

Men den största vinsten märks när vi väl ses live. Genom att flytta faktapresentationen till en podd eller video i förväg, räddar vi det fysiska mötet från den totala PowerPoint-döden. Varför sitta tyst och titta på slides när man kan nätverka?  Genom digitalt förarbete kommer deltagarna förberedda och vi kan kasta oss rakt in i de djupa diskussionerna och det riktiga erfarenhetsutbytet direkt.

3. Våga vägra fullspäckade agendor

Den kanske mest kontraintuitiva insikten stod Niclas Rahm, CMO och CCO på Liwlig, för. Han påminde oss om pandemins digitala After Works, en period han beskriver som en ren "skämskudde" som visade att vi inte kan tvinga fram kultur och energi genom en skärm.

Vi har en djupt rotad tendens att vilja pressa in så mycket innehåll som möjligt för att verkligen ge valuta för pengarna. Men sanningen är att det riktiga värdet ofta skapas i pauserna, i mellanrummen.

"Vi som bransch måste börja prata kontaktvärde istället för kontaktkostnad. Vad är det värt att investera för att ses?"

Vad händer när man lär känna fem nya kollegor på ett djupt plan på ett internt event? Det kortar processtider och bygger tillit på ett sätt som ingen keynote i världen kan ersätta. Genom att medvetet designa event med luft i agendan ger vi utrymme för den magi som bara uppstår i det fysiska mötet.

Trendrapport: 5 nycklar för 2026

Om vi ska koka ner morgonens energi och eventtrendrapportens data, landar vi i följande punkter:

• Small is beautiful: 92 % av alla event har nu färre än 100 deltagare. Fokusera på impact, inte volym.

• Syftet äger formatet: Sluta gissa – välj format baserat på vad du faktiskt vill uppnå.

• Tid är pengar: Utmana traditionella scheman. När vill din målgrupp faktiskt ses?

• Deltagaren i centrum: Skapa interaktion som gör att ingen vill (eller kan) köra en "no-show".

• Data som bevis: Använd tekniken för att visa din ledningsgrupp att eventet faktiskt flyttar affärsnålarna.

Vill du vara med på nästa event? Spana in vår eventkalender, vi uppdaterar den med jämna mellanrum.