Kattavimmat tapahtumanhallinnan työkalut

Lyytin avulla luot merkityksellisiä kohtaamisia sekä paikan päällä, verkossa että hybriditapahtumissa. Kohtaamisia, joita sinun on helppo hallita ja muiden helppo arvostaa.

Luo vaikuttavia tapahtumia

Menestyksekäs tapahtumamarkkinointi on detaljitason työtä. Lyytin avulla varmistat että homma on hallussa pienintäkin yksityiskohtaa myöten, koko tapahtuman elinkaaren ajan.

Brändisi mukaiset kutsut ja ilmoittautumissivut

Lyytissä tapahtumasi ovat juuri sen näköisiä kuin sinä haluat. Anna kätesi jäljen näkyä kutsuissa ja ilmoittautumissivuilla. Tarjoamme myös räätälöytyjä graafisia ilmeitä organisaatiosi visuaalisten ohjeistusten mukaan sisältäen fontit, värit sekä taustat.

Yhdistä Lyyti webinaarialustaasi

Yhdistä webinaari- ja virtuaalialustasi Lyytiin ilman mitään teknisiä toimenpiteitä. Kun kutsut osallistujasi liittymään virtuaalitapahtumaan, Lyyti merkitsee heidät paikalla oleviksi tapahtuman aikana. Prosessi on alusta loppuun automatisoitu – luonnollisesti.

Mobiilisovellus osallistujien sisäänkirjaamiseen

Merkitse osallistujasi paikalla oleviksi Lyytin mobiilisovelluksen avulla. Tieto siitä kuka tapahtumissasi on käynyt on korvaamatonta, etenkin tapahtuman jälkeistä viestintää ajatellen. Räätälöimällä viestintäsi kohderyhmittäin, sitoutat oikeat henkilöt oikeisiin tilaisuuksiin, läpi koko asiakaspolun.

Tapahtumasivu ja osallistujasovellus

Vahvista osallistujakokemusta ja jaa tietoa keskitetysti asiakkaillesi Lyytin tapahtumasivun avulla. Koodaustaitoja et tarvitse lainkaan, sillä kaikki löytyy Lyytistä. Tapahtumasivu on myös tallennettavissa älypuhelimen kotivalikolle, jolloin osallistuja voi käyttää sitä sovelluksena omassa puhelimessaan.

Ole yhteydessä yleisöösi

Osallistujahallinnan sekä viestinnän tulee olla helppoa ja vaivatonta; jotain mistä sinun ei koskaan tarvitse kantaa huolta. Anna Lyytin tehdä raskaat työt puolestasi ja keskity olennaiseen, eli itse tapahtumaan.

Automatisoidut sähköpostit ja tekstiviestit

Kun lähetät tapahtumaan ilmoittautuneille sähköpostimuistutuksia, vähennät tehokkaasti tapahtumasi no-showta. Lyytin kautta voit helposti tiedottaa myös viime hetken muutoksista tekstiviesteillä, jotka saat kätevästi ajastettua ja kohdistettua kohderyhmittäin.

Sähköpostiviestintä drag&drop editorilla

Luo tyylikkäitä ja massasta erottuvia sähköpostikutsuja Lyytin drag&drop -editorilla. Lisää viesteihin henkilökohtaisuutta hyödyntämällä personointeja ja käytä dynaamista suodatusta tavoittaaksesi oikeat henkilöt oikealla sisällöllä. Muista myös seurata viestien statistiikkaa Lyytistä.

Automaattinen
jonotuslista

Vastuulliselle tapahtumajärjestäjälle kapasiteetinhallinta on kaikki kaikessa. Jos ilmoittautunut haluaa perua osallistumisensa, hän voi itse tehdä sen henkilökohtaisen linkin kautta. Jonossa seuraava saa heti tiedon vapautuneesta paikasta. Prosessista vastaa Lyytin automaattinen jonotuslista ja mikä parasta, sinun ei tarvitse tehdä mitään.

Lipunmyynti

Maksujen kerääminen etukäteen on tunnetusti tehokas keino vähentää no-showta. Myy lippuja, kerää osallistumismaksuja ja sitouta osallistujasi heti kättelyssä Lyytin maksuominaisuuksilla, helposti ja turvallisesti. Maksut voi suorittaa yleisimmillä pankki- ja luottokorteilla, verkkopankissa sekä laskulla (sähköposti-, paperi- ja verkkolasku).

Kaikki irti tapahtumadatasta!

Opi osallistujiltasi, kehity järjestäjänä ja todista tapahtumiesi tehokkuus. Lyyti tuo tapahtumadatan yhteen juuri sinne missä sitä tarvitset.

Tapahtumakyselyt

Luulo ei ole tiedon väärti, ja tämä koskee myös tapahtumia. Kysy missä onnistuit ja missä voisit parantaa ja kehitä näin tapahtumatoimintaasi. Lyytin kyselytyökalulla keräät palautteet, tarkastelet tuloksia ja jaat tietoa graafisten raporttien avulla.

Mittaa
osallistujakokemusta

Todista tapahtumiesi tehokkuus uudella Experience Value Scorella (EVS). EVS:n avulla selvität kuinka arvokkaaksi asiakkaasi kokevat tapahtumaan käyttämänsä ajan. Tutustu uutuuteen tarkemmin täällä.

Raportoi ja hallinnoi tapahtumasi dataa

Lyytin avulla luot hetkessä raportteja jotka sisältävät ajankohtaista tapahtuma- ja osallistujatietoa sekä jaat sitä juuri niille jotka sitä tarvitsevat. Voit myös siirtää tiedot XLSX- ja CSV-tiedostoihin sekä CRM- ja markkinoinnin automaatiojärjestelmiin.

Integraatiot ja
REST API

Avoimen rajapinnan kautta Lyyti integroituu useisiin järjestelmiin. Hyödynnä integraatioita asiakkaiden seurantaa, hankintaa ja sitouttamista varten tapahtuman koko elinkaaren ajan. Tiedot siirtyvät automaattisesti Lyytin ja näiden ohjelmistojen välillä.
Lue REST API:sta lisää >>

Tietoturva ja tiedon suojaaminen

Lyyti on turvallinen ja luotettava kumppani.

Korkea tietoturvataso on meille äärimmäisen tärkeää. Kun säilytät tapahtuma- ja osallistujatiedot Lyytissä, voit turvallisin mielin luottaa siihen että ne ovat varmassa tallessa. Lyyti on täysin sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuojadirektiiviä (GDPR) ja tarjoamme kaikille asiakkaillemme ja käyttäjillemme mahdollisuuden toimia samoin.

Lue lisää Lyytin turvallisuudesta täältä

Asiakastuki

Lyyti puhuu muutakin kuin pelkkää softaa.

Asiakastuki

Asiakaspalvelijamme ovat uskollisia tapahtumahallinnan tukijoitasi. Vastaamme kysymyksiisi ja autamme ongelmien ratkomisessa. Valmennamme ja autamme sinua menestymään tapahtumamarkkinoinnin saralla. Tavoitat meidät puhelimitse, chatilla sekä sähköpostilla.

Tukiportaali

Tukiportaalimme palvelee sinua päivin ja öin, kun haluat oppia uutta ja löytää ratkaisut itse. Teemakohtaiset materiaalit löydät sekä artikkeleiden että videoiden muodossa, joissa annamme sekä step-by-step -ohjeita että parhaat vinkkimme onnistuneen tapahtuman toteuttamiseen.

Online-koulutukset

Järjestämme säännöllisiä online-koulutuksia Lyytin käytöstä, jotka löydät koulutuskalenteristamme. Koulutuksista löytyy myös tallenteet, jotka voit katsoa koska tahansa, kun sinulle parhaiten sopii. Online-koulutuksemme ovat maksuttomia.

Kattavimmat tapahtumanhallinnan työkalut