Maksimoi webinaarien vaikutus - muistilista järjestäjälle

Webinaarien viidakossa on yhä tärkeämpää, että organisaatiot luovat kiinnostavia ja vuorovaikutteisia verkossa tapahtuvia tilaisuuksia viestinsä välittämiseksi, asiakassuhteidensa vahvistamiseksi ja toimintansa kasvattamiseksi.

Tässä oppaassa tutkimme webinaarien potentiaalia - kuinka niitä voidaan käyttää markkinointikanavana kasvun lisäämiseksi sekä vaikuttavien viestien välittäjänä. Jaamme parhaat vinkkimme ja paljastamme, kuinka voit luoda brändättyjä ja vuorovaikutteisia webinaareja alle 60 sekunnissa!

Mikä on webinaari?

Rakkaalla lapsella on monta nimeä, niin myös webinaarilla. Jotkut kutsuvat sitä suoratoistoksi toiset verkkotapahtumaksi.  Lyytille webinaari merkitsee vuorovaikutteista verkkotapahtumaa, jossa osallistujat voivat esittää kysymyksiä, osallistua äänestyksiin ja aktiivisesti osallistua esitykseen.

Toisin kuin perinteiset suorat lähetykset, jotka muistuttavat televisiolähetyksiä, joissa osallistujat ovat passiivisia, webinaarit tarjoavat kaksisuuntaista viestintää, mikä tarjoaa rikkaamman ja osallistavamman kokemuksen.

Miksi käyttää webinaareja?

Webinaarit ovat tehokas työkalu organisaatiolle, erityisesti B2B-kentällä. Ne mahdollistavat tehokkaan liidien generoinnin ja tiedon jakamisen ilman niitä logistisia haasteita, jotka usein liittyvät fyysisiin tapahtumiin. Webinaarit voivat auttaa yritystäsi rakentamaan suhteita ja vakiinnuttamaan asiantuntemuksen alallasi, mikä on olennaista B2B-markkinoiden tyypillisesti pitkissä myyntisykleissä.

Katso Santtu Kottilan esitykseen, joka striimattiin osana Future of Events 24 -tapahtumaa. Esityksestä saat huippuvinkkejä siihen, kuinka voit lisätä myyntiä webinaarien avulla. 

Kuinka webinaarit auttavat kasvattamaan liiketoimintaa?

Järjestämällä säännöllisesti webinaareja, organisaatio voi tehokkaasti viestiä nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille eri alasi aiheista. Tapahtumien kautta voit  saada myös arvokkaita näkemyksiä suoraan osallistujilta chatin kautta. Niiden avulla voit hienosäätää tarjontaasi ja terävöittää markkinointistrategioitasi.

Lyytillä lähetämme jokaisen tapahtuman jälkeen Experience Value Score -kyselyn (EVS) kerätäksemme osallistujien kokemuksia ja palautetta nopeasti ja helposti. Tämä auttaa meitä kehittämään webinaarejamme ja antaa selkeän kuvan, mitkä tapahtumat toimivat ja mitkä eivät.

Miten yritykset käyttävät webinaareja?

Monet yritykset käyttävät webinaareja tuote-esittelyihin ja koulutustarkoituksiin. Se on täydellinen työkalu arvokkaan tiedon jakamiseen ja ajatusjohtaja-aseman vahvistamiseen. Webinaari-sisältö on usein informatiivista ja formaatti kannustaa osallistumiseen ja vuorovaikutukseen.

Webinaarit voivat myös säästää aikaa. Jos usean asiakkaan tulee oppia jotain tuotteestasi tai palvelustasi, voit koota sen yhteen koulutustilaisuuteen. Osallistujilla on sitten mahdollisuus jakaa haasteitaan tai parhaita käytäntöjä chatin tai äänestysten kautta. Sama pätee tuote-esittelyihin: sen sijaan, että myyntitiimisi pitäisi 10 erillistä esittelyä, he voivat pitää yhden yhteisen esittelyn ja jatkaa henkilökohtaisia keskusteluja potentiaalisten ostajien kanssa.

Top 3 käyttötarkoitusta webinaareille

1. Liidien generointi: Hae ja houkuttele potentiaalisia asiakkaita varhaisessa ostoprosessissa järjestämällä webinaareja, joissa organisaatiosto jakaa asiantuntemustaan.
   
   
2. Asiakaskoulutus: Tarjoa asiakkaille tietoa tuotteistasi tai palveluistasi.
   
   
3. Tuotelanseeraus: Esittele uusia tuotteita tai palveluja vuorovaikutteisella tavalla.
   
   

Kuinka pääsen alkuun?

Päästäksesi alkuun, et tarvitse enempää kuin itsesi, tietokoneen kameran ja suoratoistopalvelun. Jos haluat tehdä webinaareistasi vieläkin ammattimaisempia, ota käyttöön myös nämä vinkit:

1. Käytä Lyytin integraatiota Unividin kanssa: Luo brändättyjä ja vuorovaikutteisia webinaareja alle 60 sekunnissa. Lue lisää integraatiosta täältä.
   
   
2. Panosta tekniseen toteutukseen: Hanki ringlight, ulkoinen web-kamera ja mikrofoni tuottaaksesi laadukkaita webinaareja. Tämä parantaa lopputuotetta ja mahdollistaa materiaalin käytön jälkikäteen. Saatavilla on monia edullisia vaihtoehtoja.
   
   
3. Harjoittele, harjoittele, harjoittele: Viestin välittämiseksi tehokkaasti harjoittele esitystaitojasi. Voit myös löytää inspiraatiota ja vinkkejä André Noël Chakerin esityksestä, joka oli niin ikään osa Future of Events 24 -tapahtumaa: Äänessä tekoäly: Tulevaisuuden puhujien uusi superapuri.
   
   Kokeile myös MySpeaker Retorich -työkalun ilmaisversiota, jonka avulla saat tekoäly-analyysin omasta esiintymisestäsi.

Kuinka sitoutan osallistujat webinaarin aikana?

Osallistujien sitouttaminen webinaarin aikana vaatii interaktiivisia elementtejä:

• Q&A: Q&A-sessio käynnistää vuoropuhelun ja tarjoaa monipuolisia näkemyksiä osallistujillesi. Se toimii viestintäkanavana, jossa moderaattorit tai paneelit vastaavat yleisön kysymyksiin. Unividin suoratoistopalvelussa voit valita, ovatko kysymykset näkyvissä vai eivät.
  
  
• Äänestykset: Erinomainen työkalu yleisön aktivoimiseen. Harkitse äänestyksen sijoittamista webinaarin alkuun osallistujien sitouttamiseksi. Äänetyksen avulla voit esimerkiksi kartoittaa osallistujien tietämystä aiheesta. Käytä myöhemmin lisää äänestyksiä pitääksesi kiinnostusta yllä.
  
  
• Reaktiot: Jos webinaarialustasi tukee reaktioita, hyödynnä sitä. Pyydä osallistujia lähettämään reaktio, kuten peukalon ylös, vahvistaaksesi, että he voivat kuulla ja nähdä sinut. On pettymys tajuta, että olet aloittanut webinaarin ilman ääntä tai kuvaa.
  
  
• Chat: Kannusta osallistujia esittämään kysymyksiä chatissa tai jakamaan ajatuksiaan aiheesta. Tämä luo sinulle ja osallistujillesi antoisamman ja ikimuistoisemman kokemuksen kuin pelkän monologin esittäminen.

6 vinkkiä vaikuttaviin webinaareihin

1. Brändäys: Hyvin suunniteltu webinaari, joka on linjassa brändisi kanssa, on ratkaisevan tärkeää brändin tunnettuuden rakentamiseksi ja osallistujien innostamiseksi. Brändäyksestä voit lukea lisää Design oppaastamme.
   
   
2. Harkitse pituutta: Verkkoyleisön sitouttaminen voi olla haastavampaa kuin livenä. Optimaalinen kesto webinaareille on yleensä 15-30 minuuttia. Jos tarvitset enemmän aikaa, harkitse sisällön jakamista useisiin lyhyempiin istuntoihin sitoutumisen maksimoimiseksi.
   
3. Valmistautuminen: Onnistunut webinaari vaatii huolellista suunnittelua ja organisointia, joka kattaa kaiken teknisestä asennuksesta sisällön luomiseen ja markkinointiin. Käytä muistilistaamme varmistaaksesi, ettet unohda mitään. Muista suorittaa tekninen harjoitus testataksesi interaktiiviset elementit, kuten äänestykset, ja varmistaaksesi, että esityksesi ja näytön jakaminen toimii moitteettomasti.
   
   
4. Vuorovaikutteisuus: Käytä erilaisia vuorovaikutusmahdollisuuksia osallistujien sitouttamiseksi. Hyvä vinkki on kysyä yleisöltä, mitä he haluavat eniten oppia, tarjota kolme vaihtoehtoa ja sitten valita suosituin vaihtoehto. Kaksi muuta voit säästää toista webinaaria varten. Tämä luo osallistumisen ja odotuksen tunteen.
   
5. Kutsu toimintaan (CTA): Integroi selkeät CTA:t webinaariisi joko tapahtuman aikana tai aktivoi ne lopussa. Tämä auttaa saavuttamaan tapahtuman tavoitteet, olipa kyse sitten demon varaamisesta tai uutiskirjeen tilaamisesta.
   
6. Analysoi tulokset: Arvioi webinaari käyttämällä palautetyökaluja, kuten EVS-kyselyä, ja analysoi dataa webinaarialustalta. Univid tarjoaa esimerkiksi tietoa siitä, milloin osallistujat olivat aktiivisimpia ja milloin osallistuminen väheni istunnon aikana.

Yhteenvetona

Noudattamalla tämän oppaan strategioita ja neuvoja voit merkittävästi parantaa webinaariesi laatua ja vaikuttavuutta. Paranna webinaariesi suunnittelua ja brändäystä, mieti interaktiivisuutta ja palautteen analysointia. Vain aktiivisella tapahtumien kehittämisellä saat parempia tuloksia. Muista, että digitaalinen maailma kehittyy jatkuvasti, joten kokeile ja mukaudu pysyäksesi askeleen edellä. Onnea seuraavaan webinaariisi!

Haluatko tietää lisää integraatiostamme suoratoistopalvelu Unividin kanssa ja kuinka se voi auttaa sinua luomaan parempia webinaareja? Varaa demo alta!