Webinaarit ja online-tapahtumat eivät ole ennen korvanneet fyysisiä tapahtumia, vaikka niille onkin ollut olemassa omat kustannustehokkaat käyttötarkoituksensa. Kun perinteisten ja kasvokkain tapahtuvien tapahtumien järjestäminen ei ole  mahdollista, herää tarve keksiä vaihtoehtoisia keinoja tuoda ihmisiä yhteen. Parhaassa tapauksessa voimme näiden vaihtoehtoisten toteutusten seurauksena löytää kokonaan uusia tapahtumakonsepteja. Nopea ja yksinkertainen vaihtoehto perinteiselle tapahtumalle onkin siirtää se verkkoon.

Aiheet: Tapahtumamarkkinointi, Webinaari

MarkkinointiKollektiivi tuo ammatillisen osaamisensa kehittämisestä kiinnostuneet markkinoinnin ammattilaiset ja asiantuntijat yhteen. MarkkinointiKollektiivin unelmana on, että Suomessa tehdään maailman parasta markkinointia! Unelman tavoittelu tapahtuu tukemalla markkinointialalla työskentelevien henkilöiden kompetenssia ja ammatillista hyvinvointia.

“Haluamme myös edistää koko markkinointialan yhteishenkeä ja nostaa markkinoinnin arvostusta. Kaikkien näiden toimien keskiössä on tuoda alan ihmisiä yhteen. Vuonna 2020 MarkkinointiKollektiivi järjestää yli 20 tapahtumaa”, summaa MarkkinointiKollektiivin tuottaja ja ura-ja rekrypalveluista vastaava Sanna-Kaisa Koivisto.

Aiheet: Tapahtumamarkkinointi, Vinkit Lyytin käyttöön

Maailmassa joudutaan joskus tilanteisiin, joissa fyysinen kanssakäyminen on rajoitettua tai jopa mahdotonta. Viime vuosina ja vuosikymmeninä muun muassa luonnonkatastrofit ja talouskriisit ovat aiheuttaneet tämän tyyppisiä rajoitteita. Nyt viimeisimpänä poikkeustilanteen on aiheuttanut maailmanlaajuinen koronavirus. Tämä kriisi ei kosketa pelkästään yhtä alaa, aluetta tai henkilöä, vaan kokonaisia kansakuntia. 

Aiheet: Vinkit Lyytin käyttöön, Tiedonkeruu, Viestintä

Mikäli joudut peruuttamaan tapahtuman, on tässä sinulle lyhyt muistilista, mitä asioita ottaa huomioon ja miten viestiä muutoksista tehokkaasti osallistujille.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumaviestintä

Mitä tulee mieleesi ajatellessasi tapahtumamarkkinointia? Satojen ihmisten massatapahtumia kansainvälisillä huippupuhujilla tai JVG:tä astelemassa lavalle valoshown saattelemana? Vaikka suuret tapahtumat ovat kiistämättä vaikuttavia, ne eivät kuitenkaan ole ainoa tie.

Yhä useampi yritys on alkanut panostaa kooltaan pienempiin ja paikallisiin tapahtumiin. Niiden avulla voi saada monenlaisia hyötyjä ja pienentää tapahtumiin liittyviä riskejä.

Aiheet: Event Marketing, Tapahtumamarkkinointi, Markkinointi

Tietokeskuksen tavoitteena on tuottaa asiakkailleen iloa ja menestystä tietotekniikasta. Yrityksille suunnatut IT-palvelut mahdollistavat sujuvan työskentelyn ja paremman tuottavuuden modernissa työympäristössä. Tarjoomaan kuuluvat mm. IT-infran modernisoinnit ja Office 365 -teknologiat sekä työasemat, lähiverkko ja tietoliikenne kuukausihinnoiteltuna palveluna.

Aiheet: Asiakastarina, Tapahtumamarkkinointi, Vinkit Lyytin käyttöön, Tapahtumat myynnin tukena

Jokainen tapahtuma on uniikki sisällöltään ja järjestelyiltään. Liekö tässä perinpohjainen syy siihen, miksi tapahtumien roolia liiketoiminnalle on vaikea hahmottaa kokonaisuutena. Jokaisen tapahtuman taustalla voi olla yksilöllinen tarkoitus ja tavoite. Helposti yksittäisten tapahtumien osalta tavoitteiden seuraaminen jää ja lopulta viivan alla on vastassa ainoastaan kuluerä.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumamarkkinointi

Vain vahvimmin tunteita herättävät tapahtumat muistetaan. Siksi joka vuosi ihmiset ympäri maailmaa rynnivät La Tomataan, Carnival -festivaaleille tai Tour De Franceen. Suomessa mm. Nordic Business Forum ja Slush ovat oivaltaneet, etteivät menestyvät tapahtumakonseptit ole ainoastaan urheilun tai kulttuurin etuoikeus; myös bisnesseminaarit onnistuvat synnyttämään suuria tunteita ja luomaan valtavia ilmiöitä.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumamarkkinointi, Tapahtumat myynnin tukena

Tapahtumahallinnan työkalu toimii parhaimmillaan koko tapahtumatoimintaa ohjaavana komentokeskuksena. Näin on myös Taideyliopistolla, jossa johdon assistentti Aapo Juusti kollegoineen luo järjestelmän avulla kutsut ja hallinnoi ilmoittautumiset satoihin tilaisuuksiin vuosittain.

Aiheet: Asiakastarina, Vinkit Lyytin käyttöön

Organisaatiolla tai tapahtuman järjestäjällä on usein rajalliset resurssit käytössään. Harvallapa meistä on itsellä kokin koulutusta, laitoskeittiötä, juuri sopivaa juhlatilaa tai vaikkapa tuliesitystaitoja. Onneksi meillä on käytettävissämme laaja kirjo palveluntarjoajia joiden puoleen voimme kääntyä, kun suunnittelemme mitä vaikuttavampia tapahtumia. Tapahtumanjärjestäjän ja alihankkijan välinen suhde vaatii kuitenkin paljon kommunikointia ja informaation vaihtoa. Kommunikointi ja sen selkeys vaikuttaa siihen, kuinka hyvin tapahtumanjärjestäjän visiot tulevat täyttymään.

Aiheet: Tapahtumanhallinta