Automatisoitu tapahtumaviestintä

Kutsu koolle, muistuta ja kiitä

Tapahtuman markkinointi ja siihen liittyvä viestintä ja yhteydenpito ovat kaikista vaikuttavimpia järjestäjän työkaluja. Johdonmukainen, oikea-aikainen ja oikein kohdennettu tapahtumaviestintä varmistaa onnistuneen tapahtuman, sekä järjestäjän että osallistujan näkökulmasta.

Tapahtumaviestinnän suunnittelu ja toteuttaminen ei ole koskaan ollut helpompaa. Voit ajastaa kaikki viestit osallistujille jo etukäteen ja monistaa saman kaavan tuleviinkin tilaisuuksiin. Lyytin viestintätyökalu on todella monipuolinen ja laaja yhdellä sivulla esiteltäväksi, mutta tässä vähän otantaa ominaisuusvalikoimasta:

Muokattavat vakioviestit

Lyytin viestintäperiaatteisiin kuuluvat keskeisinä osina ilmoittautumissivu, kiitossivu ja automaattinen vahvistusviesti. Näitä kaikkia voit muokata makusi mukaan.

Vastaanottajien valinta

Lähetä osallistujillesi ainoastaan relevantteja viestejä! Ylimääräinen kohina vain ärsyttää. Lyytin viestintä mahdollistaa sanomasi kohdentamisen erittäin tarkasti. Voit esimerkiksi lähettää ylihuomenna viestin kaikille jotka ovat siihen mennessä ilmoittautuneet, ovat 20-25-vuotiaita ja ovat tilanneet t-paidan ilmoitautumisen yhteydessä.

Jaa tietoa

Voit liittää Lyytin viesteihin linkkejä tiedostoihin jotka olet ensin tuonut Lyytin liitepankkiin. Näin saat viesteihisi kätevästi mukaan esimerkiksi ajo-ohjeet, ennakkomateriaalia, lakisääteisiä tiedotteita tai seminaariohjelman.

Lähetysloki

Lyyti pitää lokikirjaa eli kerää tilastoa viestiesi tilasta ja lähetyksistä. Näet yhdellä silmäyksellä onko viestisi ajastettu, jonossa vai lähetetty sekä myös sen, onko vastaanottaja klikannut viestissäsi olevaa linkkiä.

Tekstiviestit

Lyytissä voit viestiä osallistujillesi myös tekstiviesteillä. Perinteinen tekstari tavoittaa aina! Viestien lähetyksessä pääset soveltamaan samoja kohdennus- ja suodatustyökaluja kuin sähköposteissa. Henkilökohtaista viestintää minimaalisella vaivannäöllä!

Automaattinen kiitos- ja vahvistusviesti

Epätietoisuus on raastavaa! Lyyti lähettää osallistujillesi automaattisen vahvistuksen välittömästi ilmoittautumisen jälkeen.

Personointi

Eli se henkilökohtainen tatsi! Lyyti-viesteissä on kätevä personointiominaisuus, jolla tuot viestiin automaattisesti esimerkiksi vastaanottajan nimen, henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin, tapahtumapaikan osoitteen tai päivämäärän.

Entistä kätevämpi testilähetys

Uuden testilähetystoiminnon avulla voit koeajaa koko ilmoittautumisprosessin läpi, oikean osallistujan tietoja esimerkkinä käyttäen. Testilähetys ei vaikuta kuitenkaan viestisi tilastoihin. Huh, mielenrauha!

Tapahtumasivu

Lyytin avulla luot tapahtumallesi helposti ja nopeasti oman verkkosivun välilehtineen. Tapahtumasivu on hurjan hyödyllinen kun haluat levittää tietoa tapahtumastasi esimerkiksi jakamalla sitä sosiaalisessa mediassa. Sen ulkoasu perustuu Lyytissä olevaan tapahtumasi tai yrityksesi ilmeeseen ja ulkoasuihin. Katso esimerkkejä täältä! Tapahtumasivulle voit helposti lisätä mitä tahansa sisältöä, ilman koodaamista.