Automatisoi kutsut ja ilmoittautumiset

Lyyti lähettää kutsut ja kerää osallistujatiedon puolestasi

Kutsu koolle, kerää ilmoittautumiset...

...ilman ainuttakaan sähköpostitiedustelua, puhelinsoittoa tai hukkunutta paikkavarausta. Kuulostaako hyvältä? Lyytin automatisoitu viestintä huomioi sekä osallistujan että koollekutsujan. Voit muotoilla kutsuviestin vastaamaan täydellisesti vastaanottajan odotuksia. Osallistujalle helppokäyttöinen ja miellyttävä ilmoittautumisjärjestelmä auttaa saamaan tuvan täyteen. Ilmoittautuminen ja rekisteröityminen ei voi koskaan olla liian vaivatonta!

Monipuoliset kysymykset

Lyytin ilmoittautumislomakkeisiin voit määrittää ja luoda juuri ne kysymykset jotka tarvitset. Avoimien vastauskenttien lisäksi voit hyödyntää monivalintakysymyksiä, pudotusvalikkoja ja ehtojen avulla kohdennettuja kysymyksiä. Yksittäisen osallistujan kannalta epärelevantit kysymykset on helppo piilottaa näkyvistä kokonaan.

Mobiiliystävällinen

Lyytin viestintä ja ilmoittautuminen ovat luonnollisesti mobiiliresponsiivisia ja helppoja käyttää myös pienemmällä näyttöruudulla.

Seuraa reaaliajassa

Kun kutsusi ovat lähteneet, näet Lyytin osallistujat-sivulla reaaliajassa kun ilmoittautumiset alkavat tipahtelemaan sisään. Voit reagoida heti. Tuleeko ilmoittautumisia turhan hitaasti tai vähän? Voit lähettää lisää kutsuja ja muistutuksia saadaksesi tapahtumasi täyteen. Onko tietty osallistujaryhmä erityisen innostunut tapahtumastasi, toinen taas ei niin fiiliksissä? Voit siirtää suosittuun ryhmään lisää osallistujakapasiteettia vähemmän suositusta käden käänteessä.

Jonotuslista

Jonotuslista on lyömätön työkalu kun haluat varmistaa että tapahtumasi on mahdollisimman täynnä. Lyytin automaattinen jonotuslista ilmoittaa jonottajille kun paikka tapahtumassa vapautuu ja ottaa vastaan listalta ilmoittautumiset, ilman että sinun tarvitsee seurata tilannetta, tai tehdä yhtään mitään muutakaan asian eteen.

Omat ulkoasut

Lyytin kutsut ja ilmoittautumiset ovat räätälöitävissä vastaamaan täysin yritysilmettäsi tai tapahtumasi visuaalista ilmettä.

Kohdennettu viestintä

Lyyti on tehnyt tapahtumaviestinnälle saman, minkä markkinoinnin automaatio-ohjelmistot tekivät markkinointiviestinnälle. Voit suodattaa viesteillesi vastaanottajat hyvinkin tarkasti. Lyytin viestintätyökalu myös muistaa asettamasi ehdot: Jos vastaanottajien tulee esimerkiksi olla Ilmoittautunut-tilassa saadakseen tietyn viestin ajastetusti kuun lopussa, voit huoleti asettaa tuon ehdon jo kuun alussa. Informaatioähky on tosiasia, ja näin vältät epärelevanttien- eli ärsyttävien- viestien lähettelyn osallistujillesi.

Lokalisointi

Lyytin kutsut ja ilmoittautumissivut on helppo lokalisoida eli käyttää ilmaisussa eri alueiden ja maiden standardeja. Päivämäärän esitystapa on hyvä esimerkki, kuukausi vai päivä ensin? Tämä miellyttää erityisesti kansainväliselle osallistujakunnalle tapahtumia järjestäviä asiakkaitamme.

Ryhmäilmoittautuminen

Tämä on ominaisuus joka monipuolistaa ilmoittautumisten rakentamista entisestään. Ryhmäilmoittautumisessa ryhmän yhteyshenkilö ilmoittaa koko ryhmän tapahtumaan. Sen jälkeen voit halutessasi viestiä eri asioita yhteyshenkilölle ja ryhmän jäsenille, tai tavoittaa tietyt ryhmät tietyillä viesteillä (esimerkiksi joukkue- tai työryhmätilanteissa). Samaa periaatetta noudattaa Lyytin avec-ilmoittautuminen, jossa osallistuja ilmoittaa myös yhden seuralaisen tapahtumaan.

Mauno viestii

Minkälainen on hyvä kutsu?

Järjestät vuoden tärkeintä tapahtumaa, ja on aika lähettää kutsut maailmalle. Haluat houkutella mahdollisimman monta osallistujaa paikalle. Mitä kutsua tehdessä kannattaa ottaa huomioon? Hyvän kutsun laatiminen on paljon yksinkertaisempaa kuin voisi odottaa. Näiden vinkkien avulla onnistut!

Lue koko juttu

Liity tuhansien tyytyväisten käyttäjien joukkoon jo tänään!

Pyydä ilmainen esittely ja keskustele asiantuntijamme kanssa Lyytin tarjoamista ratkaisuista. Esittely voidaan pitää etänä tai paikan päällä, eikä se velvoita sinua palvelun ostoon.