Depuis que la pandémie a commencé, organiser des événements en ligne a représenté pour beaucoup d’entre nous un réel défi. Chez Lyyti, nous sommes fiers de faire partie d’une industrie qui s’est adaptée aux nouveaux types d'événements et qui a su soutenir de manière continue les organisateurs d’événements, malgré les contraintes existantes.
Nous savons qu’en tant qu’organisateurs d’événements, vous devez être prévenant sur chaque détail de l’organisation. Même si les événements en personne sont encore incertains, leur préparation doit commencer bien en amont, étant donné les circonstances dans lesquelles nous vivons actuellement.
L'organisation d'un événement en présentiel post-Covid
Ce type d’événements vient avec de nombreux défis, et de nouveaux critères à prendre en compte du point de vue des participants:
- Certaines personnes veulent continuer à porter un masque.
- D’autres sont contre, même si cela est parfois une obligation.
- Il y a la présence physique impliquant la distanciation sociale .
- Les potentiels changements de dernière minute qui dépendent de l’évolution de la situation.
Le cœur d’un événement se compose bien sûr des gens qui y participent. Chaque participant possède des opinions différentes et des aspirations qui divergent selon la façon dont les choses devraient revenir à la normale.
La plupart des gens répondent de manière positive aux communications réalisées au bon timing. C’est là que Lyyti intervient pour mettre à votre disposition une plateforme de gestion événementielle, simple d'utilisation facilitant l'organisation de tout type d’événement.
Vous est-il déjà arrivé de devoir informer les personnes inscrites à un événement d’un changement de dernière minute? Avec une plateforme de gestion événementielle, l’envoi d’emails ou de SMS est simplifié.
Et si ce changement n'affecte qu’une partie des inscrits ? Être en mesure de filtrer les données et envoyer une mise à jour à ceux concernés devient primordial.
Ces participants peuvent être par exemple triés selon des critères précis correspondant à leur statut: inscrits, ceux qui ont décliné, ceux qui participent en ligne ou en personne etc...
La plateforme Lyyti supporte toutes les équipes lors de leurs événements qu’ils soient en direct, en ligne ou hybrides, non seulement en organisant les données de vos contacts mais également en offrant un outil analytique puissant basé sur l’EVS (Experience Value Score).
Pourquoi les événements hybrides vont devenir la norme?
La pandémie a ouvert beaucoup de possibilités en termes d’organisation d’événements en ligne. Cependant, de nombreuses personnes restent fidèles et friandes d’événements en personne. Il faut alors s’attendre à devoir organiser des événements hybrides.
Avoir les bons outils en place permet non seulement de faciliter le processus d’organisation tout en vous aidant à trouver le juste milieu entre événement en ligne et événement en personne. Les logiciels, tels que Lyyti permettent de gérer les deux types d’événements simultanément afin d’assurer une expérience positive pour chaque participant.
Que ce soit pour faire du réseautage depuis une salle de réunion en ligne ou s’assurer que les inscrits ne reçoivent pas de mises à jour liées à des changements concernant uniquement les participants assistant à l’événement en direct, un logiciel de ce type est un réel support.
Il est également important de savoir que tout ne peut être parfait dès le premier événement. Cependant, utiliser la méthodologie “Event Success Management" peut véritablement vous aider à améliorer en continue vos efforts et vos objectifs d’affaires.
Entamer le processus d'organisation d'un événement
Nous savons à quel point un organisateur d’événements est occupé. Mais nous pensons qu’il est nécessaire de commencer à réfléchir dès aujourd’hui, à la configuration que vont prendre les événements en présentiel.
Identifier le meilleur logiciel de gestion d’événements pour vos besoins et rechercher s’il s’intègre à vos systèmes existants prend du temps. Si vous commencez dès maintenant à faire ces recherches, l’organisation de vos événements en ligne, en présentiel et hybride sera largement facilitée.
Si vous souhaitez faire de vos événements un succès, consultez notre Guide ultime pour organiser des événements plus performants en 2021.
Le logiciel de gestion d'événements pour une optimisation continue
Nous souhaitons plus que jamais célébrer la réouverture des événements à travers le monde. Néanmoins, l'essor des événements uniquement en ligne profite aujourd’hui à l'organisation d’événements hybrides. Dans ces circonstances, une bonne communication est la clé du succès. Se soucier du bien-être et de la santé de ses participants est primordial en ces temps.
Il faut dès lors prendre de l’avance sur ses compétiteurs en choisissant les bons outils pour organiser des événements dans le respect des consignes imposées par la situation Post-Covid. Lyyti est une plateforme complète qui supporte les organisateurs en prenant en compte la complexité de chaque événement. Si vous souhaitez organiser un événement facilement à l’aide d’une plateforme qui vous supporte de A à Z, Lyyti est ce que vous cherchez.
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