Automatisera inbjudningar och anmälningar

Lyyti skickar inbjudningar och samlar in
deltagarinformation för dig

Bjud in till möte, samla in anmälningar...

...helt utan e-postförfrågningar, telefonsamtal eller borttappade bokningar! Låter det bra? Lyytis automatiska kommunikationssystem tar både deltagaren och arrangören i beaktande. Medan deltagaren får motta personliga och relevanta meddelanden, hjälper det lättanvända anmälningssystemet till med att fylla möteslokalen. Det kan aldrig vara för enkelt att anmäla och registrera sig!

 

Mångsidiga frågor

Du kan definiera och skapa just de frågor du vill ha på Lyytis anmälningsblanketter. Förutom de öppna svarsfälten kan du använda dig av flervalsfrågor, rullgardinsmenyer och riktade frågor. Frågor som är irrelevanta för den enskilda deltagaren kan enkelt döljas helt och hållet. Ju kortare och tydligare ett anmälningsformulär är, desto mer sannolikt är det att det blir ifyllt.

Mobilvänligt

Lyytis kommunikations- och anmälningsfunktioner är naturligtvis mobilresponsiva och  enkla att använda även på mindre skärmar.

Uppföljning i realtid

Då din inbjudan skickats iväg ser du i realtid på Lyytis deltagarsida då anmälningarna börjar rulla in. Du kan reagera direkt. Kommer anmälningarna för långsamt eller är de för få? Du kan skicka fler inbjudningar och påminnelser för att fylla ditt event. Är en viss grupp av deltagare särskilt intresserade av ditt evenemang och en annan grupp inte alls lika entusiastiska? Du kan överföra större deltagarkapacitet till den populärare gruppen från den mindre populära i en handvändning.

Kölista

Kölistan är ett oslagbart redskap då du vill försäkra dig om att ditt evenemang är så fullbokat som möjligt. Lyytis automatiska kölista meddelar de som köar då en plats frigörs och tar emot anmälningar från listan, utan att du behöver följa upp situationen eller göra något annat heller för den delen

Egen layout

Lyytis inbjudningar och anmälningar kan skräddarsys för att fullständigt motsvara din företagsimage eller ditt evenemangs visuella image.

Relevanta meddelanden

Lyyti har gjort detsamma för evenemangskommunikation som marknadsföringens automationsprogram för några år sedan gjorde för marknadsföringskommunikation. Du kan noggrant filtrera mottagarna för dina meddelanden. Lyytis kommunikationsverktyg kommer även ihåg villkoren du ställt in: Om mottagarna t.ex. ska ha Anmäld som status för att få ett specifikt schemalagt meddelande i slutet av månaden kan du bekymmerslöst ställa in just det villkoret i början av månaden. Vi blir alla överösta med en massa onödiga meddelanden och notiser i vår vardag - med Lyyti undviker du att irrelevanta (dvs irriterande!) meddelanden skickas åt dina deltagare, så de bättre kan koncentrera sig på ditt verkliga budskap.

Lokalisering

Lyytis inbjudningar och anmälningssidor är enkla att lokalisera, dvs. användaolika områdens och länders standard i sättet att uttrycka sig. Datumet är ett bra exempel, kommer månaden eller dagen före? Detta tilltalar särskilt våra kunder som ordnar evenemang för en internationell deltagarskara.

Gruppanmälning

Det här är en egenskap som gör anmälningsstrukturen ännu mångsidigare. I en gruppanmälan anmäler gruppens kontaktperson hela gruppen till evenemanget. Därefter kan du vid behov kommunicera olika ärenden till kontaktpersonen och gruppmedlemmarna, eller nå vissa grupper med specifika meddelanden (t.ex. i lag- eller elevgruppssituationer). Lyytis avec-anmälan följer samma princip , då deltagaren utöver sig själv anmäler en följeslagare till evenemanget.

Bosse kommunicerar

Hur ser en bra inbjudan ut?

Du håller på med att iscensätta årets viktigaste event, och det är dags att skicka ut inbjudningar. Du vill naturligtvis locka så många deltagare som möjligt. Vad ska man tänka på då man skapar en inbjudan? Det är enklare än man skulle kunna tro - med tipsen i detta blogginlägg fixar du det galant!

Läs blogginlägget

Tusentals nöjda Lyyti-användare världen över - bli en av dem!

Boka en pratstund eller demo med en av våra experter, det är det bästa sättet att få reda på hur Lyyti passar in i just din vardag. Det kostar inget och förbinder dig inte heller till något. Vi ser fram emot ditt meddelande!