Voi ei! Miska Markkinoija on irtisanoutunut ja korvausrekrytointi tulisi käynnistää mitä pikimmiten. Edellisestä rekrytoinnista onkin kulunut jo vähän aikaa ja nyt pitäisi palautella mieleen, mistä työpaikkailmoituspohja löytyy, minkälaisia viestejä edellisellä kerralla käytettiin ja mikä tärkeintä, miten hakemukset kerätään.
Viime kerralla käytit tähän omaa sähköpostiasi ja kun totta puhutaan, lopputuloksena oli melkoinen hässäkkä. Olet myös hieman huolissasi GDPR:stä, sillä oliko niin, ettei hakemuksia tulisi enää kerätä sähköpostitse? Ja kaiken tämän lisäksi johtoryhmä on alkanut yhä useammin puhumaan työnantajamielikuvan kehittämisestä.
Mutta ei hätää! Jos yritykselläsi on jo Lyyti käytössä, saat valjastettua ohjelmiston rekrytointikäyttöön helposti.
Miten tunnistaa laadukas rekrytointijärjestelmä?
10 vuoden HR-urani aikana olen nähnyt sekä käyttänyt monia rekrytointi- ja HR-järjestelmiä. Samalla olen saanut rakennettua itselleni hyvän ymmärryksen siitä, mitä hyvältä järjestelmältä vaaditaan. Mitä rekrytointityökaluihin tulee, nostaisin esille seuraavat kolme tärkeintä tunnusmerkkiä:
- Järjestelmä tukee yrityksen rekrytointiprosessia sekä kaikkia käyttäjiä. Se ei pakota toimimaan tietyllä tavalla, vaan tukee sinua työssäsi. Järjestelmä on helppokäyttöinen niin rekrytoivan tahon kuin hakijan näkökulmasta.
- Järjestelmä rakentaa hyvää hakijakokemusta ja työnantajamielikuvaa. Tässä tärkeimmät osa-alueet ovat yksinkertainen hakulomake, yrityksen ilmeen systemaattinen esille tuominen ja ajantasainen viestintä. On myös tärkeää, että työpaikkailmoitus on helppo lukea niin näyttöpäätteeltä kuin mobiililaitteellakin.
- Järjestelmä on turvallinen käyttää. Henkilötietoja käsitellessä tietoturva-asioiden on oltava kunnossa ja datan turvassa. Lisäksi tietoa hakijoista tulee voida jakaa vain niille, jotka sitä erikseen tarvitsevat.
Nämä kaikki pätevät luonnollisesti Lyytiin!
Lyyti rekrytointityökaluna
Palataanpa takaisin ensimmäisen kappaleen skenaarioon. Miten Lyyti voi auttaa sinua näiden kysymysten ratkaisemisessa?
- Vanha työpaikkailmoitus hakusessa? Kaikki vanhat tapahtumat löytyvät Lyytistä, joten on helppo käydä katsomassa, millaista työpaikkailmoitusta edellisellä kerralla käytettiin. Lyytin voi luoda myös rekrytointitapahtuman, jonka tiedot on helppo kopioida uuteen tapahtumaan aina rekrytointia avatessa. Samalla siirtyvät esimerkiksi viestipohjat ja taustakuvat.
- Minkälaisia viestejä ollaan käytetty aiemmin? Niiden lähettäminen yksi kerrallaan sähköpostilla vie niin paljon aikaa! Voit tarkastella aiempia viestejä vanhoista Lyyti-tapahtumista, kirjoittaa viestit valmiiksi odottamaan lähettämistä ja jopa ajastaa ne lähtemään haluamanasi ajankohtana. Viestejä voi lähettää sähköpostilla ja/tai tekstiviestillä esim. yhdelle hakijalle tai kaikille yhtä aikaa. Lyytistä lähtee myös automaattinen vahvistusviesti hakemuksen jättämisestä - taas yksi asia vähemmän muistettavana!
- Miten hakemuksia kerätään? Miten GDPR vaikuttaa tähän? GDPR:n tultua voimaan, hakemusten manuaalinen sekä asianmukainen kerääminen ja käsitteleminen on käynyt lähes mahdottomaksi. Lyytin kanssa asiasta ei tarvitse huolehtia, sillä järjestelmä noudattaa GDPR-lainsäädäntöä ja otamme muutenkin tietoturva-asiat vakavissamme. Voit myös jakaa tietoa hakijoista vain niille, joille haluat - joko suoraan Lyytissä tai salasanasuojattujen online-raporttien avulla.
- Entä hakijakokemus ja työnantajamielikuvan rakentaminen? Lyytin tapahtumasivun avulla pystyt itse luomaan tyylikkään ja teidän brändiin sopivan työpaikkailmoitussivun. Voit määrittää sivulle esim. oman taustakuvan ja lisätä kuvia sekä videoita elävöittämään tekstiä. Voit myös itse päättää, mitä tietoja haluat hakijoilta kerätä - niin vähän tai paljon kuin haluat. Tarina säilyy yhtenäisenä, kun käytät samoja kuvia ja värejä Lyytistä lähtevässä viestinnässä.
- En ole edes ajatellut mobiililaitteiden käyttäjiä! Yhä useampi hakija lukee työpaikkailmoituksia ja jopa täyttää hakemuksia mobiililaitteella. Lyytiä käyttäessäsi voit olla varma, että työpaikkailmoituksesi näyttää hyvältä laitteella kuin laitteella.
Ylle on listattu vain osa niistä tavoista, joilla Lyyti voi auttaa sinua rekrytoinnissa. On myös huomattavasti kustannustehokkaampaa lisätä vaikkapa yksi tai kaksi lisäkäyttäjää Lyytiin kuin lähteä hankkimaan erillistä rekrytointijärjestelmää. Käyttöönotto vie myös vähemmän aikaa eikä yrityksesi järjestelmäviidakkoon tarvitse lisätä jälleen yhtä uutta softaa.
Haluatko nähdä, miltä rekrytointi Lyytissä näyttää? Käy katsomassa meidän avoin hakemus. Voit myös katsoa nauhoitteen samaa asiaa käsittelevästä webinaaristamme.
Voit myös laittaa minulle suoraan viestiä, jos haluat keskustella asiasta tai lähettää LinkedIn-kontaktointipyynnön.
Hero photo by Brooke Lark
