Vi frågade: kan AI ersätta event? 420 av er svarade genom att dyka upp

Den 20 oktober fyllde vi Hamburger Börs med över 420 event- och marknadsproffs på Future of Events 2026. Här är vad vi lärde oss på scen, vad ni svarade i publiken, vad ni sa efteråt och vad vi gör annorlunda nästa gång.

Göran Sällvin från LinkedIn sa något på scen som har hängt kvar sedan dess: "ett event ska inte vara ett endagsögonblick. Det fungerar bäst som en sammanhängande upplevelse före, under och efter."

Vi bygger eventverktyg, så vi borde vara bäst i klassen på just "efter". Det här är vårt efter. Du får det som funkade, det som skavde och det vi ändrar till nästa år. Både du som gick därifrån med gåshud och du som tyckte att det var för trångt vid garderoben ska känna igen dig.

Fem insikter vi tar med oss från scenen

1. Alla pratar om AI - ändå vill alla ses 

Antonia Ridderstråle, CMO på Lyyti, öppnade vår plattformsdata live. Fysiska event är det enda formatet som har vuxit i år. Anmälningarna har ökat med elva procent, men inte för att antalet kunder eller event har ökat. Samma arrangörer fyller helt enkelt sina event bättre. Och minns du när hybrid var framtiden? I dag är det fyra procent av alla event och andelen minskar.

Salen höll med. 82 procent av er säger att liveevent gav bäst resultat i år. Bara en procent tror att AI leder till färre fysiska event, medan 49 procent satsar mer på dem 2027.

2. Det är inte 1 person du ska övertyga, utan 22

Göran Sällvins siffror från LinkedIn satte sig hårdast i rummet. En typisk B2B-inköpsgrupp har i dag upp till 22 intressenter och 71 procent av köparna är millennials eller Gen Z. Köparna gör allt mer av resan digitalt men drar sig för att ta beslutet.

Event är ett av få format som kan flytta hela gruppen på en gång, eftersom det är där förtroendet byggs.

3. Vi vill bevisa värdet, men få av oss mäter det

92 procent av B2B-eventteamen fokuserar på att bevisa ROI, men bara 44 procent mäter faktiskt effekten. Salen bekräftade bilden: bara 29 procent av er kan koppla era event till affärer i CRM:et, och 54 procent gör det delvis för hand. Niclas Rahm sammanfattade det i panelen:

"Frågan är inte vad ett event kostar, utan vilket värde det skapar."

4. Vi människor vill känna något

Joanna Swica, som har byggt upp nätverket Friendcation, förmedlade budskapet från hjärtat. Hon pratade om nätverk som får människor att träffa dem de aldrig annars hade mött.

Känslor går inte att leverera genom en skärm.

5. Publiken är innehållet

I panelen svarade Niclas Rahm, Elin Frendberg, Ling Koay och Antonia Ridderstråle på frågor som ni skickade in via appen, utan förberedda svar. Det blev rått, roligt och emellanåt oenigt och det var precis meningen.

Pulsen från salen

Under eftermiddagen svarade ni på våra frågor i Lyytis eventapp. En siffra sticker ut mer än de andra.

44 procent av er säger att deltagarnöjdhet är det som avgör om ett event lyckats 2027. Noll procent säger antal deltagare. Snyggt, ni har slutat räkna huvuden. Men bara 16 procent säger affärer, samtidigt som 41 procent helst vill lägga mindre tid på rapportering och ROI.

Vi vill alltså bevisa värdet, men vi vill inte hålla på med det. Det glappet tror jag blir 2027 års stora eventfråga.

I rapporten hittar du också hur stor del av budgeten som går till event, vilka kanaler ni satsar på för att fylla salen (spoiler: personliga inbjudningar vinner stort) och var ni tänker använda AI.

Läs hela pulsrapporten →

Magin mellan programpunkterna

Caroline Ravn höll ihop eftermiddagen som konferencier och trollkarl. Hon är aktuell i TV4:s Förrädarna och kör en egen show på Hamburger Börs i vinter. Tillsammans med Isaac and the Soul Machine gav hon kvällen både Bond-känsla och riktig eventmagi.

Det ögonblick flest av er har skrivit till oss om är när vi slog sönder overheadapparaten på scen. Det var en välförtjänt begravning av den gamla konferensen.

Partnerexpot fick också mycket kärlek, liksom Powerminglet med Marknadsföreningen, där samtalen kring borden pågick långt efter att musiken borde ha sänkts.

Och så en detalj som flera av er nämnde: sms-påminnelsen en timme före start. "Den räddade mig verkligen", som en av er skrev. (Ja, den skickades via Lyyti. Vi kunde inte låta bli.)

Utdrag från feedbacken

"Bästa var när ni slog sönder overheaden."

"Jag träffade många nya och intressanta kontakter, och några har redan hört av sig för att boka in lunch."

"Första gången jag faktiskt upplevde eventmagi."

"Höjdpunkten på året!"

Vi fick också frågor av typen "när kommer Future of Events till Oslo?". Riktigt roligt. 

Det vi gör annorlunda nästa gång

Direkt efter eventet gick vår utvärdering, EVS, ut automatiskt till alla deltagare. Tack för både ris och ros! Här är det vi tar med oss:

Mer djup i innehållet

Flera av er tyckte att AI-snacket kunde ha gått ännu djupare, eftersom rummet var fullt av erfarna proffs. Ni ville också ha mer data, inte mindre. Nästa år får datan en större plats i programmet och det starkaste innehållet läggs innan de långa pauserna. Dessutom var det många som ville ha mer Lyyti. Vi hör er! 

Bättre flyt i rummet

• Hålltider och skyltar. Vi valde medvetet bort hålltider för att hålla nere känslan av ett vanligt B2B-event. Det slog fel, så nästa år kommer de tillbaka.
• Mittenminglet. Det delade er. En del älskade att hinna mingla mellan programpunkterna, medan andra gick innan panelen och datan. Vi tänker om kring minglet och gör det ännu tydligare varför man ska stanna.
• Plats för alla. Vi ställde fram färre stolar för att slippa tomma rader vid no-shows. Sedan kom nästan alla... Det är ett lyxproblem, men fortfarande ett problem, och garderobskön hör till samma kategori.

Tack, och vi ses 2027!

Till alla er som kom, frågade, svarade i appen, stannade kvar och skrev till oss efteråt: tack. Ni är anledningen till att jag redan längtar till nästa år.

Tack också till våra huvudpartners Hamburger Börs och Studio S19 och till våra andra partners Marknadsföreningen, Liwlig, Mbriq Media, Univid, Bejuiceful, the Wine Team, Zenzei, Swedevital och Crawie. En rungande applåd till Caroline Ravn och Isaac Kuritzen på scen och DJ AMIRAE i DJ-båset. 

Future of Events kommer tillbaka 2027, med mer djup, mer data, fler stolar och ännu bättre mingel. 

Fram till dess har du pulsen från salen: sex sidor om hur 400+ eventproffs tänker planera, fylla och mäta sina event 2027.

Läs pulsrapporten →