La plupart d'entre nous sont habitués à certaines habitudes et routines dans nos tâches quotidiennes. Cela vaut probablement aussi pour la façon dont nous utilisons Lyyti; certains événements et leurs processus spécifiques font partie de notre routine et nous ne ressentons pas le besoin de les faire autrement. Cependant, il peut être bon de faire une pause, afin d'examiner s'il pourrait y avoir d'autres façons de bénéficier de Lyyti.
Pour cela, nous vous invitons également à lire notre dernier rapport - De la résilience à la compétence : les événements en 2022 et les tendances événementielles de 2023
C'est maintenant votre chance d'apprendre, car nous présentons les meilleures pratiques utilisées non seulement par Lyyti, mais aussi par nos clients et partenaires. Nous présenterons 10 alternatives différentes parmi lesquelles vous pouvez choisir les astuces qui pourraient vous convenir.
1. Webinaire
Un webinaire peut être pratiquement n'importe quel type d'événement organisé en ligne. Chez Lyyti, nous organisons plusieurs webinaires aussi souvent que chaque semaine, sous la forme de formations utilisateur. Puisqu'il peut être assez difficile d'engager les participants à un événement en ligne, l'importance de la communication doit être prise en compte. Dans nos webinaires, Lyyti est utilisé tout au long du processus de communication, de la confirmation aux rappels et aux messages de remerciement.
N’hésitez pas à regarder nos 2 articles Innovations et interactions : que pouvez-vous proposer lors de webinars ?
2. Formulaire de recrutement
Il est facile d'assurer une expérience de candidature sans effort avec l'aide de Lyyti. Le formulaire de recrutement peut être personnalisé pour s'adapter à la marque de toute organisation et la communication avec les e-mails et les SMS est rapide et facile. Seules les questions essentielles spécifiques au poste à pourvoir sont posées sur le formulaire, ce qui garantit un processus de candidature simple pour le candidat. Il est également possible pour le candidat de télécharger différentes pièces jointes sur le formulaire, comme un CV ou un portfolio. Si vous êtes curieux de savoir à quoi ressemble un formulaire de recrutement créé par Lyyti, vous pouvez trouver notre formulaire ouvert ici .
3. Vente de billets
Il est également possible de vendre des billets ou tout autre produit avec Lyyti. Beaucoup de nos clients organisent des cours, des formations et des ateliers ou même des fêtes et des galas à plus grande échelle, qui incluent les frais d'inscription. Un droit d'inscription automatique est un moyen très efficace de garantir l'engagement du participant à assister réellement, et cela réduit également le nombre de tâches manuelles pour l'organisateur. Lorsque le participant paie le billet à l'avance, il reçoit une confirmation automatique avec le billet et un reçu du paiement, sans que l'organisateur ait à facturer séparément la participation ou le produit acquis.
4. Feedback
Il est fondamentalement inutile d'organiser des événements si leur succès ne peut pas être mesuré d'une manière ou d'une autre. La seule façon de vérifier le succès et la rentabilité d'un événement est de demander ce que pensent les experts, c'est-à-dire les participants eux-mêmes. L'outil de questionnaire de Lyyti permet de recueillir les commentaires et opinions de ceux qui ont effectivement assisté à l'événement.
5. Vote
Une élection n'est probablement pas la première chose qui vous vient à l'esprit lorsque vous pensez à des façons d'utiliser Lyyti. Néanmoins, avec un petit effort, il est tout à fait possible de le réaliser! Dans la plupart des cas, une élection devrait comporter deux éléments cruciaux: l'anonymat et une limitation à une seule réponse par répondant. Habituellement, ces deux éléments s'excluent mutuellement: l'outil de questionnaire de Lyyti permet au répondant de donner une réponse anonyme, mais dans ce cas, il n'est pas possible de restreindre le nombre de réponses données par une seule personne. La bonne nouvelle est qu'il existe un moyen de contourner cela, en créant deux événements distincts dans Lyyti. Un événement sert à individualiser les répondants et l'autre à recueillir les votes.
6. Bon de commande
Comme vous pouvez le voir dans certains des exemples ci-dessus, un formulaire Lyyti ne doit pas toujours être attaché à un événement. Une autre manière inventive d'utiliser le système consiste à créer un bon de commande pour différents produits et services. L'essentiel dans un bon de commande est que le client sache ce qu'il peut commander et dans quels types de volumes. En plus de cela, ils ont besoin d'une confirmation de la commande qu'ils ont passée et d'une estimation du moment où ils peuvent s'attendre à une livraison.
7. Formation
Lyyti en tant qu'entreprise organise de nombreuses formations internes et les inscriptions sont naturellement collectées avec le système Lyyti. Il est important pour toute organisation de rendre compte et de suivre le développement professionnel d'un employé et Lyyti est également un outil parfait dans ce contexte.
8. Communications de crise et collecte de données
Les communications sous toutes leurs formes sont toujours importantes, mais surtout en temps de crise. Lorsque les personnes sont séparées les unes des autres et que le besoin de collecter et de diffuser des informations est central, Lyyti propose également une solution pour répondre à ces besoins.
9. Site de l'événement
Avez-vous parfois l'impression d'avoir un tas d'informations essentielles pour le participant mais pas de plateforme concertée où les recueillir? Bien sûr, vous pouvez et devez diffuser les informations dans différentes parties du cycle de vie de l'événement, comme dans l'invitation, sur la page d'inscription et dans la confirmation, mais si le participant pouvait facilement trouver tout en un seul endroit et trouver exactement le morceau de informations qu'ils recherchent à ce moment précis? Hé bien oui! La page de l'événement dans Lyyti est comme une page d'accueil pour votre événement et le participant peut également télécharger le site en tant qu'application sur son propre smartphone. Vous pouvez trouver quelques ci-dessous :
GCC https://www.lyyti.fi/p/cite-architecture-GCC
Mini : https://www.lyyti.fi/p/lancementmini/fr/mini
Voici une astuce: téléchargez l'URL de l'exemple de cas sur l'écran d'accueil de votre smartphone, afin de voir à quoi ressemblerait le site de l'événement en tant qu'application.
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10. Un événement sur plusieurs jours
De nombreux événements se composent de plus d'une journée ou au moins de plusieurs parties. Heureusement, il existe de nombreuses façons de créer des événements sur plusieurs jours avec Lyyti et ces méthodes sont en fait assez couramment utilisées par beaucoup de nos clients.
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