<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1029501197232858&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

En guide till hybridevent och dess fördelar

Hybridevent anses bli morgondagens stjärnskott inom eventindustrin. Under våren har många blivit tvingade att tänka om, tänka nytt och i och med det skifta strategi snabbt för att lyckas hålla kvar den viktiga touchpointen som event ger.

Hybridevent har funnits med ett tag men har aldrig varit så hett som det är just nu. För många är konceptet helt nytt, så låt detta inlägg guida dig genom vad konceptet innebär och dess fördelar. Vi har flera års erfarenhet av just hybridevent då vi är en internationell organisation. Många gånger äger våra interna event rum på huvudkontoret i Finland och då behöver vi andra länder vara med online, samtidigt som vi vill ta del av stämningen och de upplevelser som sker på plats. Det är en balans som måste skapas mellan online och live och det är fullt görbart med hybridevent.

Hybridevent: en eventtyp som vid samma tidpunkt levererar samma
upplevelse och innehåll till både en live- och online publik.  
 

Det finns många fördelar med hybridevent. Konceptet kombinerar det bästa från online- och live-event och skapar en egen kategori.

Större flexibilitet och bredare publik
Då hybridevent är designat för både live och online har du som arrangör större flexibilitet samtidigt som du kan nå en bredare publik. Fler har möjlighet att delta då alla inte behöver vara på plats.

Flexibelt schema - flera ”spår” samtidigt. Alla deltagare är förmodligen inte intresserade av just allt ditt event har att erbjuda. Flertal ämnen och föreläsningar kan enkelt pågå samtidigt på plats eller online.

Kostnadseffektivt
I och med att en del av eventet sker online minskar kostnader inom bland annat lokal, logistik och catering.


Interaktivt, nätverkande och engagerande
En mindre grupp på plats gör det enklare för deltagarna att nätverka. Ett chattrum gör det enkelt för deltagarna online att diskutera. Många tycker det är bekvämare att ställa frågor och diskutera online än live. Obs! Kom ihåg att sätta upp regler och ha en moderator för varje chattrum, stämningen ska vara god och inspirerande. 

 

Hållbart och ansvarsfullt 
Ju mindre logistik desto bättre för miljön. Ju mindre grupper desto säkrare för alla deltagare.

 

Screenshot 2020-07-02 at 15.15.17Detta är ett estimat hur vi på Lyyti ser och upplever hybridevent i jämförelse med online- och in-person/live-event. 
 

Lätt att återanvända koncept och innehåll
Spara ner konceptet och innehållet och använd det igen. Även om ämnet eller temat till nästa event inte är det samma så spara ner allt arbeta du lagt ner. Det är enkelt att återanvända eventsidor, chattrum, kommunikation etc. genom att endast ändra tillexempel namn och innehåll. Allt förarbete är nästintill redan gjort till nästa gång. Tids- och kostnadseffektivt!


Analysera, utvärdera och optimera 
Glöm inte att samla data på vägen för att kunna skräddarsy ditt event och utvärdera resultatet, för att sedan göra det ännu bättre nästa gång. Mailustkick, inbjudningar, registreringar, delningar, besök på eventsidan och feedback är idag otroligt enkelt att samla data ifrån med hjälp av ett välutformat eventverktyg. 

  • Var det en större del av de du skickade inbjudan till som INTE klickade sig vidare till anmälningsdan? Testa en annan layout och rubrik i inbjudan nästa gång eller varför inte redan i påminnelsen.

  • Är en specifik workshop extra populär, där flertalet anmäler sig? Lägg lite extra krut där när eventet väl äger rum. Analysera alltid anmälningar under anmälningstiden för att kunna skräddarsy ditt event till en wow-upplevelse.

  • Är det få som delar ditt event i sociala medier? Gör delningsknapparna tydligare och uppdatera eventsidan med vad som komma skall för att förstärka förväntningarna.  

  • Är feedbacken efter eventet att chattrummen var lite röriga? Se till att ha en extra moderator nästa gång.


Det är enkelt att samla data och analysera när en del av event sker online, då allt som sker online i praktiken sparas.
Kom ihåg!  Det väldigt viktigt att ALLTID följa GDPR och informera deltagare om vilken typ av data och information som sparas.

 

Vill du lära dig mer om hybridevent rekommenderar vi att du tittar på inspelningen från vårt senaste webbinarium nedan. Där pratar vi mer om konceptet och ger konkreta tips kring hur du lyckas leverera en bra upplevelse hos både live-  och online publiken.