Generera leads med hjälp av Event

Vill du generera fler leads och öka försäljningen? Då är det event ni ska satsa på!

Oavsett om eventet är fysiskt, online eller en kombination av båda, är framgångsrika event en viktig komponent i en effektiv marknadsföringsstrategi. 

Det är populärt bland marknadsförare att använda event för att öka varumärkeskännedomen och stärka affärsresultaten. 2020 gjordes en undersökning som visade att 85% av EMEA-eventarrangörerna la stort fokus på online-event och var redan då eniga om att online-event var här för att stanna, vilket vi också kan se att det gjort.

Men det gäller att ständigt utveckla sina event och strategin för sin eventmarknadsföring - för att se till att du generar kvalificerade leads och skapar relevant och engagerande marknadsföring. I denna blogg går vi igenom steg-för-steg hur du genererar fler leads med hjälp av event. Är du även intresserad av hur du kan utveckla din eventmarknadsföring kan du även spana in vår blogg om hur du skapar bättre event marketing.

Ta hjälp av säljteamet!

För att maximera leadgenereringen med hjälp av event är ett av våra bästa tips att ta hjälp av säljteamet! Det behöver inte alltid vara marknadsavdelningen som sköter allt med eventet. Säljteamet är en ovärderlig tillgång eftersom de har stor kunskap om den målgrupp ni vill nå ut till och deras behov.

Tänk även på det här när det kommer till event: det behöver inte vara ett stort fysiskt event med hundratals människor för att det ska bli framgångsrikt. Ditt event kan vara vilket sammankomst som helst; en stor publik likväl som en liten grupp människor - beroende på vad ditt mål och syfte är med eventet.

Optimera dina event för att maximera responsen 

Att hantera och arrangera event som förr, funkar inte längre. Traditionell eventhantering - där du är tvungen att göra allt manuellt som registrering, kommunikation och uppföljning - är både slöseri på tid och resurser, och öppnar även upp för manuella misstag som görs om och om igen. Se istället till att maximera de resurser du har och spara in på pengar.

Eventverktyg är lösningen! Det hjälper dig att koppla samman alla event inom en organisation, istället för att hantera varje event för sig. Det gör det också möjligt för dig som eventarrangör att ta lärdom av varje event genom att mäta och jämföra alla event, för att sedan utveckla och förbättra era framtida event. Och desto bättre event du arrangerar, desto mer leads kan du generera.

Vårda relationen med leadsen efter eventet

Kärnan i event är att bygga och vårda relationer. Men ett vanligt misstag som många arrangörer gör är att inte följa upp med leadsen när eventet är över.

Sätt upp en strategi redan innan eventet, på hur du ska följa upp med leadsen. Var kreativ och försök hitta det som kan göra stort intryck på dem. Många använder e-mail för att följa upp, så vad kan du göra annorlunda för att sticka ut? Du vill inte vara som alla andra och skicka ut kommunikation som "Tack för att du deltog på vårt event."

Visa deltagarna hur mycket du uppskattade deras närvaro genom att dela något av värde för dem, som ett videoklipp, material eller nyckelinsikter som samlats in från eventet. Connecta även med dem på LinkedIn, för att hålla kontakten och fortsätta bygga på relationen.

Du kan också använda din "Experience Value Score" (EVS) för att mäta framgången av ditt event. Med EVS får du enkelt reda på vad deltagarna tyckte om ditt event, och du kan nu även ta hjälp av Participant EVS för att få reda på exakt vem det var som gillade eventet och inte.

Skräddarsy din presentation efter din publik

Innan du sätter ihop presentationen på ditt event, utgå från publiken som kommer närvara och skräddarsy din presentation efter dem. Om du har tillgång till data från registreringen, så kan du använda den med fördel!

När du håller en presentation är det alltid viktigt att anpassa den efter din publik. Tänk på deras behov och ta på dig deras skor. Vad vet eller tror de om ditt ämne? Vad är viktigt att de ska komma ihåg?

Hur skapar du engagemang bland deltagarna och fångar deras uppmärksamhet? Använd citat eller skärmdumpar från de företag de arbetar på. Ta även hjälp av den data du samlat in, för att göra presentationen mer personlig och visa att du har ett intresse i deltagarna.

Om ditt event består av flera olika delar - se då till att använda Pulse EVS för att få in omedelbar feedback, på vad dina deltagare tycker om varje del. Det gör det möjligt för dig att utveckla och förbättra eventet direkt, istället för att vänta tills nästa event.

Anordna interna tävlingar

Vi har redan lyft förslaget om att involvera säljteamet, men det finns mer att göra här! Dra igång en tävling inom företaget där olika avdelningar tävlar om vilka som kan generera flest leads via ett event de själva arrangerar.

För att genomföra detta behöver du börja med att utbilda dina team i vad som utgör ett lyckat event. Se till att alla är överens om vad ett event är och att ett event inte handlar om storlek, utan mer om innehållet och vad deltagaren får ut från det. Detta kommer hjälpa dina team i rätt riktning och se även till att peppa dem att tänka utanför boxen.

Denna strategi kan också hjälpa ditt företag att nå fler kunder. När du låter teamen i din organisation arrangera event använder de sina nätverk för att locka deltagare.

Sist men inte minst - se till att ha ett bra pris till det vinnande teamet! Det kan vara allt från att bjuda dem på lunch till att publicera om det på era sociala kanaler. När de lagt ner arbetet är det viktigt att de känner sig uppskattade för sin insats!

Slutligen

Att generera leads med hjälp av event är en källa för stort affärspotential för ditt företag. Oavsett om ditt event är online, på plats eller hybrid, kan du använda Lyyti för att skapa de mest framgångsrika eventen - som är lätta för dig att hantera och enkla för deltagare att uppskatta.

Ditt event är bara så bra som du gör det. Var inte rädd för att prova olika, mer innovativa idéer så att du kan arrangera smartare event. Och här är några saker att komma ihåg: engagera dina team, anpassa dina presentationer och skapa en strategi från början. Dessa saker kommer hjälpa dig att arrangera bättre event varje gång.

Herobild: Fauxels, Pexels