<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1029501197232858&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Hållbara event

Det är inget nytt att vi brinner för att skapa meningsfulla möten och förenkla skapandet av event, för att i sin tur kunna mäta dess effekt och resultat. Något mer som ligger oss varmt om hjärtat är hållbarhet och miljö. Vi strävar efter att inspirera till att skapa hållbara event som minimerar påverkan på miljön.

Vare sig det är ett mindre eller större event är hållbarhet ett ansvar som ligger hos eventorganisatören, både när det gäller offline och online-event. I detta blogginlägg kan du läsa om våra tips kring vad du kan göra för att skapa hållbara event.  

 

Hållbara och återanvändbara tillbehör

Dessa eviga giveaways som oftast hamnar längst bak i byrålådan. Namnbrickor, nyckelringar, nyckelband, flygblad, pennor - ja det finns en uppsjö av accessoarer och tillbehör som ges ut på event och mässor som många gånger inte kommer till användning för den som tar emot dem. Ta ditt ansvar som eventorganisatör och ta fram hållbara alternativ som kan återanvändas, både i form av giveaways och nödvändiga eventtillbehör. Det sparar pengar och minskar stressen på miljön.

Tips! Återanvändbara namnbrickor/eventpass. När vi på Lyyti anordnar våra event använder vi oss av återanvändbara namnbrickor och eventpass gjorda i plast. Deltagaren får gärna ta med sig innehållet som ett minne, men efter varje event samlar vi in plastbrickan som håller informationen på plats. På så sätt kan vi återanvända materialet genom att endast ändra namnlappen som sitter inuti; det ser fortfarande propert och professionellt ut och vi sparar lite på miljön genom att inte tillverka nya brickor/pass.


Minska antalet uteblivna deltagare 

Överskott av mat och övriga eventtillbehör är en direkt konsekvens av uteblivna deltagare, de som tackade ja men aldrig dök upp. Matsvinn har en stor miljöpåverkan och det är viktigt att alla tar sitt ansvar för att bidra till minskat svinn.

Tips! Erbjud alltid dina deltagare att avboka sin plats så att du kan anpassa mat och annat material efter rätt antal deltagare. Det ska vara enkelt att avboka sin plats, skriv gärna redan ut i bekräftelsen hur de kan avboka om de får förhinder. Det räcker oftast med en länk där de kan ändra sin deltagarstatus.

 

Testa något nytt

Skippa papper, utskrivna- program och flygblad för att minska miljöpåverkan. Använd digitala verktyg för att informera och kommunicera med dina deltagare. De flesta mobiler gör det möjligt för deltagaren att ha din information tillgänglig direkt i bakfickan.   

Tips! Arrangerar du ett in-person/live-event? Använd dig av digitala skärmar för att förmedla information till dina deltagare, så som eventprogram och viktig information. Ett annat hett tips är att skapa en mobilvänlig eventsida där all information kring ditt event finns lättillgängligt för deltagaren, både för online och live-event. Ett välutformat eventverktyg gör det enkelt att samla allt kring ditt event på en och samma plats, likaså att skicka ut information via e-post och SMS till dina deltagare.

 

Välj rätt plats

Det ska vara enkelt för deltagarna att ta sig till eventplatsen, vare sig det är en länk till ett online-event eller en fysisk plats. Uppmuntra att använda lokaltrafik!

Tips! Bifoga länken till ditt online-event i bekräftelsen och skicka en påminnelse, via e-post eller SMS, strax innan eventet innehållande länken samt en förklaring hur man går tillväga för att ansluta.

När det kommer till fysiska event är det ditt ansvar som organisatör att välja en plats som är lättillgänglig med hjälp av lokaltrafik. Samtidigt som färre tar bilen och påverkan på miljön minskar så minskar du risken för uteblivna deltagare som tycker det är krångligt att ta sig till ditt event.

Tips! Skriv med en kort beskrivning om hur man på bästa sätt tar sig till ditt event, både i bekräftelsen och påminnelsen. Det är ett mycket uppskattat inslag som vi alltid använder oss av.

 

Kort checklista:

  • Använd dig utav giveaways som skapar mervärde för deltagaren och ta fram återanvändbara eventtillbehör
  • Minska risken för uteblivna deltagare för minska bland annat matsvinn
  • Ta vara på digitala verktyg och skippa pappersformaten
  • Välj rätt plats! Ett fysiskt event ska vara lättillgängligt med hjälp av lokaltrafik

 

Vi är stora fan av att skapa hybridevent. En eventtyp som är något mittemellan ett online- och fysiskt event. De sparar både på miljön och produktionen kring eventet. Lär dig mer om hybridevent här!