PING yhdistää vaikuttavat tapahtumat ja oikeat vaikuttajat

Tähtitieteessä mustaa aukkoa ympäröivää rajaa, jonka takaa pakeneminen on mahdotonta kutsutaan tapahtumahorisontiksi. Kyseinen termi on taakse jääneen korona-kevään kontekstissa varsin osuva. Tapahtuma-alan rajoja koeteltiin kuluneena keväänä, kun teattereiden valot sammuivat ja ravintoloiden salit tyhjenivät kuukausien ajaksi. Keskikesän kynnyksellä tuntuu hetkittäin jopa etäiseltä muistella yhteiskunnan totaalista sulkeutumista maaliskuun alussa. Nyt viimein huvipuistot availevat varovaisesti porttejaan, ja toreilla mansikkalitrat sujahtelevat auringossa kylpevien lomalaisten koreihin.

Ennen lomalaitumille kirmaamista pirautimme vaikuttajamarkkinoinnin pioneerinakin tunnetun PING Helsingin tapahtumien sieluksi tituleeratulle Micaela Rosenlewille. Päivitimme viimeisimmät kuulumiset, miten korona kohteli heitä ja miltä tulevaisuus näyttää.

PINGissä Micaelan tehtäviin kuuluvat kaikki yrityksen omat ja asiakkaille toteutettavat tilaisuudet, niiden koosta riippumatta. Ei ole sattuman kauppaa, kuka vaikuttajapersoona valikoituu asiakkaille tarkkaan räätälöityyn tilaisuuteen. 

"Hyödynnämme matchmakereita, jotka kartoittavat asiakasorganisaatiolle parhaiten resonoivan vaikuttajan. PING pyrkii luomaan aina tapahtumiin lämpimän, ja hyvän henkisen ilmapiirin. Normaalitilanteessa halaamme jokaista tapahtumaan saapuvaa", listaa Micaela lähtöasetelmia tapahtumien alkumetreiltä.

PINGin yhteiskunnallinen merkitys näkyy kaikessa tekemisessä, ja samalla he toimivat myös alan edunvalvojina ammatikseen vaikuttajatyötä tekeville henkilöille. Somefiidejä selatessa ei ole sattumaa, millaista sisältöä vaikuttajat ovat jakaneet esim. koronaan liittyen.

"Vastaamme Valtioneuvoston kanslian Faktaa koronasta- viestinnästä, ja sen oikeanlaisesta jakamisesta somekanavissa. Seuratuimpien vaikuttajien kautta tärkeää informaatiota saadaan jaettua äärimmäisen tehokkaasti, kuin huomaamatta", kertoo Rosenlew. 

Kiitelty Virtuaalivappu onnistui yli odotusten

Organisaation kevään isoin ponnistus, Sisäministeriön ja Poliisin tilaama Virtuaalivappu saavutti kymmeniä tuhansia katsojia, ja Instagramissa tilinäyttöjä oli lähes puoli miljoonaa kertaa. "Tilaajan toiveena oli, että Kaivopuistossa ei olisi vapun viettäjiä lainkaan. Kampanja voidaan katsoa onnistuneeksi, sillä paikalle eksyneiden määrä oli laskettavissa kahden käden sormista. Virtuaalivappua jakoi eri kanavissa 15 vaikuttajaa, joilla jokaisella oli oma tulokulma ja seuraajakunta. Muun muassa Tuure Boelius, Inari Fernandez, Roope ja Joona ja Joonas Pesonen tekivät Virtuaalivappua kanssamme", muistelee Rosenlew hienoa ja kiiteltyä tapahtumaa. 

Samanaikaisesti toteutetut eri toimijoiden virtuaalitapahtumat, ja konsertit toteutettiin hyvässä yhteistyössä. Monelta suunnalta on kuulunut kiitosta korona-kurimuksen jättämästä positiivisesta ilmiöstä. "Oli mahtavaa huomata, miten monessa asiassa on toimittu yhtenä rintamana. Eikä niin, että toisen onnistuminen olisi jotenkin toiselta pois. Tilanne oli kuitenkin kaikille sama", miettii Rosenlew.

Syksyllä starttaavat jälleen suositut PING-Studiot

PING Studio -tapahtumat jatkuvat syksyllä, joko livenä tai webinaarien muodossa. Viranomaisten ohjeistuksia noudatetaan tarkoin. PING hyödyntää viestinnässään aina Lyytiä, ja myös tulevan syksyn tapahtumien käytännön ohjeet löytyvät tulevista kutsuista. 

“Webinaarit ovat taloudellisesti monestakin näkökulmasta edullisempia. Osallistujat Ruuhka-Suomen ulkopuolelta ovat iloisia päästessään osallistumaan tilaisuuksiin verkon välityksellä.”

Mikään ei kuitenkaan korvaa aidon kohtaamisen merkitystä, ja fyysisistä tapahtumista ei PINGissäkään olla luopumassa. Yritykselle on ensiarvoisen tärkeää toteuttaa korkealaatuisia tapahtumia.

"Pienet detaljit luovat valmiiksi oikeaa mielentilaa. Hyvin valmistautuneet puhujat takaavat laadukkaan tilaisuuden. Myös musiikilla on kaikissa PINGin tapahtumissa iso merkitys. Parasta on, kun osallistujat oppivat ja inspiroituvat kokemastaan", luettelee Rosenlew tilaisuuksien parhaita käytäntöjä.

Kaikki palautteet ovat kullanarvoisia

Palautteet kerätään PINGissä kaikista tapahtumista, ja mahdollisimman nopeasti tilaisuuden päätyttyä. Yleensä linkki kyselyyn lähtee tekstarilla saman päivän aikana. Lyytin avulla toteutettavissa palautekyselyissä PINGissä pyydetään osallistujaa kuvailemaan tilaisuutta adjektiivein. Tämän lisäksi erikseen kysytään tilaa, tekniikkaa ja yleisesti toteutusta koskevia asioita. 

"Verkostoituminen koetaan haasteellisena verkossa toteutettavien tapahtumien osalta. Erilaisia kyselyjä ja avataria hyödyntämällä tämä toki on mahdollista, mutta ei se koskaan aivan vastaa kasvokkaista kohtaamista", kertoo Rosenlew. 

Koronakevään jälkimainingit lyövät vielä pitkään, ja tilanteet voivat muuttua nopeallakin aikataululla. On kuitenkin ilahduttavaa huomata jo nyt, millaista luovuutta ja yhdessä tekemisen asennetta aika on tapahtuma-alalla kehittänyt. Kuluva kesä on mitä parhainta aikaa aistia erilaisia pienempiä tilaisuuksia. Stadionit täyttyvät vielä, ja halataan taas kun tavataan.