Tapahtumakenttä on kokenut suuren muutoksen pandemia aikana. Live-tapahtumien määrä romahti ja niiden paikan otti lukuisat online-tapahtumat, joista monet toteutettiin kiireellä. Ihmiskontaktien väheneminen ja kehnot zoomailut herättivät turkulaisen Lyytin työntekijät miettimään vaihtoehtoja. Syntyi Event Success Management metodologia, joka lanseerattiin suurelle yleisölle marraskuun alussa. Nyt metodologia saa rinnalleen maailman ensimmäisen Event Success Managerin.
Pitkästä iästään huolimatta tapahtuma-ala ei ole kohdannut suuria innovaatioita tai tarttuvia iskulauseita. Ainoastaan 90-luvun lopulla lanseerattu termi elämystalous*, joka painotti elämyksien tarjoamista liiketaloudellisen menestyksen takeena, innoitti tapahtuma-investointeihin. Hiljalleen tapahtuma-ala on kasvanut ja pelkästään Suomessa se on tänä päivänä 2,35 miljardin euron arvoinen toimiala**.
Lyytillä on pitkä historia tapahtuma-alalta, jonka tuottajia se tukee tapahtumanhallintajärjestelmällä. Lyytin perustaja ja toimitusjohtaja Petri Hollmén mietti jo ennen korona-pandemiaa miten tapahtuma-alaa voisi kehittää kokonaisvaltaisesti. Pandemian iskiessä tarve uudistumiselle vain korostui, kun tapahtumatuottajien kohtaamat haasteet yhtäkkiä moninkertaistuivat.
“Event Success Management konseptina kirkastui, kun näimme miten voimakkaasti tapahtuma-ala kärsi pandemian lukitessa ihmiset koteihinsa. Ala tarvitsi uutta voimaa ja uusia tapoja hahmottaa tapahtumia ja ennen kaikkea niiden yleisöjä. Arvostamme tapahtumatuottajia ja haluamme antaa heille vieläkin paremman tuen Lyyti-järjestelmän rinnalle.”, kertoo Hollmén.
Event Success Management tuo ketterän kehittämisen osaksi tapahtumien hallintaa. Metodologiaa on hiljalleen testattu Lyytin omassa ja sen asiakkaiden toiminnassa ja sen hyödyt halutaan nyt jakaa koko tapahtumakentän kanssa. Jatkuvaan oppimiseen ja kehittämiseen perustuva tapahtumien hallinta linkittää kaikki yrityksen tapahtumat yhdeksi kokonaisuudeksi, jota voidaan analysoida systemaattisesti osallistujien palautteen perusteella. Metodologiaa seuraamalla jokaisesta tapahtumasta tulee aina edeltäjäänsä parempi.
“Maailman ensimmäinen Event Success Manager palkataan Lyytille metodologian sanansaattajaksi ja Lyytin oman tapahtumatoiminnan kehittäjäksi. Haluamme omalla toiminnallamme näyttää että tapahtumat ja tapahtumatuottajat ovat merkittävä osa jokapäiväistä toimintaamme. Uskomme tapahtumien voimaan liiketoiminnan moottorina.”, korostaa Lyytin henkilöstöjohtaja Tino Välimäki.
Lyytin rekry on käynnissä 30.11. asti ja se polkaistaan käyntiin 4.11. Event Tech Live messuilla Lontoossa.
*Pine, J. and Gilmore, J. (1999) The Experience Economy, Harvard Business School Press, Boston, 1999
** Tapahtumateollisuus ry
