Lyytillä kokoamme vuosittain kattavan raportin tapahtumatiedoista ja käyttäjiemme näkemyksistä auttaaksemme tapahtumajärjestäjiä luomaan entistä parempia ja kilpailukykyisempiä tapahtumia. Tämän vuoden raportti, joka pohjautuu yli 81 000 tapahtumaan, tarjoaa näkemyksiä uusimmista trendeistä tapahtuma-alalla. Tässä artikkelissa jaamme syksyn ja talven 2024 tärkeimmät oivallukset ja tapahtumatrendit.
Trendi 1: Live-tapahtumat ovat ykkösvalinta
Monien vuosien rajoitusten ja digitaalisten tapaamisten jälkeen live-tapahtumat ovat tekemässä vahvan paluun. Vuonna 2023 lähes 70 % kaikista Lyytin kautta järjestetyistä tapahtumista oli live-tapahtumia. Online-tapahtumien osuus oli 25 %, ja hieman yli 5 % oli hybriditapahtumia.
Osallistujat arvostavat mahdollisuutta verkostoitua ja luoda yhteyksiä kasvokkain, mikä on haastavampaa digitaalisten tapahtumien yhteydessä. Online-muoto sopii kuitenkin täydellisesti tietynlaisiin tapahtumiin, kuten lyhyempiin koulutussessioihin. Vinkkejä sitouttavampien webinaarien tai online-tapahtumien luomiseen löydät blogistamme täältä >>
Statistiikka
Live-tapahtumien mahdollisuudet ovat rajattomat, ja live-muoto on kenties tärkeämpi kuin koskaan, erityisesti tekoälyn nousun myötä. Live-tapahtumat mahdollistavat yrityksille uskottavuuden rakentamisen brändinsä ympärille ja vahvempien suhteiden luomisen yleisöön, mikä on jotain, mitä tekoäly ei voi korvata. Tekoäly voi kuitenkin olla arvokas työkalu monien tapahtumaprosessin osa-alueiden virtaviivaistamisessa.
Tulevien syksyn ja talven tapahtumien myötä on ratkaisevan tärkeää, että järjestäjät luovat sitouttavia ja mieleenpainuvia kokemuksia. Mieti tarkkaan, mikä muoto sopii parhaiten tapahtumaasi. Käytä opastamme - live, online tai hybridi - löytääksesi oikean muodon jokaiselle järjestämällesi tapahtumalle.
Trendi 2: Kasvaneet odotukset sisällölle
Yksi suurimmista haasteista, jotka raportissamme korostuu, on osallistujien kasvavat odotukset. Tapahtumien määrän kasvaessa myös sisällön laadulle asetetut vaatimukset kasvavat. Osallistujat haluavat tulla informoiduiksi, viihdytetyiksi ja inspiroiduiksi. Niclas Rahm Eventyr Nine Yardsilta (yksi Ruotsin suurimmista tapahtumatoimistoista) kutsuu tätä ilmiötä edutainmentiksi, eli koulutuksen ja viihteen sekoitukseksi, ja se on kasvava trendi. On tärkeää ymmärtää yleisöä ja räätälöidä sisältö vastaamaan heidän tarpeitaan ja odotuksiaan.
Kasvava trendi on myös keskittyminen terveyteen ja hyvinvointiin. Tapahtumat, jotka sisältävät esimerkiksi joogaa, mindfulnessia ja terveellisiä ruokavaihtoehtoja, yleistyvät. Osallistujat arvostavat mahdollisuutta huolehtia sekä kehosta että mielestä tapahtuman aikana, mikä edistää kokonaisvaltaisempaa kokemusta. Tarjoamalla tällaisia aktiviteetteja voit tehdä tapahtumastasi houkuttelevamman ja mieleenpainuvamman.
Teknologiset innovaatiot näyttelevät myös merkittävää roolia, ja VR ja AR tarjoavat uusia tapoja sitouttaa osallistujia. Nämä teknologiat voivat luoda immersiivisiä kokemuksia, jotka erottuvat perinteisistä tapahtumista, tarjoten kaikkea virtuaalisista kierroksista ja interaktiivisista työpajoista pelillistettyihin aktiviteetteihin, jotka sitouttavat ja viihdyttävät osallistujia.
Vastatrendinä tälle on pitää tapahtumat yksinkertaisina ja keskittyä DIY (tee se itse) -konseptiin, joka on viime aikoina ollut suosittu. Esimerkkinä voisi olla osallistujien saapuminen paikalle, jossa he rakentavat itse huonekaluja tai valmistavat aterioita ja sekoittavat juomia itse. Tämä on konsepti, jota kannattaa tutkia.
Riippumatta siitä, keskitytkö terveyteen, teknologiaan, minimalismiin vai johonkin muuhun, on olennaista priorisoida suhteiden rakentaminen ja personointi erottuaksesi kilpailusta. Käytä dataa segmentoidaksesi yleisösi ja luo sisältöä, joka on heille relevanttia ja sitouttavaa. Keskittymällä arvokkaiden ja räätälöityjen kokemusten tarjoamiseen varmistat, että tapahtumasi ei ainoastaan täytä, vaan ylittää osallistujien odotukset.
Trendi 3: Tapahtumabudjettien optimointi
Onko myytti vai todellisuus, että yritykset leikkaavat tapahtumabudjettejaan? Kysyttäessä alan asiantuntijoilta, monet väittivät, että ei ole totta, että yritykset vähentäisivät tapahtumabudjettejaan - monissa tapauksissa tilanne on kuitenkin päinvastainen. Investoinneista ollaan tänä päivänä erittäin tarkkoja. Jos tapahtumatiimi ei pysty osoittamaan tapahtumien kannattavuutta, se voi vaikuttaa kielteisesti budjettiin. Sama pätee muihin toimintoihin; esimerkiksi jos markkinointiosasto ei pysty todistamaan toimintansa kannattavuutta, budjettia saatetaan leikata. Siksi on ratkaisevan tärkeää mitata ja seurata kaikkia tapahtumia nähdäksesi, mitkä niistä ovat kannattavia. Tehokas työkalu tähän on Experience Value Score (EVS).
Tarvitsetko lisää budjettia tapahtumillesi? Markkinointitiimi saattaa olla ratkaisusi. Näemme tapahtumat osana markkinointistrategiaa, ja siksi tapahtumat kuuluvat myös markkinointibudjettiin. Tapahtumat ovat tehokas työkalu uusien liidien luomiseen ja bränditietoisuuden lisäämiseen, ja hyvä lisä hakukone- ja sosiaalisen median mainonnan rinnalle.
Raporttimme korostaa myös, että yhteistyöt ovat tärkeämpiä kuin koskaan. Järjestääksemme kustannustehokkaasti ja kestävästi tapahtumia, meidän on tehtävä yhteistyötä ja löydettävä älykkäitä kumppanuuksia, jotka luovat parempia ja mieleenpainuvampia kokemuksia. Yllättävimmätkin yhteistyöt voivat joskus olla menestyksekkäimpiä.
Trendi 4: Nähdään torstaina ysiltä!
Datan mukaan aktiivisimmat tapahtumakuukaudet ovat syyskuu, lokakuu ja marraskuu, kun taas heinä-, elo- ja helmikuu ovat hiljaisempia kausia. Online-tapahtumille suosituimmat kuukaudet ovat tammikuu, lokakuu ja marraskuu.
Torstai klo 9.00 on edelleen suosituin aika tapahtumille, mutta on tärkeää testata eri päiviä ja aikoja nähdäksesi, mikä toimii parhaiten yleisöllesi. Saattaa myös olla, että valitsemalla yhden epäsuosituista tapahtumapäivistä ja -ajoista voit lisätä tapahtumasi osallistujamäärää. Katso koko raportti täältä nähdäksesi kaikki tiedot suosituista tapahtumakuukausista, -päivistä ja -ajoista.
Oikean ajan ja päivämäärän valinta tapahtumallesi voi vaikuttaa merkittävästi osallistujamäärään. Testaa eri vaihtoehtoja ja kerää palautetta osallistujiltasi löytääksesi optimaaliset ajat. Mukautumalla yleisösi mieltymyksiin voit maksimoida sitoutumisen ja tapahtumasi menestyksen.
Yhteenveto
Syksy ja talvi 2024 näyttävät lupaavilta ja jännittäviltä tapahtuma-alan kannalta. Keskittymällä sitouttavien ja mieleenpainuvien kokemusten luomiseen, luovien konseptien kehittämiseen, resurssiesi optimointiin ja prosessiesi virtaviivaistamiseen tekoälyn avulla voit luoda entistä menestyksekkäämpiä tapahtumia.
%20Book%20a%20demo.svg)
