<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1029501197232858&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Asiakastarina - Stockholm School of Entrepreneurship

SESS-blog

Yli kaksikymmentä vuotta sitten perustettu Tukholman yrittäjyyskoulu (SSES) tekee yhteistyötä kuuden tukholmalaisen jäsenyliopiston kanssa koordinoidakseen yrittäjyyskursseja ja opetussuunnitelman ulkopuolista toimintaa. Tämä oli tuolloin yliopistojen kannalta innovatiivinen aihe, ja sen merkitys on sittemmin vain kasvanut. Se on innostanut opiskelijoita luomaan yhteyksiä, tekemään yhteistyötä ja pohtimaan, miten yrittäjänä toimiminen voi ratkaista haasteita.

SSES järjestää vuosittain 30-40 tapahtumaa osana tarjontaansa, vaikka tapahtumat voivat olla muodoltaan hyvin erilaisia. Tapahtuma voi olla mitä tahansa väitöstilaisuuksista viikonlopputyöpajaan tai bootcampiin.

"Käytämme Lyytiä hyvin luovasti. Kun tajuaa, että voi itse päättää, mitä tapahtuma tarkoittaa, avautuu Lyytin taika. Päästä irti perinteisestä käsityksestä sanasta tapahtuma. Minkä tahansa tiedon kerääminen voi myös olla tapahtuma."

Akseli Kaukoranta, opiskelija- ja tiedekuntapalvelujen päällikkö, SSES

 

Lyytin käytön aloittaminen

"Tulin SSES:n palvelukseen noin kuusi vuotta sitten ja tutustutin heidät nopeasti Lyytiin", kertoo opiskelija- ja tiedekuntapalvelujen päällikkö Akseli Kaukoranta. "Olin työskennellyt sen kanssa aiemmassa tehtävässäni Helsingissä ja huomasin nopeasti, että sen avulla voidaan luoda uusia prosesseja ja säästää aikaa. Ajattelin, että sillä on sama potentiaali täällä".

"Luotan Lyytiin. Voin suositella tätä tuotetta. Tiedän, miten se toimii. Tiedän, että se tekee sen, mitä se lupaa, ja vähän enemmänkin. En harkinnut mitään muuta."

Akseli Kaukoranta, opiskelija- ja tiedekuntapalveluiden päällikkö, SSES

"Lyyti oli alusta alkaen erittäin helppo ja looginen oppia. SSES:n tiimi oli hyvin kannustava, ja Lyyti auttoi meitä näkemään, miten voisimme käyttää sitä luovasti", hän lisää.

Luotettava ohjelma ja erinomainen tuki 

Lyyti on aina ollut innovatiivinen, mutta samalla se on kypsä alusta, johon voi luottaa.  "Lyyti-järjestelmän ydin on niin hyvä, että tiedät, etten kamppaile koko ajan bugien kanssa. Siihen voi luottaa, ja Lyyti pitää siitä hyvää huolta", Akseli sanoo.

"Henkilökunnan asenne Lyytillä on aina ensiluokkainen. Tiedän, että jos keskustelen heidän kanssaan, he auttavat. He antavat minulle vinkkejä ja vihjeitä parhaasta tavasta edetä ja ovat olleet tukena silloin, kun olen tarvinnut apua. Tuntuu että he ovat aina lähellä, vaikka ovatkin Suomessa", hän lisää.

"Tietenkin ohjelmia voidaan aina parantaa, joten tästä syystä arvioisin Lyyti-ohjelmiston arvosanaksi 9,5 kymmenestä."

Akseli Kaukoranta, opiskelija- ja tiedekuntapalveluiden päällikkö, SSES

Lyyti on "aina töissä"

Meillä on tulossa erityisen kiireinen kevät ja kesä, ja Lyyti auttaa meitä kaikissa koulun ulkopuolisissa aktiviteeteissa. Olen iloinen siitä, että olimme valmistautuneet tähän kauteen hyvin, koska Lyyti oli jo käytössä, sillä olisi ollut hankalaa yrittää testata järjestelmää ja luoda kaikkea samaan aikaan. Vaikka se onkin helppokäyttöinen, täytyy silti valmistautua!" kommentoi Akseli.

"Nyt pystyimme yksinkertaisesti menemään Lyytiin ja luomaan kaikki uudet tapahtumat, ja se on itse asiassa ollut hauska prosessi. Ennen kaikkea se on kuitenkin valtava apu meille kaikille, koska Lyyti, joka toimii väsymättömänä kollegana, huolehtii aina asioista", hän lisää.

"Pidän Lyytiä melkein kuin ylimääräisenä kollegana. Paitsi, että se on kollega, joka ei koskaan nuku!"

Akseli Kaukoranta, opiskelija- ja tiedekuntapalveluiden päällikkö, SSES

Lyyti taipuu kaikenlaisiin tapahtumiin

Perinteiset käsitykset tapahtumasta eivät saa rajoittaa, ja Akseli on omaksunut tämän. "Mielestäni on meidän, Lyyti-käyttäjien, päätettävissä, mikä on tapahtuma. Seminaari on tapahtuma. Joulumyyjäiset ovat tapahtuma".

"Lyyti on työkaluna sveitsiläinen linkkuveitsi, jota voi käyttää eri tavoin."

Akseli Kaukoranta, opiskelija- ja tiedekuntapalveluiden päällikkö, SSES

Hän jatkaa: "Käytämme sitä myös tiedonkeruuseen. Pyydämme tiedekuntaa esittämään ideoita viikonlopputyöpajoja varten kyselylomakkeen avulla. Tämä sisällön luomisprosessi on tapahtuma! Sen sijaan, että kirjoittaisin ideoita eri alustoille, teen yhteenvedon siitä, mitä tarvitsemme, ja laitan sen Lyytiin. Kun tiedot on syötetty, jaan ne tiimini kanssa, ja alamme luoda tekstiä ja grafiikkaa".

"Toinen tapa, jolla käytämme Lyytiä, on seurata ihmisiä, kun he liikkuvat suositun tapahtuman vaiheissa, joissa on rajoitettu tila. Saamme esimerkiksi 70 hakemusta 12 hengen tapahtumaan, ja meidän on valittava osallistujat heidän vastaustensa perusteella. Voimme sitten suodattaa vastaukset vain näihin 12:een ja pyytää lisätietoja ilman, että heidän on täytettävä kaikki tiedot uudelleen. Lyyti antaa meille mahdollisuuden viestiä vain suodattamiemme henkilöiden kanssa, joten voimme pyytää heiltä lisätietoja tai toimittaa heille asiakirjoja työpajaa varten."

Työkalu, joka auttaa parantamaan tapahtumiesi suorituskykyä

Akselin työskentelyssä ja Lyytin käytössä on keskeistä, että otetaan se, mikä on onnistunut aiemmin, ja parannetaan sitä. Hän sanoo: "Mielestäni työkalu on todella tehokas mahdollisten parannusten testaamisessa, koska voit käyttää samaa prosessia tapahtumasta riippumatta ja vain muuttaa kysymystä tai poistaa jotain. Kaikkea ei tarvitse tehdä uudelleen, vaan sen voi ottaa suoraan vanhasta tapahtumasta. Siinä Lyyti on erittäin hyvä".

" Henkilönä, joka rakastaa prosesseja ja joka tykkää muokata niitä siellä täällä parantaakseen niitä joka kerta, tämä on loistava alusta", hän lisää.

"Lyyti käytti paljon aikaa miettimällä, miltä rekisteröinnin ja tapahtumanhallinnan pitäisi näyttää. Se rakenne tukee meidän työtämme. Voimme tukeutua siihen."

Akseli Kaukoranta, opiskelija- ja tiedekuntapalveluiden päällikkö, SSES

Akseli arvostaa myös tapaa, jolla Lyyti antaa hänelle mahdollisuuden pitää kollegansa ajan tasalla. Hän sanoo: "Meidän täytyy koordinoida paljon ja tukea tiedekuntaa ja opiskelijoita. Lyyti auttaa meitä antamaan heille pääsyn tarvitsemiinsa raportointitietoihin. Voit valita, mitä tietoja jaat kenelle ja luoda raportteja niiden toimittamiseksi. Näin he ovat aina ajan tasalla."

"Markkinoinnin on ehkä selvitettävä, miten ilmoittautujat ovat saaneet tietää tilaisuudesta, tiedekunnan jäsenen on ehkä selvitettävä, mistä ohjelmasta ilmoittautujat tulevat, ja niin edelleen. Lyyti auttaa meitä saamaan tarvittavat tiedot oikeille ihmisille."

 

Katso kuinka Lyyti kirjoittaa

 

Kuva: Mikael KristensonUnsplash