Kaikki tapahtumien parissa työskentelevät voivat varmasti samaistua siihen tuskaan, ettei tapahtuman hyödyn todentamiseen löydy yhtenäistä mallia tai mittaria. Tietysti tapahtuman ROI – tapahtumaan sijoitetun pääoman tuottoprosentti – on monelle tuttu käsite ja monet yritykset hyödyntävätkin tätä laskelmaa, osoittaakseen kuinka paljon tapahtuma on tehnyt järjestäjälleen tuottoa. Tuottoprosentin mittaamiseen ei kuitenkaan ole yhtä standardisoitua menetelmää, eikä se myöskään anna kokonaisuudesta kuin puolinaisen kuvan. Vieläkin on voimassa yleinen käsitys, että jokainen tapahtuma on ainutlaatuinen, eikä tapahtumien menestymisen mittaamiselle voi siten olla mitään yhteistä tekijää. Tässä blogissa käsitellään niitä tekijöitä, jotka vaikuttavat tapahtumien mitattavuuteen, ja esitellään aiheeseen aivan uusi näkökulma.

Aiheet: Ajankohtaista, ROI

Ilmoittautumisten- ja henkilötietojen hallintaan erikoistunut Lyyti Oy on julkaissut uuden palvelun ravintoloiden ja matkailukohteiden käyttöön. Tuotteen avulla ravintola tai mikä tahansa muu palvelukohde, jossa asiakas viipyy pidempään kuin 15 minuuttia kerrallaan, voi automatisoidusti kerätä asiakastiedot ja jäljittää altistuneet välittömästi.

Aiheet: Ajankohtaista

Keväällä 2020 jouduimme ensimmäistä kertaa sitten sotavuosien tilanteeseen, jossa oikeuttamme kokoontua vapaasti rajoitettiin. Vasta menetettyäsi perusoikeuden voit arvioida sen merkitystä. Mitä sinä menetit, kun menetit tapahtumat?

Aiheet: Ajankohtaista, Tapahtuma-ala

Verkko on olennainen tiedonhakukanava, riippumatta siitä kuka tietoa hakee. Digitaalisella saavutettavuudella turvataan mahdollisuus hakea tietoa ja käyttää palveluita myös niille, joilla on erinäisiä toimintarajoitteita, kuten esimerkiksi näkö- tai kuulovammoja tai motorisia haasteita. Tässä kirjoituksessa kerromme lisää saavutettavuuden pääperiaatteista sekä miten saavutettavuus Lyytissä toteutuu.

Aiheet: Ajankohtaista, Tiedonkeruu, Saavutettavuus

Microsoft Teams, Zoom ja Google ovat suosittuja etäpalaverityökaluja joiden käyttömäärät viime kuukausina ovat kasvaneet entisestään. Vaikka nämä työkalut palvelevat online-kokoontumisten tarpeita loistavasti, puuttuu niistä tiettyjä toimintoja jotka ovat tapahtumien järjestäjille tärkeitä. Ne toimivat varmasti ja helposti tapahtuman aikaiseen viestintään ja tiedon välittämiseen, mutta ilmoittautuminen ja muut ennen tapahtumaa tapahtuvat tärkeät vaiheet ovat usein vaikeakäyttöisiä tai olemattomia.

Aiheet: Ajankohtaista, Webinaari, Online-tapahtuma, Hybriditapahtuma

Tähtitieteessä mustaa aukkoa ympäröivää rajaa, jonka takaa pakeneminen on mahdotonta kutsutaan tapahtumahorisontiksi. Kyseinen termi on taakse jääneen korona-kevään kontekstissa varsin osuva. Tapahtuma-alan rajoja koeteltiin kuluneena keväänä, kun teattereiden valot sammuivat ja ravintoloiden salit tyhjenivät kuukausien ajaksi. Keskikesän kynnyksellä tuntuu hetkittäin jopa etäiseltä muistella yhteiskunnan totaalista sulkeutumista maaliskuun alussa. Nyt viimein huvipuistot availevat varovaisesti porttejaan, ja toreilla mansikkalitrat sujahtelevat auringossa kylpevien lomalaisten koreihin.

Ennen lomalaitumille kirmaamista pirautimme vaikuttajamarkkinoinnin pioneerinakin tunnetun PING Helsingin tapahtumien sieluksi tituleeratulle Micaela Rosenlewille. Päivitimme viimeisimmät kuulumiset, miten korona kohteli heitä ja miltä tulevaisuus näyttää.

Aiheet: Ajankohtaista, Tapahtumamarkkinointi, Vinkit Lyytin käyttöön

Tapamme hyödyntää tapahtumia osana myyntiä ja markkinointia mullistui kuluneen kevään aikana. Monet meistä olivat yllättäen uuden äärellä, kun oli aika tutustua verkossa tapahtuvien kohtaamisten tarjoamiin mahdollisuuksiin myynnissä ja markkinoinnissa. Samalla tapahtumamarkkinoinnin monimuotoisuus korostui. Verkosta tuli yksi venue muiden joukossa, ja perinteisistä tapahtumista tutut lainalaisuudet myötäilivät tekemistämme myös siellä.

Aiheet: Ajankohtaista, Tapahtumamarkkinointi

Odotan tapahtuman alkua sille varatussa loungessa ja juontaja Mikko Leppilampi viihdyttää osallistujia rupatellen niitä näitä. Digitaalinen näyttö kertoo jatkuvasti kymmenittäin kasvavasta osallistujamäärästä.  Viisareiden asettuessa kohdalleen tapahtuman ovet aukaistaan ja astun uteliaan innoissani Tapauksen “Tapahtuma syntyy uudelleen”- virtuaalitapahtumaan tuhannen muun osallistujan kanssa.

Aiheet: Ajankohtaista, Asiakastarina, Tapahtumamarkkinointi, Online-tapahtuma

Lehdistötiedote | Julkaisuvapaa 28.6.2019 kello 10.00

Turkulaisen tapahtumanhallintaohjelmistoyhtiö Lyytin tavoite on saavuttaa merkittävä markkina-asema Euroopassa. Tämän tukemiseksi Vaaka Partnersin hallinnoima rahasto teki sijoituksen yhtiöön ja tuli yhtiön pääomistajaksi.

Aiheet: Ajankohtaista

Miten EU:n tietosuoja-asetus vaikuttaa yritysten toimintaan tehtävissä, joissa käsitellään tapahtumien ja tilaisuuksien osallistujiin liittyvää tietoa? Keräsimme yhteen neljä tärppiä markkinoinnin ja tapahtuma-alan ammattilaisille, jotka työskentelevät osallistujarekistereiden ja tapahtumaviestinnän parissa.

Aiheet: Ajankohtaista, GDPR