Mikäli joudut peruuttamaan tapahtuman, on tässä sinulle lyhyt muistilista, mitä asioita ottaa huomioon ja miten viestiä muutoksista tehokkaasti osallistujille.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumaviestintä

Jokainen tapahtuma on uniikki sisällöltään ja järjestelyiltään. Liekö tässä perinpohjainen syy siihen, miksi tapahtumien roolia liiketoiminnalle on vaikea hahmottaa kokonaisuutena. Jokaisen tapahtuman taustalla voi olla yksilöllinen tarkoitus ja tavoite. Helposti yksittäisten tapahtumien osalta tavoitteiden seuraaminen jää ja lopulta viivan alla on vastassa ainoastaan kuluerä.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumamarkkinointi

Vain vahvimmin tunteita herättävät tapahtumat muistetaan. Siksi joka vuosi ihmiset ympäri maailmaa rynnivät La Tomataan, Carnival -festivaaleille tai Tour De Franceen. Suomessa mm. Nordic Business Forum ja Slush ovat oivaltaneet, etteivät menestyvät tapahtumakonseptit ole ainoastaan urheilun tai kulttuurin etuoikeus; myös bisnesseminaarit onnistuvat synnyttämään suuria tunteita ja luomaan valtavia ilmiöitä.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumamarkkinointi, Tapahtumat myynnin tukena

Organisaatiolla tai tapahtuman järjestäjällä on usein rajalliset resurssit käytössään. Harvallapa meistä on itsellä kokin koulutusta, laitoskeittiötä, juuri sopivaa juhlatilaa tai vaikkapa tuliesitystaitoja. Onneksi meillä on käytettävissämme laaja kirjo palveluntarjoajia joiden puoleen voimme kääntyä, kun suunnittelemme mitä vaikuttavampia tapahtumia. Tapahtumanjärjestäjän ja alihankkijan välinen suhde vaatii kuitenkin paljon kommunikointia ja informaation vaihtoa. Kommunikointi ja sen selkeys vaikuttaa siihen, kuinka hyvin tapahtumanjärjestäjän visiot tulevat täyttymään.

Aiheet: Tapahtumanhallinta

Lyytille tapahtumat ovat lähellä sydäntä, mutta niin ovat myös ympäristöasiat. Oletko miettinyt tapahtumien tai tilaisuuksien vaikutusta ympäristöön? Tässä tekstissä käydään läpi yksinkertaisia vinkkejä ympäristövaikutusten pienentämiseksi ja kannustetaan tapahtumajärjestäjiä tekemään entistä parempia tapahtumia myös ympäristön näkökulmasta.

Aiheet: Tapahtumanhallinta

Tapahtumien järjestäminen on aina investointi, kuuluivat ne liiketoimintaan tai eivät. Siksi kaikilla tapahtumilla tuleekin aina olla tavoite, eikä tapahtumaa ilman tavoitetta kannata oikeastaan edes järjestää. Mutta mitä ovat tapahtuman tavoitteet ja kenen tavoitteita ne ovat?

Aiheet: Tapahtumanhallinta

Lyyti syntyi yksitoista vuotta sitten helpottamaan perustajiensa itse kokemaa tapahtumanhallintatuskaa. Kymmenen vuotta myöhemmin Lyytin markkinointitiimi taas tuskaili markkinoinnin datan hajanaisuuden edessä. Omia tapahtumia järjestettiin paljon ja niillä oli tärkeä rooli myynnin edistämisessä. Liidit jäivät jumiin tapahtumanhallinnan järjestelmään tai ne siirrettiin suoraan kylmänä myynnin pöydälle CRM-järjestelmään.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumamarkkinointi

Sisältömarkkinointi, tuo viime vuosien trendisana, jota kuulemasta et ole voinut välttyä. Tosiasiassa kyseessä ei ole mikään uusi keksintö, vaan markkinointiin jo aikapäiviä sitten vakiintunut tekniikka, jonka avulla haluttua kohderyhmää johdatellaan kohti markkinoijan määrittämää suuntaa.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumaviestintä, Tapahtumamarkkinointi

Tapahtumiin ilmoittaudutaan tänä päivänä sähköisten ilmoittautumislomakkeiden ja sähköpostin kautta, Facebookissa tai jopa soittamalla. Ilmoittautumisia vastaanottavalle osapuolelle prosessi vaatii monia eri työkaluja ja pari käsiparia. 

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumaviestintä

Olet saattanut jo kuulla, nähdä tai huomata, että Lyytin mobiilisovellus ei ole ihan entisensä. Uudistumista ja päivityksiä on tapahtunut pitkin talvea, mutta mikä siinä nyt sitten on niin uutta ja hienoa? Kokosin parhaat palat tähän blogikirjoitukseen.

Aiheet: Ajankohtaista, Tapahtumanhallinta