Uskomme, että ilman tavoitetta ei ole tapahtumaa. Toivon mukaan jokaista tapahtumaa varten on määritetty selkeä tavoite, jonka tueksi on asetettu mittaristo. Mittareiden avulla voidaan seurata tavoitteen toteutumista ja ne auttavat myös määrittämään onko tapahtuman tavoitteeseen päästy. KPI-mittari, eli key performance indicator, on jokaisen tapahtumajärjestäjän itse asetettava ja seurattava luku. Tapahtumille asetettujen mittareiden järjestelmällinen seuranta on tärkeää. Mittarien määrä riippuu tapahtumasta ja sen tavoitteesta, mutta yhtenäinen KPI-mittariston perusrunko on tarpeen kun tapahtumat halutaan datan avulla saada keskenään vertailukelpoisiksi.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumamarkkinointi, Tapahtumat myynnin tukena

Tietyt tavat ja rutiinit ohjaavat työmme toimintatapoja, ja kun puhutaan tapahtumista ja niiden prosesseista, koskee tämä varmasti myös monen Lyyti-käyttöä. Välillä on kuitenkin hyvä pysähtyä ja ottaa ajatustauko; oletko joskus pohtinut millä muilla tavoin tai mihin muihin tarkoituksiin Lyytiä voisi hyödyntää?

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumaviestintä, Tapahtumamarkkinointi

Mikäli joudut peruuttamaan tapahtuman, on tässä sinulle lyhyt muistilista, mitä asioita ottaa huomioon ja miten viestiä muutoksista tehokkaasti osallistujille.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumaviestintä

Jokainen tapahtuma on uniikki sisällöltään ja järjestelyiltään. Liekö tässä perinpohjainen syy siihen, miksi tapahtumien roolia liiketoiminnalle on vaikea hahmottaa kokonaisuutena. Jokaisen tapahtuman taustalla voi olla yksilöllinen tarkoitus ja tavoite. Helposti yksittäisten tapahtumien osalta tavoitteiden seuraaminen jää ja lopulta viivan alla on vastassa ainoastaan kuluerä.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumamarkkinointi

Vain vahvimmin tunteita herättävät tapahtumat muistetaan. Siksi joka vuosi ihmiset ympäri maailmaa rynnivät La Tomataan, Carnival -festivaaleille tai Tour De Franceen. Suomessa mm. Nordic Business Forum ja Slush ovat oivaltaneet, etteivät menestyvät tapahtumakonseptit ole ainoastaan urheilun tai kulttuurin etuoikeus; myös bisnesseminaarit onnistuvat synnyttämään suuria tunteita ja luomaan valtavia ilmiöitä.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumamarkkinointi, Tapahtumat myynnin tukena

Organisaatiolla tai tapahtuman järjestäjällä on usein rajalliset resurssit käytössään. Harvallapa meistä on itsellä kokin koulutusta, laitoskeittiötä, juuri sopivaa juhlatilaa tai vaikkapa tuliesitystaitoja. Onneksi meillä on käytettävissämme laaja kirjo palveluntarjoajia joiden puoleen voimme kääntyä, kun suunnittelemme mitä vaikuttavampia tapahtumia. Tapahtumanjärjestäjän ja alihankkijan välinen suhde vaatii kuitenkin paljon kommunikointia ja informaation vaihtoa. Kommunikointi ja sen selkeys vaikuttaa siihen, kuinka hyvin tapahtumanjärjestäjän visiot tulevat täyttymään.

Aiheet: Tapahtumanhallinta

Lyytille tapahtumat ovat lähellä sydäntä, mutta niin ovat myös ympäristöasiat. Oletko miettinyt tapahtumien tai tilaisuuksien vaikutusta ympäristöön? Tässä tekstissä käydään läpi yksinkertaisia vinkkejä ympäristövaikutusten pienentämiseksi ja kannustetaan tapahtumajärjestäjiä tekemään entistä parempia tapahtumia myös ympäristön näkökulmasta.

Aiheet: Tapahtumanhallinta

Tapahtumien järjestäminen on aina investointi, kuuluivat ne liiketoimintaan tai eivät. Siksi kaikilla tapahtumilla tuleekin aina olla tavoite, eikä tapahtumaa ilman tavoitetta kannata oikeastaan edes järjestää. Mutta mitä ovat tapahtuman tavoitteet ja kenen tavoitteita ne ovat?

Aiheet: Tapahtumanhallinta

Lyyti syntyi yksitoista vuotta sitten helpottamaan perustajiensa itse kokemaa tapahtumanhallintatuskaa. Kymmenen vuotta myöhemmin Lyytin markkinointitiimi taas tuskaili markkinoinnin datan hajanaisuuden edessä. Omia tapahtumia järjestettiin paljon ja niillä oli tärkeä rooli myynnin edistämisessä. Liidit jäivät jumiin tapahtumanhallinnan järjestelmään tai ne siirrettiin suoraan kylmänä myynnin pöydälle CRM-järjestelmään.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumamarkkinointi

Sisältömarkkinointi, tuo viime vuosien trendisana, jota kuulemasta et ole voinut välttyä. Tosiasiassa kyseessä ei ole mikään uusi keksintö, vaan markkinointiin jo aikapäiviä sitten vakiintunut tekniikka, jonka avulla haluttua kohderyhmää johdatellaan kohti markkinoijan määrittämää suuntaa.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumaviestintä, Tapahtumamarkkinointi