Markkinoinnin keskiössä on ostajapersoonan tunteminen, eli ajatus siitä kuka organisaatiosi ihanneasiakas on. Ostajapersoonan suhteen datan keräämiseen on panostettu ja hänestä tiedetään iän ja tittelin lisäksi mistä hän on kiinnostunut ja mitä hän arvostaa. Todennäköisesti lista ostajapersoonan piirteistä on vielä yksityiskohtaisempi. Kerättyä tietoa hyödynnetään ihanneasiakkaan tavoittamiseen ja tavoitteena on usein luoda ja jakaa kohdeyleisölle relevanttia sisältöä, joka herättää heidän huomionsa ja kiinnostuksensa. Tuntemalla ostajapersoonan läpikotaisesti valitaan markkinoinnin kanavat ja kohdennetaan mainontaa. Tapahtuma on yksi tällainen markkinoinnin kanava ja keino tavoittaa kohdeyleisö.

Aiheet: Tapahtumamarkkinointi, Tapahtumat myynnin tukena

Tähtitieteessä mustaa aukkoa ympäröivää rajaa, jonka takaa pakeneminen on mahdotonta kutsutaan tapahtumahorisontiksi. Kyseinen termi on taakse jääneen korona-kevään kontekstissa varsin osuva. Tapahtuma-alan rajoja koeteltiin kuluneena keväänä, kun teattereiden valot sammuivat ja ravintoloiden salit tyhjenivät kuukausien ajaksi. Keskikesän kynnyksellä tuntuu hetkittäin jopa etäiseltä muistella yhteiskunnan totaalista sulkeutumista maaliskuun alussa. Nyt viimein huvipuistot availevat varovaisesti porttejaan, ja toreilla mansikkalitrat sujahtelevat auringossa kylpevien lomalaisten koreihin.

Ennen lomalaitumille kirmaamista pirautimme vaikuttajamarkkinoinnin pioneerinakin tunnetun PING Helsingin tapahtumien sieluksi tituleeratulle Micaela Rosenlewille. Päivitimme viimeisimmät kuulumiset, miten korona kohteli heitä ja miltä tulevaisuus näyttää.

Aiheet: Ajankohtaista, Tapahtumamarkkinointi, Vinkit Lyytin käyttöön

Uskomme, että ilman tavoitetta ei ole tapahtumaa. Toivon mukaan jokaista tapahtumaa varten on määritetty selkeä tavoite, jonka tueksi on asetettu mittaristo. Mittareiden avulla voidaan seurata tavoitteen toteutumista ja ne auttavat myös määrittämään onko tapahtuman tavoitteeseen päästy. KPI-mittari, eli key performance indicator, on jokaisen tapahtumajärjestäjän itse asetettava ja seurattava luku. Tapahtumille asetettujen mittareiden järjestelmällinen seuranta on tärkeää. Mittarien määrä riippuu tapahtumasta ja sen tavoitteesta, mutta yhtenäinen KPI-mittariston perusrunko on tarpeen kun tapahtumat halutaan datan avulla saada keskenään vertailukelpoisiksi.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumamarkkinointi, Tapahtumat myynnin tukena

Tapamme hyödyntää tapahtumia osana myyntiä ja markkinointia mullistui kuluneen kevään aikana. Monet meistä olivat yllättäen uuden äärellä, kun oli aika tutustua verkossa tapahtuvien kohtaamisten tarjoamiin mahdollisuuksiin myynnissä ja markkinoinnissa. Samalla tapahtumamarkkinoinnin monimuotoisuus korostui. Verkosta tuli yksi venue muiden joukossa, ja perinteisistä tapahtumista tutut lainalaisuudet myötäilivät tekemistämme myös siellä.

Aiheet: Ajankohtaista, Tapahtumamarkkinointi

Tapahtumat ovat edelleen merkittävä osa monen yrityksen markkinointistrategiaa, siitäkin huolimatta että nykytilanne on vaatinut nopeita ratkaisuja ja joustavia muutoksia. Tapahtuma-alan tai siihen liittyvän markkinoinnin tulevaisuutta on edelleen vaikea ennustaa tarkasti, mutta tietyt skenaariot ja näkökulmat korostuvat tulevaa toimintaa pohdittaessa. Mikä tulee olemaan tapahtumamarkkinoinnin uusi normaali, kun tapahtuma-arkeen voidaan pienin varovaisin askelin palata? 

Aiheet: Tapahtumamarkkinointi, Online-tapahtuma, Hybriditapahtuma

Odotan tapahtuman alkua sille varatussa loungessa ja juontaja Mikko Leppilampi viihdyttää osallistujia rupatellen niitä näitä. Digitaalinen näyttö kertoo jatkuvasti kymmenittäin kasvavasta osallistujamäärästä.  Viisareiden asettuessa kohdalleen tapahtuman ovet aukaistaan ja astun uteliaan innoissani Tapauksen “Tapahtuma syntyy uudelleen”- virtuaalitapahtumaan tuhannen muun osallistujan kanssa.

Aiheet: Ajankohtaista, Asiakastarina, Tapahtumamarkkinointi, Online-tapahtuma

Tietyt tavat ja rutiinit ohjaavat työmme toimintatapoja, ja kun puhutaan tapahtumista ja niiden prosesseista, koskee tämä varmasti myös monen Lyyti-käyttöä. Välillä on kuitenkin hyvä pysähtyä ja ottaa ajatustauko; oletko joskus pohtinut millä muilla tavoin tai mihin muihin tarkoituksiin Lyytiä voisi hyödyntää?

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumaviestintä, Tapahtumamarkkinointi

Nyt jos koskaan tapahtumien merkitys korostuu, kun ne yhtäkkiä loistavat poissaolollaan. Viimeistään COVID-19 paljasti tämän, kun kalenterit tyhjenivät kohtaamisten siirtyessä hamaan tulevaisuuteen. Saamme huomata, kuinka suuressa roolissa tilaisuudet, koulutukset ja muut kohtaamiset ovatkaan yritysten ja muiden organisaatioiden toiminnassa. 

Aiheet: Tapahtumamarkkinointi, Online-tapahtuma

Suomalaisten televisiokatsojien vakio-ohjelmistoon on viime viikkojen aikana noussut yksi ylitse muiden. Kukapa olisi vielä kaksi kuukautta sitten uskonut, että yksi kotisohvien odotetuimmista tv-lähetyksistä on Valtioneuvoston linnasta lähetettävä maamme hallituksen tiedotustilaisuus. Yle, MTV ja Valtioneuvosto toteuttavat itsenäisesti livestriiminsä, mutta nyt tarvitaan tiiviimpää yhteistyötä alan ammattilaisten kanssa. Filmlike on ollut valtioneuvoston viestintäosaston tukena tiedotustilaisuuksissa. Livestriimin lisäksi tarvitaan mm. kahden suuntainen videoneuvottelu etänä osallistuvien toimittajien kysymyksiä varten, av-tekniikan uudelleenkytkentöjä ja jatkuva valmiustila tiedotustilaisuuksille.

Aiheet: Tapahtumamarkkinointi, Webinaari, Online-tapahtuma

Webinaarit ja online-tapahtumat eivät ole ennen korvanneet fyysisiä tapahtumia, vaikka niille onkin ollut olemassa omat kustannustehokkaat käyttötarkoituksensa. Kun perinteisten ja kasvokkain tapahtuvien tapahtumien järjestäminen ei ole  mahdollista, herää tarve keksiä vaihtoehtoisia keinoja tuoda ihmisiä yhteen. Parhaassa tapauksessa voimme näiden vaihtoehtoisten toteutusten seurauksena löytää kokonaan uusia tapahtumakonsepteja. Nopea ja yksinkertainen vaihtoehto perinteiselle tapahtumalle onkin siirtää se verkkoon.

Aiheet: Tapahtumamarkkinointi, Webinaari