Åh nej! Er marknadsförare har sagt upp sig och du behöver hitta en ersättare fortast möjligt. Det är ett tag sedan din senaste rekrytering och du behöver nu snabbt komma igång. Men var finns mallen för jobbannonser? Vilken sorts meddelanden använde du senast? Och viktigast av allt, hur du samlade du in ansökningarna?
Vid senaste rekryteringen använde du din mail för allt detta och ärligt talat var det ganska krångligt. Dessutom är du lite orolig för GDPR, var det inte så att det inte längre är okej att samla in ansökningar via e-mail? Och som kryddan på moset har ledningsgruppen även börjat prata mer och mer om employer branding.
Men oroa dig inte! Om ditt företag redan använder Lyyti är det enkelt att använda verktyget till även rekryteringsprocesser. Och använder ni inte Lyyti idag - då är det enkelt att komma igång!
Vad behöver finnas i ett rekryteringsverktyg?
Under mina 10 år inom HR har jag både sett och använt olika rekryterings- och HR-verktyg. Detta har gett mig god insikt i vilka typer av verktyg som fungerar bra. Enligt mig finns det tre egenskaper som ett bra rekryteringsverktyg bör ha:
- Verktyget stödjer företagets rekryteringsprocess och alla användare. Verktyget tvingar dig inte att göra på ett visst sätt, utan stödjer det sätt du vill använda det på. Det är också lätt att använda av alla parter, rekryteraren och de sökande.
- Verktyget skapar en bra kandidatupplevelse och bygger ditt employer brand. De viktigaste aspekterna här är en enkel ansökningssida, möjligheten att presentera företagets varumärke och känsla, samt snabb kommunikation. Det är också viktigt att jobbannonsen fungerar bra oavsett om den läses på en bärbar dator eller en mobil enhet.
- Verktyget är säkert att använda. När personlig information hanteras är det avgörande att säkerhetsfrågor beaktas, data säkras och att information om rekryteringen endast delas med dem som behöver den.
Rekrytering med Lyyti
Låt oss återgå till frågorna i början av artiklen. Hur kan Lyyti hjälpa dig i din rekryteringsprocess?
- Letar du efter en gammal mall för jobbannonsen? Alla gamla händelser sparas i Lyyti, så det är enkelt att använda en gammal mall som grund för den nya rekryteringen. Du kan också skapa en rekryteringsevent som mall, som du kan kopiera när du behöver öppna en ny rekrytering. All tidigare information och den visuella identiteten hänger då med.
- Vilka typer av utskick har ni använt tidigare? Att skicka dem var för sig till varje kandidat tar mycket tid! I Lyyti hittar sparas all tidigare kommunikation. Du kan även skapa meddelanden för varje rekrytering i förväg och sedan schemalägga dem att skickas när du vill. Du väljer själv om du vill skicka meddelandet till endast en kandidat eller flera, genom e-mail och/eller SMS. Lyyti kommer också automatiskt att skicka bekräftelsemeddelanden efter att kandidaten har skickat sin ansökan. Ett till steg att inte behöva tänka på, men som även skapar en bättre rekryteringsupplevelse för kandidaten!
- Hur samlar man in ansökningarna? Och hur förhåller man sig till GDPR? Sedan GDPR trädde i kraft är det nästan omöjligt att manuellt samla in och hantera känslig information på ett korrekt sätt. Med Lyyti behöver du inte oroa dig för detta, eftersom verktyget följer GDPR och då vi tar dataskydd på största allvar. Du kan också dela kandidatinformation med dem som behöver informationen - antingen direkt i Lyyti eller via lösenordskyddade online-rapporter.
- Vad sägs om bra rekryteringsupplevelse och employer branding? Genom att använda Lyytis eventsidor kan du skapa en stilren och varumärkesanpassad jobbannons. Du kan skapa en layout som speglar ditt varumärke och lägga in foton och videor i jobbannonsen. Samma layout kan sedan användas för alla meddelanden som skickas från Lyyti, så att all kommunikation är enhetlig. På så vis passar du även på att stärka varumärkeskännedomen.
- En sak du inte får glömma att det idag är många kandidater som använder sina mobiler när de söker jobb. Med Lyyti kan du vara säker på att din jobbannons ser bra ut oavsett vilket enhet som används, och den är lika enkel att fylla i på mobilen som på datorn.
Detta är bara några av de sätt som Lyyti kan stödja dig vid dina rekryteringar. Vill du se hur en rekrytering i Lyyti kan se ut? Kolla in vår öppna ansökan.
