Steg-för-steg: Hur du skapar bättre Event Marketing för dina Event

Eventmarknadsföring är en avgörande komponent för alla framgångsrika event och kräver noggrann planering, genomförande och analys för att nå full potential. Som erfaren eventarrangör förstår du förmodligen redan vikten av er eventmarknadsföring; för att skapa intresse, locka deltagare och slutligen uppnå era eventmål.

I dagens konkurrensutsatta eventlandskap är det viktigare än någonsin att identifiera de mest effektiva marknadsföringsinsatserna som kan hjälpa dig att sticka ut och uppnå dina önskade resultat för dina event.

Effektiv eventmarknadsföring handlar inte bara om att marknadsföra ditt event till mängden; det handlar om att skapa en riktad och strategisk approach som engagerar din publik, kommunicerar ditt events värde och slutligen leder till handling.

Detta kräver bred förståelse om din ultimata deltagare, dennes behov och preferenser, samt de kanaler som funkar bäst för hen. Genom att investera i rätt eventmarknadsföringsinsatser kan du maximera din avkastning på investeringen och förbättra deltagarupplevelsen.

I den här bloggen kommer vi presentera några av de mest effektiva eventmarknadsföringsinsatserna som hjälper dig arrangera framgångsrika event - från start till mål. Oavsett om du vill öka deltagarantalet, växa din business eller skapa event som ligger i framkant inom din bransch, kan de strategier vi kommer presentera, hjälpa dig nå dina mål och uppnå framgång.

Före eventet

Skapa ett starkt eventvarumärke
Ta nytta av era sociala medier och e-mail marketing
Samarbeta med välkända personer och företag
Erbjud rabatter för tidig anmälan eller exklusiva förmåner
Anordna pre-event tävlingar eller utlottningar

Under eventet

Engagera deltagare genom interaktiva upplevelser
Uppmuntra deltagarna att dela sin upplevelse på sociala medier och använda din hashtag
Se till att ert varumärke syns tydligt under eventet med hjälp av roll-ups, tröjor med er logga eller liknande
Samla in deltagarinformation för framtida marknadsföringsinsatser

Efter eventet

Följ upp med deltagare genom e-mail eller enkäter
Dela höjdpunkter och nyckelinsikter från eventet i sociala medier
Erbjuda pre-event kampanjer eller rabatter
Använda deltagarnas feedback för framtida marknadsföringsinsatser

Låt oss nu gå igenom specifika marknadsföringsinitiativen för ett events livscykel; före eventet, under eventet och efter eventet. Varje fas har sina egna marknadsföringsinsatser som du kan fokusera på för att engagera din publik.

Före eventet - sälj in ditt event

Eventcykeln är nyanserad! Det finns flera tillvägagångssätt för att skapa ett band till din publik för att därefter få dem att registrera sig, dyka upp på eventet och öka engagemanget.

Före eventet handlar det om att fånga deras uppmärksamhet, väcka intresse och se till att du har rätt personer på deltagarlistan.

Du bör fokusera på dina egna kanaler och nätverk, men överväg även att avsätta en marknadsföringsbudget för aktiviteterna innan eventet - för att nå ut till ännu fler.

Skapa ett starkt eventvarumärke: Genom att etablera en konsekvent och igenkännbar varumärkesidentitet i all din marknadsföring kan du skapa en känsla av förväntan och spänning för ditt event. Detta enhetliga utseende och känsla kommer att öka evenemangets professionalism och bygga pålitlighet.
Ta nytta av era sociala medier och e-mail marketing: Genom att använda sociala medier som Instagram, Facebook och LinkedIn, samt kampanjer via e-mail, kan du nå din målgrupp och bygga upp en gemenskap kring ditt event. Skapa specifika hashtags för eventet som du kan använda både innan, under och efter eventet.
Samarbeta med välkända personer och företag: Genom att samarbeta med välkända namn inom din bransch kan du nå en bredare publik och skapa känslan av ditt event är ett måste-att-delta-tillfälle. Ta detta i beaktning redan när du planerar ditt event. Om du har keynote speakers, se över vilka som har det rätta nätverket att dra nytta av.
Erbjud rabatter för tidig anmälan eller exklusiva förmåner: Genom att erbjuda ett bättre pris för deltagare som registrerar sig tidigt eller premiumbiljetter, ser du till att få in deltagare och intäkter tidigt.
Anordna pre-event tävlingar eller utlottningar: Få uppmärksamhet och bygg upp spänningen kring eventet genom tävlingar eller utlottningar. Det gör att du både kan skapa en lekfull känsla och öka intresset för ditt event.

Genom att göra detta innan eventet ökar du chanserna för att lyckas med ditt event, samtidigt som du ser till att din målgrupp är känner till ditt event och absolut inte vill missa det.

Under eventet - engagera din publik

Att fortsätta jobba med din marknadsföringsaktiviteter under eventet är avgörande för att hålla engagemanget uppe hos dina deltagare, och skapa en minnesvärd upplevelse både under och efter eventet.

Se till att du har en kommunikationsplan och en tydlig plan för hur du ska hålla deltagarna informerade om vad som händer under eventet. På ett stort event kan det vara en bra idé att skicka e-postmeddelanden eller SMS. Om ditt event är av mindre omfattning bör alla inblandade i eventgruppen ha en tydlig uppfattning om schemat - och en hög röst eller en mikrofon för att ge instruktioner och påminnelser.

Engagera deltagare genom interaktiva upplevelser: Att erbjuda interaktiva upplevelser som spel, tävlingar eller fotobås och fotoväggar kan hjälpa deltagarna att känna en starkare koppling till ditt event och även att de delar bilder och videor på sociala medier.
Uppmuntra deltagarna att dela sin upplevelse på sociala medier och använda din hashtag: Kommer du ihåg den hashtag du skapade tidigare? Låt deltagarna använda den nu för att dela sin upplevelse på sociala medier. Dina deltagare kommer att marknadsföra ditt event till en ännu bredare publik och skapa innehåll från eventet åt dig.
Se till att ert varumärke syns tydligt under eventet med hjälp av roll-ups, tröjor med er logga eller liknande: Använd ert varumärke och visuella identitet på eventet (på skyltar, roll-ups, på personalens kläder etc.) för att hjälpa deltagarna hitta på ditt event och stärka varumärkeskännedomen. Om ditt event är fysiskt, använd platsen på olika sätt för att göra upplevelsen minnesvärd. Tänk på dekorationer, utrymmen för nätverksmöjligheter och varumärkesanpassade drycker och tilltugg.
Samla in deltagaruppgifter för framtida marknadsföringsinsatser: Att samla in data om deltagarnas demografi, intressen och beteende kan hjälpa dig att anpassa dina framtida marknadsföring och gör även att du får en bättre förståelse för din målgrupp.

Se till att fokusera på att förbättra deltagarupplevelsen, öka engagemanget och marknadsföra eventets budksap. Genom att inkludera dessa steg kan du skapa ett mer minnesvärt och effektivt event som lever upp till deltagarnas förväntningar och driver engagemang även efter eventet.

Efter eventet - följ upp och ta vara på deltagarnas feedback

Bara för att eventet är genomfört, innebär det inte att ditt jobb är klart. Snarare tvärt om. Nu börjar några av de viktigaste delarna! Det handlar om att vårda och bearbeta relationen med deltagarna för att få de att köpa din produkt eller tjänst, men även skapa bästa möjliga förutsättningar för dina framtida event.

Efter ditt event kommer det finnas olika typer av personer att kommunicera till och du behöver även anpassa kommunikationen efter det. Det kan till exempel vara kommunikation till de som deltagit, de som inte dök upp och eventpersonal.

Dra nytta av det du samlat in under eventet, oavsett om det är material från talare, data eller frågor. Använd detta för att bygga varaktiga relationer och förbättra dina framtida event.

Följ upp med deltagare genom e-mail eller enkäter: Att skicka personliga tackhälsningar eller enkäter till deltagare kan hjälpa dig att samla in feedback och insikter som kan informera dina framtida marknadsföringsinsatser.
Dela höjdpunkter och nyckelinsikter från eventet i sociala medier: Att dela höjdpunkter och nyckelinsikter från ditt event på sociala medier kan hjälpa dig fortsätta engagera deltagare, öka populariteten för eventet och marknadsföra ditt varumärke till nya målgrupper.
Erbjuda pre-event kampanjer eller rabatter: Genom att erbjuda kampanjer eller rabatter till de som deltog på eventet, kan du uppmuntra deltagare att fortsätta engagera sig med ditt varumärke och driva framtida försäljning eller registreringar.
Använda deltagarnas feedback för framtida marknadsföringsinsatser: Dra nytta av omdömen eller feedback som deltagarna lämnat efter ditt event, och använd det i din marknadsföring. Det hjälper dig etablera ditt event och varumärke, samtidigt som du driver deltagare till dina framtida event.

Med hjälp av ovannämnda steg kan du behålla eventets momentum, bygga långsiktiga relationer med deltagare och lägga grunden för framtida framgång.

Tidslinje och förslag på meddelanden för din eventkommunikation

Här är ett exempel på en kommunikationstidslinje för ett webbinarium som kommer att äga rum om två månader, tillsammans med några enklare förslag på meddelanden:

8 veckor innan eventet

Etablera ditt events varumärke och meddelanden
Skapa en eventsida eller en landningssida på din hemsida för eventet
Börja marknadsföra eventet på sociala medier och ta fram en hashtag för eventet
Skicka ett "save the date" e-mail till de som prenumerarar på ditt nyhetsbrev eller andra relevanta kontakter, med en kort beskrivning av eventet och en länk till eventsidan

Förslag på meddelande:

"Save the date! Missa inte vårt kommande webbinarium om [Ämne]. Håll utkik efter mer information och anmälan."

6 veckor innan eventet

Börja marknadsföra eventet genom betalda annonser, som Facebook eller Google Ads
Kontakta välkända namn eller samarbetspartners inom branschen för att marknadsföra eventet, ett tips är att låta dessa dela ut speciella erbjudanden eller rabatter
Överväg att erbjuda rabatter för tidig registrering eller speciella förmåner, för att uppmuntra tidig registrering
Fortsätt marknadsföra eventet på sociala medier och genom e-mail marketing

Förslag på meddelande:

"Missade inte vårt kommande webbinarium! Registrera dig nu för att få en exklusiv rabatt."

4 veckor innan eventet:

Skicka en påminnelse via e-mail till de du tidigare skickat ut till, inklusive en mer detaljerad beskrivning av eventet och information om talaren/talarna (det är viktigt att ändra innehållet i ditt meddelande varje gång du skickar något)
Anordna en tävling eller utlottning på sociala medier för att skapa intresse
Spela in en video för eventet och dela den på sociala medier eller på eventsidan
Använd brandat material för att marknadsföra eventet på andra relevanta branschevent eller konferenser

Förslag på meddelande:

"Nu är det endast fyra veckor kvar tills vårt webbinarium! Gör dig redo för den senaste inspirationen och tipsen från experter inom [Ämne] och nätverka med andra proffs i branschen. Säkra din plats redan idag!"

2 veckor innan eventet:

Skicka en sista påminnelse via e-mail med all eventinformation, som datum, tid och anmälningsinstruktioner
Fortsätt marknadsföra eventet på sociala medier, lyft fram talare eller andra detaljer om eventet
Uppmuntra deltagarna att dela eventet på sociala medier och använda eventets hashtag
Fundera på om du kan ta fram ett speciellt erbjudande eller utlottning under eventet för att öka engagemanget och få din målgrupp att anmäla sig

Förslag på meddelande:

"Är du redo för vårt webbinarium nästa vecka? Fräscha upp dina kunskaper och lyssna på vår expertpanel som kommer diskutera [Ämne]. Registrera dig nu på ett event du sent kommer glömma!"

Eventdagen:

Skicka en påminnelse till de registrerade deltagare med instruktioner inför webbinariet
Marknadsför eventet i realtid på sociala medier, dela citat eller nyckelinsikter från talarna
Använd brandat material under webbinaret för att förstärka varumärkeskännedomen
Arrangera interaktiva upplevelser under webbinaret, som omröstningar eller frågestunder, för att öka engagemanget

Förslag på meddelande:

"Äntligen är dagen här! Om 20 minuter drar vi igång vårt webbinarium om [Ämne]. Lär dig av branschexperter och få värdefulla insikter för att ta din kunskap till nästa nivå."

Efter eventet:

Skicka ett personligt meddelande till deltagarna, inklusive en länk till inspelningen av webbinariet och relevant material
Dela höjdpunkter och insikter från eventet på sociala medier och din hemsida
Ta fram erbjudanden eller rabatter till deltagarna för framtida event eller produkter
Samla in deltagarfeedback genom enkäter, både för att kunna utveckla dina framtida event men också för att kunna använda feedbacken i framtida marknadsföring

Slutsats

Sammanfattningsvis är event marketing avgörande för att skapa framgångsrika event. Genom effektiv marknadsföring före, under och efter eventet kan du maximera deltagande, engagemang och lönsamhet.

Innan eventet ligger fokus på att bygga upp eventet och skapa medvetenhet, med särskild vikt på tidig registrering, erbjudanden och sociala medier.

Under eventet gäller det att engagera deltagarna och skapa en minnesvärd upplevelse, med fokus på interaktiva inslag, varumärkeskännedom och realtidsuppdatering på sociala medier.

Efter eventet vill du förlänga eventets livstid, med fokus på relationsbyggande kommunikation, dela eventet på sociala medier och insamling av feedback.

Vilken strategi du ska använda påverkas av eventets typ, målgrupp och bransch. Ta en titt på vår artikel "B2B event marketing idéer" för att få inspirerande och kreativa idéer.

Sammanfattningsvis kräver framgångsrik eventmarknadsföring en omfattande och genomtänk strategi, inklusive ett tydligt budskap, engagerande innehåll och olika marknadsföringskanaler. Med rätt strategier och verktyg kan du skapa ett minnesvärt och framgångsrikt event som skapar uppmärksamhet och genererar resultat.

Om du vill veta mer om eventmarknadsföring och behöver hjälp att skapa en bra strategi ska du ladda ner vår "Event Marketing Playbook" nedan.