Trender inom Event-tech som möjliggör att vi kan koncentrera oss längre än en guldfisk

Vi har scannat internet efter moderna, och inte så dyra, trender inom eventteknologi. Allt för att skapa unika wow-upplevelser för eventdeltagarna som de sedan kan dela med sig av.

En människans koncentrationsförmåga sägs vara lägre än en guldfisk idag. Runt åtta sekunder har vi möjlighet att koncentrera oss medan en guldfisk kan koncentrera sig i hela nio sekunder. Detta betyder att vi som arbetar med event och utbildningar måste steppa upp och använda de verktyg som finns där ute för att lyckas skapa framgångsrika event.

ARTIFICIAL INTELLIGENCE (AI)
AI kan på många sätt användas i eventsammanhang. Vissa tillvägagångssätt är dyrare än andra och många gånger kan AI kännas avancerat och dyrt, men det behöver det inte vara.

Ett relativt enkelt och kostnadseffektivt sätt är att ta tillvara på den deltagardata som samlats in vid registrering av eventet; den information som deltagaren fyllt i för att delta på ditt event. Med hjälp av en nypa AI, som gör det lättare att analysera stora mängder data och i sin tur upptäcka mönster, kan du exempelvis se vilka deltagare som möjligen är intresserade av att nätverka med varandra. Detta baserat på informationen de fyllt i vid registrering såsom: jobbtitel, företag, industri, intressen etc. Denna process brukar kallas för ” Matchmaking” och kommer garanterat öka deltagarens upplevelse till det bättre.

HYBRIDEVENTS
Är det många av dina önskade deltagare som inte har möjlighet att delta? Ett ”Hybridevent” äger rum både på en fysisk plats och online.
En live sändning av ditt event gör att fler har möjlighet att delta.

Tre fördelar med Hybridevents:
- De är mer kostnadseffektiva
- De är mer klimatsmarta
- Ett lyckat hybridevent ökar chansen att onlinedeltagarna dyker upp ”på riktigt” nästa gång

TECH SOM SKAPAR ”BUZZ”
Kommunikation kring ditt event är A och O. En eventsida som går enligt ert varumärkes grafiska profil, innehållande information och nyheter kring ditt event, hjälper till att hålla deltagarna uppdaterade och engagerade. Ju mer ”buzz” som pågår kring ditt event, desto fler kommer bli intresserade av att delta.

Förutom en eventsida som kommunicerar med omvärlden innan, under och efter eventet, är det viktigt att hålla eventdelatagarna engagerade så de delar med sig av sina upplevelser under eventets gång. Ett fotobås, video/rörligt material, spel eller en enkel hashtag gör det enkelt för deltagare att dela med sig på sociala medier.

Kom ihåg att dela med dig av ögonblicken från eventet efteråt genom att publicera foton och videos i era kanaler såsom: på er eventsida, i ert nyhetsbrev och i era sociala medier. Folk älskar att se om de fastnat på bild, samtidigt som du visar upp vad de som inte kunde komma har missat ;)

CHATBOTS
Underlätta arbetet för er eventpersonal och låt era deltagare integrera och ställa förgår till en chattrobot (Chatbot). Chattbottar kan låta komplext men behöver i själva verket inte vara det. Det går hyffsat enkelt att skapa chatbottar och det behöver inte vara kostsamt. Det går till exempel att skapa dessa i många lättillgängliga kanaler såsom SMS och sociala medier.

Föreställ dig att en chatbot kan svara på de vanligaste frågorna kring ditt event, eller skicka direktmeddelanden till eventdeltagarna under eventet som de sedan kan svara på. Det finns oändligt med möjligheter när det kommer till automatisk eventkommunikation med hjälp av chattbottar.

INTERAKTIVA APPAR
Testa något nytt, ersätt den gamla vanliga presentationen med något interaktivt. Gör så att eventdeltagarna blir en del av föredraget/presentationen.

Interaktiva appar såsom spel, live- omröstningar och frågeformulär gör det möjligt för deltagarna att delta live och bli ännu mer en del av eventet. De flesta människor älskar att tävla, vilket betyder att en spelapp som exempelvis ställer frågor baserat talarens föredrag kan bli succé.

När det kommer till liveomröstning, där deltagaren och arrangören kan följa resultatet av ställda frågor i realtid, har du möjlighet att fokusera på det innehåll som faktiskt intresserar dina deltagare just där och då. Detta bidrar till att skapa en mer personlig eventupplevelse.

PSST!
Event-tech behöver inte vara så dyrt och komplex som det låter. Kolla upp trender, sök på internet och undersök vad andra har gjort för att engagera sina deltagare.
Lista ut vad er målgrupp uppskattar och gillar, samtidigt som du alltid ska försöka överträffa deras förväntningar.

Om du vill läsa mer om eventmarknadsföring och eventteknologi så rekommenderar vi att du laddar ner din gratis kopia av vår "Event Marketing Playbook" HÄR