På Lyyti tar vi varje år fram en omfattande rapport baserad på eventdata och insikter från våra användare, detta för att hjälpa eventarrangörer där ute att skapa ännu bättre och konkurrenskraftiga event. I år utgår rapporten från över 81 000 event och ger insikter om de senaste trenderna inom eventbranschen. I den här artikeln delar vi med oss av de viktigaste insikterna och trenderna för hösten och vintern 2024.
Insikt 1: Det är live som gäller
Efter år av omfattande restriktioner och digitala möten ser vi nu att live-event är tillbaka på riktigt. Under 2023 var nästan 70% av alla event som arrangerades via Lyyti live-event. Online utgjorde 25% av alla event, och lite över 5% var hybrid. Vi ser att deltagarna värdesätter möjligheten att nätverka och knyta kontakter face-to-face, något som är mer utmanande när man arrangerar digitala event. Däremot är online-formatet perfekt för vissa typer av event, som till exempel kortare och utbildande event. Om du ska arrangera webbinarium eller online-event vill vi tipsa dig om den här bloggen för att få tips på hur du skapar mer engagerande webbinarium.
Möjligheterna med live-event är oändliga och live-formatet är kanske viktigare nu än någonsin, med tanke på att AI ständigt växer. Live-event gör det möjligt för företag att skapa trovärdighet kring deras varumärke och skapa starkare relationer med sin målgrupp, för det mänskliga mötet går inte att ersätta med AI. Däremot kan AI ses som ett verktyg för att effektivisera många delar av eventprocessen.
Med höstens och vinterns event framför oss är det viktigt att arrangörer satsar på att skapa engagerande och minnesvärda upplevelser, tänk därför noga igenom vilket format som passar ditt event bäst. Ta hjälp av vår guide: live, online eller hybrid för att hitta rätt format för varje event du arrangerar.
Insikt 2: Ökade förväntningar på innehållet
En av de största utmaningarna som framkom i vår rapport är de ökade förväntningarna från deltagarna. När mängden event ökar, ökar också kraven på innehållets kvalitet. Deltagare vill inte bara bli informerade; de vill bli underhållna och inspirerade. Niclas Rahmn på Eventyr Nine Yards kallar detta fenomen för edutainment, en mix av utbildning och underhållning, och är en trend som enligt honom bara växer. Det är därför avgörande att förstå sin målgrupp och skräddarsy innehållet för att möta deras specifika behov och förväntningar.
Spana in fler av Niclas Rahms trendspaningar som han delade under Future of Events 2024, vårt stora online-summit.
Vi ser också ett stort fokus på hälsa och välbefinnande och är en trend som fortsätter att växa. Event som inkluderar aktiviteter som yoga, mindfulness och hälsosamma matalternativ blir allt vanligare. Deltagarna uppskattar möjligheten att ta hand om både kropp och själ under eventet, vilket bidrar till en mer holistisk upplevelse. Att erbjuda dessa typer av aktiviteter kan göra ditt event mer attraktivt och minnesvärt.
Teknologiska innovationer fortsätter också att spela en stor roll, med VR och AR som erbjuder nya sätt att engagera deltagare. Genom att använda dessa teknologier kan arrangörer skapa immersiva upplevelser som skiljer sig från traditionella event. Detta kan inkludera allt från virtuella rundvandringar och interaktiva workshops till spelifierade aktiviteter som engagerar och underhåller deltagarna.
En mottrend till detta är att hålla det avskalat och satsa på konceptet DIY (do it yourself), något som verkligen trendat på sistone. Ett exempel på detta kan vara att deltagarna kommer till en tom lokal där de själva får bygga möblerna eller laga maten och blanda drinkarna på egen hand. Ett koncept som kan vara väl värt att testa.
Oavsett om du väljer att fokusera på hälsa, teknologi, avskalat eller något helt annat är det viktigt att ha relationsbyggande och personalisering som utgångspunkt - för att sticka ut från konkurrenterna. Använd data för att segmentera din målgrupp och skapa innehåll som är relevant och engagerande för just dem. Genom att fokusera på att erbjuda värdefulla och anpassade upplevelser kan du säkerställa att ditt event inte bara möter utan överträffar deltagarnas förväntningar.
Insikt 3: Optimering av eventbudgetar
Är det en myt eller sanning att företag drar in på sina eventbudgetar? När vi frågat experter i branschen är det många som argumenterar för att det inte stämmer att företag drar in på sina eventbudgetar - tvärtom i många fall. Däremot säger de att företag är mer medvetna om vad de investerar sina pengar och kan eventavdelningen inte påvisa eventens lönsamhet, kan det ha en negativ påverkan på eventbudgeten. Men samma gäller för andra avdelningar. Kan till exempel inte Marknadsföringsavdelningen påvisa att deras aktiviteter är lönsamma kommer deras budget också att påverkas. Se därför till att mäta och följa upp alla era event, så att du ser vilka som är lönsamma och inte. Ett effektivt verktyg för detta och som vi använder oss av är Experience Value Score (EVS).
Behöver du hitta mer budget till dina event? Marknadsavdelningen kan vara en lösning. Vi ser nämligen event som en del av vår Marknadsföringsstrategi och därmed går event även under vår Marknadsföringsbudget. Event är ett otroligt effektivt verktyg för att generera nya leads och öka brand awareness, istället för att enbart satsa all marknadsföringsbudget på till exempel paid search och paid social. Vi rekommenderar därför starkt att ni inkluderar event i er Marknadsföringsstrategi om ni inte redan gjort det och inte enbart för budgetaspekten.
Något vår rapport också visar är att samarbeten är viktigare (och hetare?) än någonsin. För att konstandseffektivisera och göra event ekonomiskt hållbara behöver vi jobba tillsammans med andra och hitta smarta samarbeten som skapar bättre och minnesvärda upplevelser. De mest oväntade samarbetena kan ibland vara de mest framgångsrika.
Insikt 4: Vi ses på torsdag klockan 09.00!
Enligt vår data är de mest aktiva månaderna för event september, oktober och november, medan juli, augusti och februari är lugnare perioder. För online-event är januari, oktober och november de mest populära månaderna. Torsdagar klockan 09.00 fortsätter att vara den mest populära tiden för event, men det är viktigt att testa olika dagar och tider för att se vad som fungerar bäst för just din målgrupp. Väljer du en av de mindre aktivare eventdagarna och tiderna kanske du kan öka deltagandet på ditt event? Spana in rapporten här för att se all data kring populära eventmånader, dagar och tider.
Att välja rätt tid och datum för ditt event kan ha stor påverkan på deltagandet. Testa olika alternativ och samla feedback från dina deltagare för att hitta de optimala tidpunkterna. Genom att anpassa dig efter din målgrupps preferenser kan du maximera engagemanget och framgången för ditt event.
Sammanfattningsvis
Hösten och vintern 2024 ser lovande och spännande ut för eventbranschen. Genom att fokusera på engagerande och minnesvärda upplevelser, utveckla kreativa koncept, optimera dina resurser och effektivisera dina processer med hjälp av AI kan du skapa ännu mer framgångsrika event. Låt oss tillsammans göra 2024 till ett år av oförglömliga event!
