Topp 7 programtvaruplattformar för eventmarknadsföring i Sverige

Evenemang spelar en central roll i hur svenska företag bygger relationer, delar kunskap och skapar affärsmöjligheter. Från mässor i Stockholm till företagskonferenser över hela landet investerar organisationer mer i både fysiska format och hybridformat.

Samtidigt gör förväntningar på  digitalt engagemang, hållbarhet och datasäkerhet det svårare att hantera evenemang på rätt sätt, speciellt om man inte har rätt verktyg.

Den här artikeln tittar på de 7 ledande programvaruplattformarna för eventmarknadsföring i Sverige. De hjälper arrangörer planera, genomföra och mäta event  mer effektivt.

Vad är programvara för eventmarknadsföring?

Programvara för eventmarknadsföring är digitala plattformar som hjälper dig att hantera hela evenemanget. Programmet samlar verktyg för planering, marknadsföring, registrering, biljettförsäljning och kommunikation på ett ställe.

Istället för att arbeta med separata system kan ni samordna allt i en enda dashboard. Detta gör det enklare att organisera händelser och följa resultat.

Programvaran kopplar även marknadsförings- och försäljningsaktiviteter direkt till dina evenemang. Du kan samla in deltagardata, skicka automatiserade meddelanden och mäta hur deltagarna reagerar. De flesta plattformar har även stöd för olika format, som evenemang som hålls live, virtuellt eller både och, så att du kan köra alla typer av evenemang från samma system.

Kort sagt ger programvara för eventmarknadsföring dig både kontroll över logistiken och insikter i det värde dina evenemang skapar.

Vikten av eventmarknadsföringsplattformar i Sverige

Sverige har en stark tradition av mässor, konferenser och affärsevenemang. Företag ser dessa tillfällen som ett sätt att bygga förtroende och skapa varaktiga affärsrelationer. Detta gör organiserad och mätbar eventmarknadsföring till en central del av svensk affärskultur.

Den svenska evenemangsbranschen växer också när det kommer till både onlineevenemang och hybridevent. Rapporter visar att virtuella och hybridevenemang nu ses som ett separat tillväxtsegment i Sverige. Det innebär att arrangörer behöver digitala plattformar som kan hantera både en publik som är onlineoch fysiskt på plats. Utan programvara är det svårt att möta den växande efterfrågan på flexibla format.

Hållbarhet är en annan viktig faktor. Den svenska publiken förväntar sig miljövänliga evenemangoch digitala plattformar är mer miljöeffektiva genom att ersätta tryckt material med onlinekommunikation. Branschinsikter visar på en växande betoning på både teknikintegration och hållbara metoder. Detta gör programvara för evenemangsmarknadsföring perfekt eftersom de hjälper arrangörer att genomföra grönare evenemang samtidigt som processerna hålls effektiva.

Dataskydd spelar också en stor roll. Med Sveriges strikta krav på GDPR-efterlevnad måste arrangörer hantera deltagarinformation säkert. Branschexperter påpekar att regleringar och förändrade förväntningar omformar den svenska evenemangsbranschen. Evenemangsplattformar som erbjuder starka integritets- och säkerhetsfunktioner är därför inte valfria, de är helt och hållet nödvändiga för att bygga förtroende hos svenska deltagare.

Tillsammans visar dessa trender att programvara för eventmarknadsföring inte bara är en bekvämlighet i Sverige. Det är ett krav för att genomföra evenemang som är kompatibla, hållbara och i linje med både kulturella och affärsmässiga behov.

De bästa plattformarna för eventmarknadsföring i Sverige

1. Lyyti

Lyyti är en plattform för eventhantering som är utformad för att hjälpa dig organisera och mäta alla typer av evenemang, oavsett om de sker på plats, online eller som hybrid. Plattformen samlar all planering, kommunikation och analys i ett system så att du inte behöver hantera separata verktyg. Du kan använda plattformen för att snabbt skapa evenemang, nå din publik med varumärkesbudskap och hålla koll på hur deltagarna reagerar.

Plattformen är byggd för marknadsförare, säljare och eventteam som vill ha både effektivitet och insikter. Genom att koppla samman registreringar, kommunikation och rapportering hjälper den dig att inte bara se vilka som deltar utan också vilket värde dina event skapar.

Med integrationer till CRM- och marknadsföringssystem stödjer era evenemangsdata även försäljning och långsiktigt kundengagemang.

Viktiga funktioner hos Lyyti:

• Inbjudningar och registreringar: Skapa och skicka professionella inbjudningar, hantera registreringar och hålla koll på närvaro i realtid. Detta gör det enklare att minska antalet besökare som inte dyker upp och nå rätt målgrupp.

• Automatiserad kommunikation: Skicka schemalagda e-postmeddelanden och SMS före, under och efter evenemanget. Detta håller deltagarna engagerade utan extra manuellt arbete.

• Evenemangswebbplatser: Skapa varumärkesbaserade evenemangssidor som ger deltagarna all information de behöver på ett ställe. Detta hjälper till att visa upp ditt varumärke och förbättra förbättra hur deltagarna upplevde registreringen.

• Verktyg för undersökningar och feedback: Samla snabbt in strukturerad feedback från deltagarna. Detta ger dig insikter i hur nöjda deltagarna är med evenemanget och hur de kan förbättras framtida.

• Rapportering och analys: Mät närvaro, engagemang och ROI med tydliga datapaneler. Detta säkerställer att ditt team kan se vilka evenemang som driver mest affärsvärde.

• Livestreaming och video on-demand: Erbjud interaktiva sändningar till den publik som är online eller på plats. Detta utökar räckvidden för ditt evenemang bortom fysiska deltagare.

• App för incheckning: Snabba upp incheckningen med digital incheckning och alternativ för namnskyltar. Detta förbättrar upplevelsen på plats och håller korrekta närvaroregister.

• CRM- och marknadsföringsintegrationer: Koppla händelsedata till Salesforce, HubSpot och andra verktyg. Information härifrån går direkt till din säljpipeline.

• Biljetter och betalningar: Sälj biljetter och hantera betalningar säkert. Detta förenklar intäktsspårning för betalda evenemang.

• Kommer snart: App för deltagarna

Unik funktion: Upplevelsesvärdespoäng (Experience Value Score, EVS)

Lyytis viktigaste innovation är upplevelsevärdespoäng, eller Experience Value Score (EVS). EVS mäter hur deltagarna värderar ditt evenemang genom en enda automatiserad fråga. Istället för att gissa sig till hur eventet har gått ser du ett tydligt poängvärde som bevisar om ditt evenemang levererade värde till besökarna eller inte.

EVS fungerar både för live-, online- och hybridformat. Det samlar in feedback omedelbart, utan behov av långa undersökningar, och jämför dina resultat med branschsnittet. Detta ger dig tillförlitliga riktmärken och visar vilka evenemangsformat som presterar bäst.

Det finns tre typer av EVS:

• Event EVS ger dig ett resultat för hela evenemanget, vilket hjälper dig att förstå publikens upplevelse i stor skala.

• Participant EVS länkar feedback till enskilda deltagare, så att sälj- och marknadsföringsteam kan se hur olika grupper reagerar och använda dessa insikter för att bearbeta leads.

• Pulse EVS samlar in omedelbar feedback via QR-koder eller länkar, vilket gör det perfekt för snabba interaktioner på mässor, i butiker eller mindre sessioner.

Tillsammans gör dessa EVS-verktyg eventmarknadsföring mätbar. De låter dig bevisa ROI, identifiera starka leads och kontinuerligt förbättra dina evenemang med verkliga deltagardata.

Du kan begära prisuppgifter för att se vilket abonnemang som passar dina behov.

2. Trippus

Trippus är en plattform för eventhantering som är byggd för både fysiska, digitala och hybridevenemang. Du kan hantera allt från inbjudningar och registreringar till märken, appar och liveinteraktioner. Den passar arrangörer som vill ha ett enhetligt system för att planera, driva och följa upp evenemang med starkt varumärkesbyggande och deltagarengagemang.

Trippus fungerar för alla evenemangsstorlekar, från små workshops till stora konferenser. Du kan anpassa anmälningsblanketter, bygga evenemangswebbplatser, använda kampanjkoder och sälja biljetter. På plats erbjuder de verktyg som incheckning och utskrift av namnskyltar. Efter evenemanget är genomfört kan du skicka ut enkäter och analysera närvaro och feedback.

Viktiga funktioner hos Trippus

• Personliga inbjudningar och registrering: Du kan skicka inbjudningar med eget varumärke och låta folk registrera sig med extraerbjudanden (måltider, seminarier). Kampanjer och flera biljettyper stöds.

• Evenemangswebbplats och kommunikation: Skapa evenemangssidor, skicka uppdateringar via e-post och SMS och håll deltagarna informerade före, under och efter evenemanget.

• Evenemangsapp och verktyg på plats: Mobil-/webbappen ger tillgång till biljetter, schema, kartor, incheckning, utskrift av namnskyltar och liveomröstningar/frågestund.

• Biljetter och betalningssystem: Flera biljettyper, presentalternativ, QR-koder, kampanjkoder, säkra betalningar.

• Undersökningar och rapporter: Samla in feedback efter evenemanget; få statistik om deltagarnas beteende och övergripande framgång.

3. Invajo

Invajo är en eventplattform som fungerar för fysiska, digitala och hybrida evenemang i Sverige. Deras plattform hjälper dig med registrering, kommunikation, betalningar, tryck av namnskyltar och deltagarengagemang. Du kan bygga varumärkessidor, använda automatiserade inbjudningar, köra livestreams för online- och hybridevenemang, samt följa upp med data.

Invajo är utformad för att vara flexibel, så den anpassar sig till olika evenemangstyper: utbildningar, konferenser, meetups och företagsevenemang. Plattformen erbjuder verktyg för grupphantering, biljettyper och kuponger, incheckning med QR-kod och en egen app för deltagarupplevelsen. Deras gränssnitt möjliggör automatisering av arbetsflöden och säker hantering av deltagardata.

Viktiga funktioner hos Invajo

• Registrering och deltagarhantering: Flexibla formulär, gruppbokningar, dynamiska arbetsflöden för att matcha olika deltagarroller.

• Inbjudningar och kommunikation: Inbjudningar via e-post och SMS, påminnelser och varumärkesbyggande kommunikation.

• Biljetter och betalningar: Flera biljettyper, värdekuponger, fakturering, stöd för lokala momsregler.

• Stöd för virtuella och hybrida evenemang: Livestreaming, frågestunder, modererade sessioner, hybridverktyg för att koppla samman publik på plats och online.

• Incheckning och skyltar: QR-koder, skyltar kan skrivas ut på begäran, snabbt arbetsflöde.

4. Ungapped

Ungapped är en svensk kommunikations- och eventhanteringsplattform utformad för att kombinera e-post, SMS, enkäter och eventverktyg i ett system. Du kan använda plattformen för att bygga engagemang före, under och efter evenemang, samtidigt som du kör marknadsföringskampanjer från samma kontrollpanel. Plattformen används av universitet, offentliga organisationer och företag 

Ungapped fokuserar på att hjälpa dig hantera kommunikation i stor skala. Du kan skapa inbjudningar till evenemang, hantera registreringar, skicka påminnelser och få uppföljning på deltagande. Eftersom det integreras med verktyg som Salesforce och Pipedrive kopplar det evenemangsdata till dina befintliga försäljnings- eller marknadsföringssystem.

Viktiga funktioner hos Ungapped

• Inbjudningar och registreringar: Skapa inbjudningar och samla in registreringar.

• Evenemangskommunikation: Skicka påminnelser och uppdateringar via e-post eller SMS för att hålla deltagarna engagerade.

• Undersökningar och omröstningar: Samla in feedback och mät resultat med inbyggda enkätverktyg.

• Automatisering: Konfigurera kommunikationsflöden för att undvika att förlora leads eller deltagare.

• Integrationer: Anslut till CRM- och marknadsföringsplattformar för att synkronisera deltagardata.

5. Ventla

Ventla är en svensk evenemangsplattform som har som mål att skapa enhetliga upplevelser för evenemang, resor och aktiviteter. Plattformen används globalt av fler än 1 100 organisationer, med över 1,3 miljoner deltagare. Den har verktyg för planering, arrangering och uppföljning av både fysiska och digitala evenemang.

Med Ventla kan du utforma interaktiva evenemang som uppmuntrar till nätverkande och deltagande. Det inkluderar introduktion, lärmoduler, omröstningar och livestreaming. Systemet är webbläsarbaserat och WCAG-tillgängligt, vilket gör det inkluderande och enkelt för deltagare att gå med från mobil eller dator.

Viktiga funktioner hos Ventla

• Evenemangsappar och webbåtkomst: Mobil- och webbåtkomst för agendor, uppdateringar och kommunikation.

• Engagemangsverktyg: Interaktiva omröstningar, frågestund och nätverksfunktioner.

• Streaming och hybridevenemang: Stöd för livesessioner och hybridupplevelser.

• Data och insikter: Realtidsrapporter för att förstå deltagarnas beteende.

• Säkerhet och tillgänglighet: GDPR-efterlevnad, stark datasäkerhet och WCAG-tillgänglighet.

6. Confetti

Confetti är en svensk allt-i-ett-plattform för event som fokuserar på enkelhet. Systemet låter dig skapa professionella event utan att behöva hjälp utifrån. Det är utformat för arrangörer som vill hantera allt själva samtidigt som eventen är varumärkesvänliga och enkla att navigera.

Confetti kombinerar eventskapande, biljettförsäljning, kommunikation och analys i ett verktyg. Du kan designa eventwebbplatser, skicka nyhetsbrev eller SMS och hantera gäster via det inbyggda CRM-systemet. Det har också livestreaming, incheckning och lead-skanning för att hjälpa dig hålla koll på dina deltagare under och efter evenemang.

Viktiga funktioner hos konfetti

• Evenemangssidor: Bygg och anpassa evenemangssidor med din egen varumärkesprofil.

• Biljetter och tillägg: Sälj biljetter, skapa paket och hantera försäljning enkelt.

• E-post och SMS: Skicka automatiserad kommunikation före, under och efter evenemang.

• Event Hub: Visa och hantera alla dina evenemang på en webbplats.

• Incheckning och gästhantering: Registrera deltagare, skriv ut namnbrickor och hantera deltagare med CRM-systemet.

• Lead-skanning och formulär: Samla in deltagardata och följ engagemang.

• Rapporter och statistik: Generera insikter om närvaro och resultat.

• Integrationer och API: Anslut till andra system för flexibla arbetsflöden.

7. EventLogic

EventLogic är en svensk plattform som är byggd för att hitta, hantera och bjuda in deltagare till möten, konferenser och evenemang. Den är utformad för att förenkla hela evenemangets livscykel, från planering till leverantörsbokning och deltagarhantering. Organisationer som Volvo, ICA och Skanska använder plattformen för företagsevenemang och konferenser.

Plattformen låter dig jämföra leverantörer, samla in offerter och hantera bokningar direkt på ett ställe. Du kan också designa och skicka inbjudningar, hålla koll på registreringar och kommunicera med leverantörer och deltagare genom systemet. Detta gör det användbart för planerare som hanterar komplexa evenemang med flera leverantörer och deltagare.

Viktiga funktioner i EventLogic

• Leverantörshantering: Bläddra bland tusentals leverantörer, begär offerter och jämför kostnader.

• Planeringsverktyg: Skapa evenemangsscheman baserat på mallar och anpassa dem efter dina behov.

• Inbjudningar och registrering: Designa varumärkesinbjudningar, skapa anpassade registreringsformulär och skicka påminnelser.

• Kommunikationshub: Uppdatera ändringar och kommunicera med leverantörer och deltagare i realtid.

• Budgetjämförelse: Granska och jämför leverantörskostnader direkt i systemet.

• Stöd för flera evenemang: Användbart för företagsevenemang, konferenser, middagar och workshops.

Vilken programvara för eventmarknadsföring passar dina behov?

1. Evenemangswebbplats och varumärkesbyggande funktioner

Med Lyyti kan du skapa varumärkesanpassade landningssidor för event som visar upp all information om ditt event på ett ställe. Webbplatserna är enkla att anpassa med logotyper, färger och media, vilket hjälper dig att stärka ditt varumärke samtidigt som deltagarna hålls informerade.

Trippus erbjuder även landningssidor för event med en ren design, medan Confetti ger arrangörer visuell flexibilitet, men Lyytis kombination av varumärkesbyggande och strukturerat evenemangsflöde skapar ett större fokus på marknadsföring.

2. Deltagarregistrering och biljettförsäljning

Med Lyyti kan du hantera registreringar i realtid, minska antalet uteblivna besökare och säkert hantera biljettförsäljning och betalningar. Systemet ansluter direkt till CRM-verktyg så att varje registrering blir en potentiell kund.

Invajo har även biljettförsäljning och värdekuponger, och Trippus har kampanjkoder, men Lyyti utmärker sig genom att länka registreringsdata direkt till evenemangets ROI.

3. Automatiserad kommunikation (e-post och SMS)

Lyyti automatiserar hela kommunikationscykeln med allt från inbjudningar till tackkort, med riktade e-postmeddelanden och SMS. Schemaläggningen och den personliga anpassningen hjälper dig att hålla deltagarna engagerade utan manuell ansträngning.

Ungapped har också starka funktioner för e-post och SMS, medan Confetti har stöd för grundläggande automatisering, men Lyytis fokus på kommunikation är mer skräddarsytt för att minska antalet uteblivna besökare och bygga engagemang i stor skala.

4. Integrationer med CRM och marknadsföringsverktyg

Lyyti integreras smidigt med Salesforce, HubSpot, Google Analytics och andra marknadsföringsverktyg. Det innebär att deltagardata flödar direkt in i era marknadsförings- och försäljningssystem. EventLogic fokuserar mer på leverantörshantering, och Ventla erbjuder generella integrationer, men Lyyti ger eventteam en mätbar försäljningseffekt genom att omvandla eventinteraktioner till CRM-insikter som går att agera på.

5. Analys- och rapporteringsfunktioner

Både Lyyti och Invajo erbjuder analyser, men Lyytis Experience Value Score (EVS) gör Lyyti unika. EVS kvantifierar hur deltagarna värderar ett evenemang, vilket skapar ett riktmärke som traditionella rapporter inte kan matcha.

Trippus har standardundersökningar och rapporter, och Confetti visar närvarostatistik, men ingen av dem erbjuder ett strukturerat ROI-mått som EVS.

6. Verktyg på plats (incheckning, tryck av namnskyltar, undersökningar)

För fysiska evenemang och hybridevenemang har Lyyti en incheckningsapp och enkätverktyg för att snabbt fånga upp deltagarnas upplevelse. Trippus har även utskrift av namnskyltar på plats och liveundersökningar, och Invajo erbjuder QR-incheckning och utskrift av namnskyltar. Lyyti gör dock det lilla extra genom att länka feedback direkt till EVS-poäng, vilket säkerställer att data på plats är kopplade till evenemangets faktiska värde.

Slutsats

Att välja rätt programvara för eventmarknadsföring i Sverige beror på dina mål, din publik och vilken typ av evenemang du anordnar. Från att hantera registreringar och betalningar till att samla in feedback och bevisa ROI ger dessa plattformar dig verktygen för att skapa meningsfulla upplevelser. Varje alternativ har styrkor, men valet handlar om hur väl programvaran kopplar samman evenemang med långsiktig affärspåverkan.

Lyyti utmärker sig genom att de kombinerar eventhantering med mätbara resultat genom sitt Experience Value Score (EVS). Det hjälper dig att planera, kommunicera och analysera event samtidigt som det kopplar data direkt till dina försäljnings- och marknadsföringssystem. Om du vill ha en eventplattform som är byggd för att bevisa värde och förbättra resultat kan du utforska Lyyti och be om en demo för att se hur det kan förändra din eventstrategi.

Vanliga frågor

1. Vilka funktioner bör en bra plattform för eventmarknadsföring ha för säker registrering och biljettförsäljning?

En bra plattform bör låta dig skapa varumärkesanpassade registreringsformulär, hantera olika biljettyper och behandla betalningar säkert. Den bör också ha stöd för extrafunktioner som kampanjkoder, QR-koder och deltagaruppföljning i realtid.

2. Hur säkerställer evenemangsplattformar efterlevnad av GDPR och skyddar deltagarnas data?

Evenemangsplattformar säkerställer efterlevnad genom att lagra data säkert, använda kryptering och följa tydliga policyer för samtycke och datahantering. De ger dig också verktyg för att hantera behörigheter och behålla full kontroll över deltagarinformation.

3. Kan jag använda samma evenemangsplattform för fysiska, digitala och hybridevenemang utan att byta verktyg?

Ja. Moderna plattformar är byggda för att fungera som stöd för alla tre format i ett system. Detta gör det enklare att planera, genomföra och följa upp evenemang utan att behöva flera verktyg.

4. Hur kan evenemangsprogramvara hjälpa mig att mäta och rapportera ROI från mina evenemang?

Evenemangsprogramvara erbjuder analyser, undersökningar och rapportering för att visa närvaro, engagemang och resultat. Lyyti har också Experience Value Score (EVS), som mäter vad deltagarna tycker och kopplar evenemangsresultat direkt till ROI.

5. Är det möjligt att anpassa evenemangswebbplatser och kommunikation med varumärkesdesign (färg, logotyp etc.) på svenska evenemangsplattformar?

Ja. De flesta eventplattformar låter dig designa eventwebbplatser och budskap som matchar din varumärkesidentitet. Du kan anpassa layout, färg och logotyp så att all kommunikation ser enhetlig och professionell ut.